團建活動(dòng)專(zhuān)家

碎片化時(shí)間管理

【適合對象】中層

1忙、盲、茫 之人;

2經(jīng)常加班者、拖延癥患者;

3需要管理團隊、事務(wù)繁重者;

4創(chuàng )造性工作比較多的市場(chǎng)策劃及營(yíng)銷(xiāo)人員;

5“兩不講”:班組長(cháng)以下人員不講;閑人不講。

6  班級人數限額 24人


課程時(shí)間

1天,6小時(shí)

【課程收益】

1理解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代時(shí)間管理的新特點(diǎn)

2演練目標(計劃)遞進(jìn)拆解的規律;每人現場(chǎng)制作月、周、日計劃

3演練日計劃排序的方法

4演練巧用日歷解決遺漏事情的麻煩

5合理安排計劃與現實(shí)的沖突,因地制宜安排事務(wù)

6掌握提高專(zhuān)注力的方法

7課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

【課程特點(diǎn)】

1.落地:解決學(xué)員現實(shí)問(wèn)題;帶著(zhù)問(wèn)題來(lái),帶著(zhù)解決方案走;

2.迅捷:自下而上的解決問(wèn)題,學(xué)員當天改變,工具立馬使用;

3.實(shí)用:把時(shí)間管理的技巧融入了工作與生活中;

4.實(shí)踐:注重實(shí)操訓練的課程,而不是簡(jiǎn)單的知識、格言的堆砌。每種工具和方法都有適用的情境,都有練習。

5.系統:大樹(shù)時(shí)間管理課程系統性非常強,既注重全局把握又能兼顧具體問(wèn)題。

6.理論主要源自“GTD搞定”系列書(shū)籍 和 《高效能人士的七個(gè)習慣》工具來(lái)自講師自身長(cháng)期研究、實(shí)踐的成果,案例多數來(lái)自受訓學(xué)員、咨詢(xún)客戶(hù)的第一手資料。

【課程A】《碎片化時(shí)間管理》-時(shí)間管理之系統訓練篇


一、導入:時(shí)間管理基本概念及背景介紹

成果:了解時(shí)間緊迫的原因及出路

方式:講解、練習、討論、分享

1三情圖:理解碎片化時(shí)代個(gè)人高效時(shí)段的有限性和客觀(guān)條件,需要兼顧“碎片”及“大塊”時(shí)段的平衡

2信息圖:理解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息爆炸的現狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息。

3專(zhuān)注三招:關(guān)、扣、開(kāi)

3.1羽量級記錄軟件推薦

4全課程知識圖譜

5課程目標+課程收益+當天成果展示圖例

6講師介紹

7分組+討論+階段總結



二、大樹(shù)時(shí)間管理第一流程:收集

成果:學(xué)會(huì )“做事有提醒,不忘事”

方式:講解、練習、討論、分享


1理解手機、電腦、紙筆 三類(lèi)工具的不同功能,強調紙筆的重要性

2本子用法三句話(huà):

2.1左邊留白,上下間隔;

2.2前后夾擊,一本兩用;

2.3活用標簽,變化隨心。

3收集的實(shí)戰訓練:每人收集自己想要做的事情



三、大樹(shù)時(shí)間管理第二流程:整理

成果:學(xué)會(huì ) “做事有調理,不糊涂”

方式:講解、練習、討論、分享

1整理的概念:信息源與抽屜的有效對應關(guān)系

2針對上節的收集結果做分析、剔除,僅僅保留必要的事情

3如何處理別人的事情:別人的錯,我怎么做?

4如何處理自己的事情:

4.1明確的目標是動(dòng)力的源泉

4.2目標導向成功的案例+視頻

4.3年目標實(shí)戰訓練

4.4項目清單表格演示

4.5月目標實(shí)戰訓練

4.6目標分解與轉化案例講解

4.7365日歷的實(shí)操演練講解

4.8剛柔相濟:剛性表與柔性表的共生關(guān)系

4.9周目標實(shí)戰訓練

5放信息的思路:迅捷入信息中心

6取信息的思路:每天檢查四個(gè)信息中心,做到真正無(wú)憂(yōu)


四、大樹(shù)時(shí)間管理第三流程:排序 

成果:學(xué)會(huì ) “做事有重點(diǎn),不糾結”

方式:講解、練習、討論、分享

1舊版時(shí)間管理的誤區:時(shí)間計劃表已經(jīng)過(guò)時(shí)

2推薦“時(shí)間記錄表”+相應軟件

3四項限法的優(yōu)點(diǎn)和局限

4明日計劃實(shí)戰訓練

5排序四要素練習:正確選擇做事方法

6下一步行動(dòng):2個(gè)關(guān)鍵詞解決思路模糊的問(wèn)題+實(shí)戰訓練

7番茄工作法:高效專(zhuān)注度第一好方法

7.13種番茄工作法講解+案例教學(xué)

7.2番茄工作法企業(yè)應用:避免打擾、突發(fā)事件詳解

7.3實(shí)體番茄鐘+電子軟件推薦



五、 整體貫通全天知識點(diǎn)回顧,工具應用復習。

1帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導圖總結全天課程知識點(diǎn)

2全天成果群體展示

?視學(xué)員需求可能會(huì )當堂講解:

1.辦公室整理術(shù)

2.電子文檔歸類(lèi)整理

3.繁雜郵件處理


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