高效時(shí)間管理技巧

每天就是「忙、茫、盲」， 時(shí)間根本不夠用！這是許多企業(yè)工作者的心聲，更是許多基層員工心中的痛！事實(shí)上，高績(jì)效、高效能的業(yè)務(wù)、項目經(jīng)理、經(jīng)理人都有一個(gè)共同特點(diǎn)，便是他們都是管理時(shí)間和應用的高手，而低效率、低績(jì)效的工作人員，則無(wú)一幸免的都不擅于管理自己的時(shí)間。

本課程以工作績(jì)效與目標導向的觀(guān)點(diǎn)，協(xié)助學(xué)員建立 時(shí)間管理 的正確觀(guān)念、心態(tài)與作法，教授 管理時(shí)間的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應用用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法， 以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

課程目標：

一、清楚的知覺(jué)『時(shí)間』對于個(gè)人職場(chǎng)及生涯發(fā)展的意義，熟悉運用時(shí)間管理的發(fā)展模型。 

二、知道如何運用『時(shí)間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個(gè)人目標。 

三、掌握時(shí)間管理工具的應用與原理，利用科學(xué)的時(shí)間管理提升工作績(jì)效

四、掌握時(shí)間管理的正向法則，時(shí)間規劃的核心實(shí)做技巧，反向法則-時(shí)間管理障礙排除

五、了解時(shí)間浪費的外在因素與內在因素，并掌握相應的解決方法厘清個(gè)人時(shí)間浪費的主因，及學(xué)習因應之道，養成良好的習慣

六、掌握會(huì )議組織與管理方法，配合時(shí)間管理工具的運用，達到自我發(fā)展與組織效能提升。

課程大綱：

第一單元：認識時(shí)間管理

一、認識時(shí)間管理

1、時(shí)間有哪些特性

2、什么是時(shí)間管理 

3、時(shí)間對人生與工作所產(chǎn)生的意義

4、時(shí)間管理的內涵

?對時(shí)間的態(tài)度

?人際VS時(shí)間

?溝通VS時(shí)間

?生涯、角色VS時(shí)間管理

【活動(dòng)體驗】-時(shí)間管理的價(jià)值

二、時(shí)間管理效能分析

1、影響時(shí)間管理的主要因素（結合本企業(yè)討論分析）

2、自我診斷自己的時(shí)間效能

?分析自己時(shí)間壓力的來(lái)源

?診斷自己的時(shí)間

?找出浪費時(shí)間的原因及表現

【練習】-找出時(shí)間的小偷

三、如何做到高效率V.S 效能（案例）

四、走出時(shí)間管理的陷阱

第二單元：高效時(shí)間管理的工具應用

一、時(shí)間管理的發(fā)展與實(shí)用技巧

1、第一代時(shí)間管理-「備忘錄」-養成記錄習慣

2、第二代時(shí)間管理-「規劃與執行」-做時(shí)間規劃

3、第三代時(shí)間管理-「優(yōu)先級」-設置優(yōu)先性

4、第四代時(shí)間管理-「重要性」-要事第一

二、四項限時(shí)間管理法則

1、緊急/重要 

2、重要/不緊急

3、不重要/不緊急    

4、緊急/不重要

三、如何運用四代時(shí)間管理方法

1、備忘錄型的時(shí)間管理法

如何養成記錄的習慣

2、規劃與執行型的時(shí)間管理法

如何作時(shí)間計劃

工作的有效執行方法

3、優(yōu)先級型的時(shí)間管理法

時(shí)間的有效分配與授權

4、重要性的時(shí)間管理法

什么才是要事第一？

如何做到要事第一？

四、高效時(shí)間管理的其他工具與法則

1、GTD時(shí)間管理法則-收集、處理、組織、檢查、行動(dòng)

2、時(shí)間的ABC管理法則

3、時(shí)間管理的20/80原則 

4、活用碎片化時(shí)間法則

5、善用APP-西紅柿工作法

第三單元：如何做到高效的時(shí)間管理

一、正向法則—善用時(shí)間

1、專(zhuān)注第二象限，從而減少來(lái)自第一象限的壓力

2、杜絕不重要的活動(dòng)

3、拒絕拖延-日事日畢

4、時(shí)間管理的20/80原則 

5、活用零碎時(shí)間-如何培增時(shí)間

6、充分授權的技巧

二、時(shí)間管理的核心步驟與實(shí)作（實(shí)戰練習）

1、定角色、職責和目標

企業(yè)目標與個(gè)人目標的關(guān)系

確認目標，制定目標的技巧

2、列出事件清單

主動(dòng)性任務(wù)VS應對性任務(wù)

3、排定事件次序

優(yōu)先矩陣-重要vs緊急

4、制定時(shí)間計劃表

制定計劃-預留彈性

5、言行一致地執行

排除干擾-拒絕拖延

強力執行-有效授權

6、調整和改善與評估

回顧評估-不斷改進(jìn)

三、反向法則-時(shí)間管理障礙排除

1、最常出現的時(shí)間殺手及處理技巧

2、拒絕的藝術(shù)

3、增進(jìn)溝通效率的方法

4、電話(huà)干擾的處理方法

5、不速之客的處理方法

6、有效運作會(huì )議的方法

【案例】-如何替張總安排時(shí)間

【案例】-工作時(shí)間vs生活時(shí)間如何安排

第四單元：培養有效管理時(shí)間的能力與習慣

一、正確的心態(tài)—管理應當時(shí)刻保持時(shí)間緊迫感

1、哈佛經(jīng)典：猴子管理法與時(shí)間管理

2、不要對自己說(shuō)“不可能”

3、高效的果斷處事

二、培養必要的能力

1、加強團隊合作

2、建立良好溝通

3、作好適當授權

4、有效問(wèn)題解決

5、制定時(shí)間管理計劃

6、簡(jiǎn)化工作流程

7、終生學(xué)習

三、建立習慣

1、記錄與計劃的習慣

2、養成快速的節奏感

3、養成整潔的條理的習慣

4、一次做好，次次做好

5、克服拖延、現在就做

6、當日事當日畢

7、高質(zhì)高效的睡眠

8、建立正向思考

9、時(shí)刻自我評估

課堂活動(dòng)：時(shí)間管理技巧實(shí)操演練

第五單元：高效會(huì )議管理技巧

1、如何組織高效會(huì )議

高效會(huì )議十大要點(diǎn)

高效會(huì )議通知十大要素

2、如何主持會(huì )議與控制會(huì )議

會(huì )議引導技巧-聚焦主題

會(huì )議控制技巧-提示時(shí)間

會(huì )議決策技巧-六帽思考

會(huì )議總結技巧-金字塔原理

3、實(shí)戰演練-會(huì )議主持技巧

 第六單元：自我宣言與行動(dòng)計劃

1、分享與回饋

2、向自己的時(shí)間殺手挑戰

3、向自己的理想目標宣示

4、為自己的行動(dòng)計劃負責