復雜環(huán)境下的實(shí)戰項目管理沙盤(pán)模擬
你的項目,是否:
資源沖突?
人員變動(dòng)?
需求模糊?
成員技能明顯不足?
溝通困難?
項目失控?
客戶(hù)不滿(mǎn)意?
… …
企業(yè)只靠維持現狀的執行系統,無(wú)法滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)需求。未來(lái)企業(yè)的成功,需要成功的項目管理。
本課程結合國際項目管理標準——《項目管理知識體系指南》,幫助學(xué)員系統了解規范的項目管理過(guò)程、先進(jìn)的理念和科學(xué)的工具/技術(shù)。本課程的重點(diǎn)是在復雜項目環(huán)境下,面對資源沖突與各種不確定性時(shí),如何對單個(gè)項目進(jìn)行合理的規劃與有效的控制。通過(guò)沙盤(pán)推演、案例分析、小組討論、講師點(diǎn)評等授課方式,給你帶來(lái)全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開(kāi)。
本課程遠離理論上的說(shuō)教,而是強調如何把項目管理的工具和技術(shù)應用到實(shí)際的項目中去,去解決項目管理過(guò)程中經(jīng)常出現的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進(jìn)度拖期、成本超支、溝通困難等具體問(wèn)題。參訓學(xué)員分成若干組,每組6-8人,學(xué)別扮演干系人、項目經(jīng)理、財務(wù)、人力資源、采購、信息等角色,每個(gè)團隊都擁有相同的資源,用于完成項目,有的團隊能夠勝利完成,有的團隊可能深陷泥潭,一切都在于您的選擇。
【授課對象】企業(yè)中高層管理者、職能部門(mén)經(jīng)理、項目管理人員、PMO成員
【授課人數】24-48人
【課程目標】
1.了解西方現代管理思想,掌握項目管理國際標準
2.熟悉項目管理概念、體系、術(shù)語(yǔ),理解PMBOK總結的經(jīng)驗教訓
3.五大過(guò)程組,十大知識領(lǐng)域,打造未來(lái)優(yōu)秀項目經(jīng)理
4.學(xué)習掌握47個(gè)項目管理過(guò)程,120多個(gè)管理工具與技術(shù)
5.改變項目管理思維,持續改進(jìn)管理工作方法
【課程大綱】
導言:在當今社會(huì )中,一切都是項目,一切也將成為項目 ——Paul Grace
第一章 沙盤(pán)推演
沙盤(pán)推演規則和任務(wù)
項目團隊組建
沙盤(pán)推演
分享點(diǎn)評
第二章 概論
1.專(zhuān)業(yè)、卓越項目管理的價(jià)值
2.案例:項目管理的力量——魯布革水電站
3.項目是什么?項目和運營(yíng)的差別和關(guān)系
4.案例:以下哪些是項目?
5.項目的獨特性、臨時(shí)性
6.案例:中鐵建沙特項目、波蘭項目
第三章 項目管理框架和理念
1.項目管理框架: 理念和框架的關(guān)系
2.項目生命周期
3.十個(gè)知識領(lǐng)域
4.五大過(guò)程組的管理
5.案例:如何讓會(huì )議有效
第四章 十大理念之一—細分理念
1.細分是管理的基底思維
2.案例:泰勒科學(xué)管理
3.細分——數據積累、流程改進(jìn)
4.案例:福特汽車(chē)生產(chǎn)效率提升
5.應用:WBS
第五章 十大理念之二—項目需要充分啟動(dòng)
1.項目章程的含義和內容
2.案例:曼哈頓計劃
第六章 十大理念之三—項目需要充分計劃
1.項目規律:計劃&變更&成本
2.項目管理的首要原則
3.案例:創(chuàng )造性解決問(wèn)題可以帶來(lái)價(jià)值——杰斐遜紀念堂
4.項目管理應用:如何做計劃
5.案例:西紅柿炒蛋
第七章 十大理念之四—變更需要整體管理
1.項目生命周期&變更&風(fēng)險
2.變更管理方法:項目變更、配置變更管理圈-變更管理計劃——批準、執行與監控
3.變更管理文件:變更管理計劃、變更登記冊、問(wèn)題登記冊、配置管理系統
第八章 十大理念之五—重視需求和范圍管理
1.范圍管理思路:范圍管理計劃、收集需求、定義范圍、控制范圍、確認范圍、控制范圍
2.需求管理是項目管理的真正難點(diǎn)
3.需求管理工具:需求文件、需求跟蹤矩陣
4.定義范圍:項目說(shuō)明書(shū)、WBS、WBS詞典
5.案例:埃及艷后和泰坦尼克
6.確認范圍&控制范圍
7.案例:史玉柱巨人大廈
8.案例:提前溝通,學(xué)會(huì )拒絕—ERP項目經(jīng)理的范圍保衛戰
第九章 十大理念之六—項目管理過(guò)程要持續改進(jìn)
1.質(zhì)量管理發(fā)展
2.精益生產(chǎn)精髓——五個(gè)為什么,三個(gè)必須
3.案例:遠大可建
4.案例:改變世界的機器
5.質(zhì)量成本:一致性成本、非一致性成本
6.案例:出租車(chē)收音機按鈕
7.項目管理流程改進(jìn):PDCA,過(guò)程改進(jìn)計劃
第十章 十大理念之七——風(fēng)險管理貫穿始終
1.風(fēng)險是什么?
