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天龍八步?——極簡(jiǎn)項目管理

  《極簡(jiǎn)項目管理


【使命】讓天下沒(méi)有難做的項目

【愿景】助力中國企業(yè)攀登世界項目管理巔峰

【價(jià)值觀(guān)】

選擇大于努力,聚焦大于發(fā)散

獨特大于全面,價(jià)值大于數量

結果大于完成,協(xié)作大于分工

變化即是機會(huì ),痛點(diǎn)即是潛力

【原則】

以客戶(hù)體驗為中心,以場(chǎng)景應用為起點(diǎn),以成果輸出為目標

【精神】發(fā)揚中國龍的精神!

好奇,研究,踐行,潛力,靈活,共創(chuàng ),喜悅,無(wú)限


課程背景】

你是否對繁瑣復雜的項目管理感到頭疼和束手無(wú)策?

你是否被那些難以理解的項目文檔和工具表單所困擾?

你是否在尋找一種更簡(jiǎn)單、更易懂、更實(shí)用的項目管理方法?

項目管理是企業(yè)快速發(fā)展的加速器,助力企業(yè)組織實(shí)現項目化轉型,提升業(yè)務(wù)的核心競爭力。本課程將幫助學(xué)員切換思維“一鍵啟動(dòng)”項目管理,提升項目規劃、執行與協(xié)作能力,掌握項目“思維—能力—操作”的方法,攀登行業(yè)項目管理的最佳實(shí)踐。

【課程介紹】

1.角色轉變:成為一個(gè)團隊的卓越項目管理者

2.系統框架:塑造一種端到端的項目運作能力

3.靈活剪裁:掌握一套可復制的項目操作手冊

4.最佳實(shí)踐:創(chuàng )造一份本崗位的項目管理方案


【學(xué)習收益】一套項目管理操作系統

1.解析企業(yè)項目管理的 8大痛點(diǎn)

2.啟發(fā)學(xué)員解決問(wèn)題的 8種思維

3.掌握極簡(jiǎn)項目管理的 8個(gè)步驟

4.輸出課堂現場(chǎng)實(shí)踐的 8項成果


【學(xué)習對象】

需要項目管理思維與方法的全員;

非項目經(jīng)理的項目團隊參與人;

職能部門(mén)、通用行業(yè)的項目實(shí)施團隊。


【課程時(shí)長(cháng)】2天/12小時(shí),標準版2天8步,1天版根據企業(yè)側重選擇4步講解練習。


【課程大綱】

導入:項目管理系統框架

達成目標:構建內在的項目管理“大廈”

1.項目痛點(diǎn):做事缺少結構不系統,缺少項目思維

2.核心思維:點(diǎn)-目標,線(xiàn)-流程,面-協(xié)作,體-系統

3.工具方法:項目定義,項目流程,項目案例

4.階段成果:《項目管理痛點(diǎn)地圖》

解決問(wèn)題:項目經(jīng)理的身份認知,項目團隊的定位,自身痛點(diǎn)與項目系統的關(guān)聯(lián)


第一步:龍珠——確定目標

達成目標:選擇比努力更重要,選擇一個(gè)好項目

1.項目痛點(diǎn):局限于自身崗位,無(wú)法看到項目全局

2.核心思維:選定賽道,明確邊界,以終為始,彎道超車(chē)

3.工具方法:項目背景分析,項目立項書(shū)模版,立項評審(模擬)

4.階段成果:《一頁(yè)紙項目立項書(shū)》

解決問(wèn)題:界定邊界設定目標,項目前期立項評審,聚焦核心資源在關(guān)鍵項目


第二步:龍頭——組建團隊

達成目標:人是第一驅動(dòng)力,識別并管理最重要的相關(guān)方

1.項目痛點(diǎn):憑經(jīng)驗重復工作,遇到瓶頸難以突破

2.核心思維:主動(dòng)溝通,探明盲區,各取所長(cháng),力出一孔

3.工具方法:外部 權力-利益矩陣,內部 能力-意愿矩陣

4.階段成果:《相關(guān)方登記冊》《團隊分工表》

解決問(wèn)題:識別-分析-調動(dòng)相關(guān)方,根據項目特點(diǎn)組建項目團隊,明確協(xié)作點(diǎn)


