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一擊必中?——復雜環(huán)境下的項目管理

課程背景】

在當前企業(yè)不斷受外部環(huán)境的影響下,如何更為高效的利用資源,提升資源轉化效率,降低試錯成本和機會(huì )成本,實(shí)現降本增效的目標,已經(jīng)成為當前企業(yè)管理的最重要的課題之一。

這其中,比較有效的途徑,莫過(guò)于提高工作效率。為此,我們依托多年的管理培訓實(shí)踐經(jīng)驗,以及國內外管理理論研究成果,開(kāi)發(fā)了《一擊必中》這一沙盤(pán)課程。

【課程對象】

各級管理者及骨干員工

【課程收益】

解決的問(wèn)題:

目標不清

計劃不明

控制不力

溝通不暢

學(xué)員收獲:

認知轉變和信心增強:

通過(guò)6類(lèi)典型項目的沉浸式演練,可以讓學(xué)員認識到,做好一件事情其實(shí)并沒(méi)有多難——課程中的思考方法和趁手的工具并不難掌握,且與實(shí)際工作緊密結合,適用性和實(shí)用性都很強,只要多加練習,“我”也能“一次就把事情做好”;

執行力躍遷:

課程中提供的“JOS”工具,為學(xué)員在實(shí)操層面提供了具體的理論指引和行動(dòng)指導工具——學(xué)員一旦學(xué)會(huì )運用,會(huì )主動(dòng)在工作中實(shí)踐,因為學(xué)員會(huì )認為這是一種成長(cháng)和技能提升。對組織而言,員工主觀(guān)能動(dòng)性增強,必然會(huì )帶來(lái)執行力躍遷;

為組織良性發(fā)展提供助力:

員工態(tài)度向積極方向轉變和技能提升,對于任何組織而言,都是難能可貴的收獲——組織由個(gè)體組成,如果個(gè)體主動(dòng)性和創(chuàng )造性增強,那么組織勢必充滿(mǎn)活力,“兵強則士勇”是這一現象的貼切描述。


【教學(xué)形式】

50%知識內容講解+50%沙盤(pán)情景推演


【課程時(shí)長(cháng)】

13學(xué)時(shí)/2天


【課程大綱】

課程導入:

思考:什么是項目?為什么要學(xué)習項目管理?怎樣學(xué)習項目管理?

1、建立項目認知

2、當今項目難點(diǎn)

模塊一:小荷——工作“好”的標準是什么?

沙盤(pán)推演:第一輪——小荷

1、干系人認知

2、提升自我效能的三種途徑

案例分析:以中國女子雙人跳水為例

模塊二:三思——干系人識別及應對

沙盤(pán)推演:第二輪——三思

1、把事做好的標準

以合理的資源代價(jià)換取干系人的滿(mǎn)意

2、干系人動(dòng)機分析

3、干系人也是一種資源

4、干系人管理工具

凸顯模型

面對各類(lèi)干系人的應對原則

5、目標地圖的應用

項目基本目標的指標化描述

干系人滿(mǎn)意的指標化描述

模塊三:運籌——項目計劃的制定

沙盤(pán)推演:第三輪——運籌

1、任務(wù)分解工具

WBS,確定顆粒度

預測型、迭代型和適應型任務(wù)分解的異同及參考原則

2、規劃工作進(jìn)度

網(wǎng)絡(luò )圖

確定工作時(shí)序排序及最長(cháng)路徑

3、工作量估算

4、進(jìn)度管理工具

甘特圖

5、資源規劃

資源統籌與峰值處理

6、計劃

模塊四:變化——風(fēng)險預判及管理

沙盤(pán)推演:第四輪——變化

1、預測型、迭代型和適應型任務(wù)分解的異同及參考原則

2、宏觀(guān)風(fēng)險預判

PESTLE模型

3、微觀(guān)風(fēng)險預判

TOMB模型

4、常見(jiàn)預防及管理手段

風(fēng)險矩陣

模塊五:狂瀾——過(guò)程控制與循環(huán)改進(jìn)

沙盤(pán)推演:第五輪——狂瀾

1、計劃

認清現狀與信息判別

確定階段性目標

目標的可執行與可檢查性

2、執行

確保執行與計劃中的目標一致

3、檢查

檢查模式的明確性與引導性

4、行動(dòng)

科學(xué)化總結和計劃的進(jìn)階優(yōu)化

模塊六:人心——項目中的溝通和多部門(mén)協(xié)同

沙盤(pán)推演:第六輪——人心

1、建立利于溝通利益框架

2、沖突化解的三種方法

創(chuàng )建超級目標

Win-Win交換

拉近情緒距離

3、項目溝通中的自我定位

4、不同溝通手段的組合使用

溝通計劃


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