時(shí)間管理

課程目標：

明確工作方向和工作目標

明確輕重緩急

有條不紊地管理日常工作，又有效推進(jìn)重要事項的完成

有效利用短的時(shí)間

處理常見(jiàn)時(shí)間殺手

將長(cháng)期目標與短期行為結合

參加人員：

處于緊張工作壓力下，渴望有更多的時(shí)間和更好的方法，能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的：

公司職能部門(mén)的經(jīng)理以及主管

各職能部門(mén)的資深員工

培訓收益：

通過(guò)這節課程，激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習愿望，建立有效的時(shí)間管理觀(guān)念，并且使學(xué)員認識時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理自己所做的選擇，而選擇的基礎是理解工作的目的和結果。

通過(guò)畫(huà)圖活動(dòng)讓學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現狀，產(chǎn)生改變的愿望

認識時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理

選擇的前提是明確自己的工作結果

增強自我負責與自我掌控意識

區別效率與成效：樹(shù)立成效觀(guān)念課程內容

【課程大綱】

單元一：“管理時(shí)間”與時(shí)間管理

學(xué)員通過(guò)實(shí)際案例分析，理解時(shí)間管理原則極其在企業(yè)中的應用。掌握以原則為中心的時(shí)間管理方法，真正關(guān)注目標與要事。學(xué)習執行時(shí)間管理計劃的方法和技巧，讓有效的計劃真正得到實(shí)施 

時(shí)間管理，事件管理

我們可以選擇事件，主動(dòng)控制時(shí)間

明確自己的目標

區別效率與成效：樹(shù)立成效觀(guān)念

單元二：優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理

通過(guò)本課學(xué)習，學(xué)員能夠認清自己工作的主要結果，圍繞主要工作結果分析工作的輕重緩急，找到導致忙碌的根源并且制定相應的計劃

學(xué)習優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念

理解重要與緊迫的區別，學(xué)會(huì )專(zhuān)注

帕雷托原則在時(shí)間管理中的運用：找到工作中的長(cháng)遠性問(wèn)題，識別主要矛盾

月計劃與長(cháng)期計劃制定

長(cháng)短結合，分解大目標

單元三：重要的時(shí)間管理技巧：日常任務(wù)管理

 通過(guò)本課學(xué)習，學(xué)員能夠掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧，建立和運用有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權、管理文件系統。

分析阻礙成效提高的十大障礙及相應對策

尋找壓力的來(lái)源，找到減少大腦壓力的方法

建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具

在日程管理中處理長(cháng)遠性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡

利用時(shí)間管理系統對溝通進(jìn)行管理

管理授權的任務(wù)和有效跟進(jìn)

把文件管理與任務(wù)管理相結合，清理電腦文檔系統和桌面文檔

單元四：重要的時(shí)間管理技巧：長(cháng)遠性任務(wù)管理

教會(huì )學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)管理好需要花費一定時(shí)間而不是當天、一個(gè)人可以完成的項目性工作。通過(guò)本課學(xué)習，學(xué)員能夠制定項目目標、分解項目、做項目計劃、把項目計劃融入日常計劃。

制定月度計劃并且為什么要有比較長(cháng)遠的月度計劃

分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別，以及在時(shí)間管理上的挑戰

利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動(dòng)

利用授權管理時(shí)間，授權的方法

目標的特征：何為好目標，如何制定目標