2.大系統脆弱性——概率陷阱
3.案例:哥倫比亞號
4.人性弱點(diǎn):不愿意為沒(méi)有發(fā)生的損失提前支付成本
5.風(fēng)險管理思路:計劃-識別-定性定量分析-制定項目風(fēng)險應對計劃-風(fēng)險控制
6.風(fēng)險識別渠道:假設、干系人、歷史經(jīng)驗教訓
7.案例:北京奧運會(huì )
8.風(fēng)險識別原則:盡早、全面、反復
9.風(fēng)險管理心態(tài):盡人事,聽(tīng)天命
第十一章 十大理念之八——樹(shù)立干系人管理觀(guān)念
1.什么叫干系人
2.干系人滿(mǎn)意是根本目的,目標與目的的關(guān)系
3.案例:哪個(gè)是失敗的項目?
4.不改變結果,而改變人們對結果的看法
5.案例:麥當勞&海底撈公關(guān)比較
6.管理干系人的期望——什么是滿(mǎn)意?
7.干系人管理方法:識別干系人、制定干系人管理計劃、控制干系人參與。
第十二章 十大理念之九—項目管理文件化理念
1.范圍基準、進(jìn)度基準、成本基準
2.質(zhì)量管理計劃、人力資源管理計劃、采購管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃、干系人管理計劃
3.配置管理計劃、變更管理計劃、過(guò)程改進(jìn)計劃
4.重要文件
5.需求文件、需求核對表、質(zhì)量核對表、問(wèn)題日志、風(fēng)險登記冊
6.干系人登記冊、經(jīng)驗教訓文檔、進(jìn)度計劃、資源日歷、里程碑節點(diǎn)
第十三章 十大理念之十——組織過(guò)程資產(chǎn)理念
1.檔案、方法流程、模板、數據庫、經(jīng)驗教訓
2.人性弱點(diǎn)和能力局限:人的記憶能力和精力有限
3.組織過(guò)程資產(chǎn)的重大意義
4.案例:波音戰斗機起落架
5.案例:慈溪項目的經(jīng)驗教訓總結
6.案例:MBA與出租車(chē)司機
7.組織過(guò)程資產(chǎn)的積累方法
終語(yǔ) 將者,以超越致敬時(shí)代
流程安排
日程 | 模塊 | 時(shí)長(cháng) | 備注 |
DAY1 | 開(kāi)班 | 15分鐘 | 課程安排、學(xué)員分組、競賽方案 |
項目及項目管理最佳實(shí)踐導入 | 105分鐘 | 項目及項目管理的發(fā)展與歷史沿革PMBOK項目管理知識體系指南 | |
沙盤(pán)規則介紹 | 30分鐘 | 規則詳解 | |
項目管理啟動(dòng)過(guò)程實(shí)戰演練 | 90分鐘 | 確定項目任務(wù)目標(60m) 項目章程的作用和一般內容 識別項目干系人并制定應對策略 | |
項目管理規劃過(guò)程實(shí)戰演練 | 120分鐘 | 根據需求規劃項目范圍,SOW,WBS 設計并完善項目組織團隊,RACI矩陣 編制進(jìn)度計劃、編制成本預算表 制定風(fēng)險管理計劃,制作風(fēng)險登記冊 制定質(zhì)量管理計劃 制定溝通管理計劃,制作溝通計劃 | |
DAY2-3 | 項目管理執行過(guò)程實(shí)戰演練 | 180分鐘 | 項目計劃與執行偏差的原因分析、并提出解決方案 |
項目管理監控過(guò)程實(shí)戰演練 | 60分鐘 | 計劃監控,偏差分析 監控依據和內容 變更管理流程與CCB | |
項目管理收尾過(guò)程實(shí)戰演練 | 45分鐘 | 項目評價(jià)及經(jīng)驗教訓總結 組織過(guò)程資產(chǎn) | |
培訓總結與回顧 知識技能提升 | 90分鐘 | 小組代表總結發(fā)言 你學(xué)到了什么?下一步該怎么做? 知識理念技能提升部分,視客戶(hù)需求而定 頒獎典禮 |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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