第三步:龍眼——洞察需求

達成目標:需求是價(jià)值的源泉,具備洞察需求的能力

1.項目痛點(diǎn):做得多但產(chǎn)出少,范圍大看不清重點(diǎn)

2.核心思維:第一視角,信息拼圖,切入場(chǎng)景,放大體驗

3.工具方法:KANO模型,場(chǎng)景化分析法,競爭性分析法

4.階段成果:《需求場(chǎng)景化分析表》

解決問(wèn)題:主動(dòng)識別用戶(hù)的潛在需求、明確需求的優(yōu)先級


第四步:龍脊——制定計劃

達成目標:天下之事必做于細,設計項目的詳細規劃

1.項目痛點(diǎn):走一步再看一步,被動(dòng)應對外部變化

2.核心思維:設定錨點(diǎn),分段管理,逐級分解,漸進(jìn)明細

3.工具方法:1級-里程碑,2級-關(guān)鍵路徑,3級-項目計劃,4級-日計劃

4.階段成果:《項目計劃表》

解決問(wèn)題:用計劃統一團隊,通過(guò)項目計劃分解資源、時(shí)間、成本的管理


第五步:龍骨——協(xié)作流程

達成目標:建立項目團隊協(xié)作,形成項目操作系統

1.項目痛點(diǎn):跨部門(mén)協(xié)作困難,都覺(jué)得不是我的事

2.核心思維:一橫一縱,全景地圖,上下握手,拉通協(xié)作

3.工具方法:跨職能流程圖(地圖),RASIC職能分工矩陣,精益思維

4.階段成果:《跨職能流程圖》《RASIC矩陣》

解決問(wèn)題:以自身出發(fā)拉通上下游,內部握手,建立一個(gè)好漢三個(gè)幫的協(xié)作關(guān)系


第六步:龍腹——風(fēng)險預防

達成目標:風(fēng)浪越大魚(yú)越貴,編織一張風(fēng)險防控網(wǎng)

1.項目痛點(diǎn):被動(dòng)的解決問(wèn)題,預防思維動(dòng)作缺失

2.核心思維:以防萬(wàn)一,預防排查,三維評估,舉措行動(dòng)

3.工具方法:簡(jiǎn)化版FMEA,三維度分析,風(fēng)險預防計劃

4.階段成果:《風(fēng)險預防表》

解決問(wèn)題:具備風(fēng)險防控意識,掌握風(fēng)險防控方法,產(chǎn)生風(fēng)險預防活動(dòng)


第七步:龍爪——問(wèn)題攻堅

達成目標:定義真正的問(wèn)題,一針見(jiàn)血,打破循環(huán)

1.項目痛點(diǎn):低級問(wèn)題重復犯,很忙碌卻沒(méi)成就感

2.核心思維:三現原則,數據透視,根因分析,舉一反三

3.工具方法:?jiǎn)?wèn)題分析解決5步法,根因分析,問(wèn)題解決模版

4.階段成果:《問(wèn)題解決表》

解決問(wèn)題:破除經(jīng)驗主義,數據分析切入核心問(wèn)題,通過(guò)解題步驟向下深入


第八步:龍尾——經(jīng)驗復盤(pán)

達成目標:臨門(mén)一腳,形成行業(yè)項目管理最佳實(shí)踐

1.項目痛點(diǎn):缺少統一的做法,做完項目不留痕跡

2.核心思維:靈活應變,首尾相連,回歸結構,最佳實(shí)踐

3.工具方法:項目復盤(pán)模版,行業(yè)項目復盤(pán)案例

4.階段成果:《團隊績(jì)效評價(jià)表》《項目復盤(pán)表》

解決問(wèn)題:實(shí)踐檢驗理論,項目管理做法系統復盤(pán),將團隊經(jīng)驗轉化為組織能力


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