團建活動(dòng)專(zhuān)家

結構性思維——邏輯更清晰  表達更有力

結構性思維——邏輯更清晰  表達更有力

 

培訓背景

您在工作中是否遇到過(guò)如下場(chǎng)景?

(1)您的下屬和你匯報了10分鐘的工作,但是您仍沒(méi)搞清楚他的問(wèn)題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?

(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問(wèn)了你一句:“最近手頭上的項目進(jìn)展如何?”短短幾十秒,實(shí)在不知道如何把目前的工作說(shuō)清楚!

(3)下屬為見(jiàn)客戶(hù)做了幾十頁(yè)ppt,信息量豐富但是客戶(hù)卻一片茫然,你該如何指導他修改ppt?

沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的思路往往都缺乏說(shuō)服力,甚至會(huì )降低組織運營(yíng)的效率。上述情景當中,如果當事人可以熟練運用結構化思維,上述問(wèn)題就可以引刃而解??梢?jiàn),結構化思維對于一個(gè)職業(yè)人來(lái)說(shuō)是最基礎的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著(zhù)名的咨詢(xún)公司麥肯錫提出,該公司運用其著(zhù)名的咨詢(xún)思路——結構化幫助客戶(hù)解決了許多重大問(wèn)題。

結構化是職業(yè)管理當中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問(wèn)題、寫(xiě)作、解決問(wèn)題的方方面面。

金字塔,的神奇并不在構造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結構非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結構——由一個(gè)總的思想統領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個(gè)層次的思想都是對其下面一個(gè)層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個(gè)思想因共同組成一個(gè)邏輯推斷式,而被并列組織在一起。

課程的原理來(lái)源于芭芭拉?明托女士的經(jīng)典暢銷(xiāo)商業(yè)管理書(shū)籍《金字塔原理》。通過(guò)講解思維的結構性特點(diǎn),強化學(xué)員思考時(shí)的邏輯思維方式,提高學(xué)員表達與思考的能力?;诖?,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經(jīng)成為國內大型企業(yè)寫(xiě)作的第一標準和語(yǔ)言平臺。


課程特色:

專(zhuān)業(yè)魅力的表達技巧,使課程更具啟發(fā)性。

課程內容架構清晰,內容組織張弛有度。

理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習極具系統性。

通過(guò)案例解說(shuō),讓學(xué)員感悟更深刻。

在實(shí)際互動(dòng)演練中得到隨學(xué)即用的效果。


課程目標

提升員工的思維能力:學(xué)會(huì )思考 

提升企業(yè)的管理效率:善于表達和溝通

建立統一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語(yǔ)言平臺

促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗沉淀:樹(shù)立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗,使其更加可傳承可復制


培訓大綱

前言:結構性思維三問(wèn)

一.WHY——結構思考力的非凡作用

二.WHAT——理性化、立體化的思考方式

三.HOW——用于思考和表達

開(kāi)場(chǎng)熱身:結構性思維在生活與工作中的閃現


一. 認識結構——明確概念打基礎

1.讀懂我的思維——結構性思維表達的4個(gè)基本特點(diǎn)

(1)要點(diǎn)先行

(2)上下對應

(3)分類(lèi)清楚

(4)邏輯排序

2.辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個(gè)步驟

(1)識別:識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀(guān)點(diǎn)或判斷

(2)對應:找到事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)的對應關(guān)系

(3)結構:畫(huà)出信息之間的關(guān)系圖

(4)表達:用盡量簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言(一句話(huà))概括主題

3.結構性思維的魅力

(1)什么是金字塔結構

(2)為什么要用結構性思維

A.表達的冰山理論

B.奇妙的數字“7”

課堂互動(dòng)(視頻):找出視頻表述文字的思維結構


二. 上下自如——縱向結構分層次

1.從上到下:提問(wèn)回答

(1)要求

A.深度:?jiǎn)?wèn)到白帽子層面

B.寬度:主題中的每一個(gè)關(guān)鍵詞都要涉及

(2)步驟:

A.設想問(wèn)題:從對方角度出發(fā)

B.回答問(wèn)題:想好答案事半功倍

2.從下到上:概括總結

(1)收集信息——頭腦風(fēng)暴

(2)合理分類(lèi)——尋找共性

(3)概括總結——明確要點(diǎn)

(4)合理排序——理性描述

課堂互動(dòng):根據主題搭建從上向下的結構

他山之石:實(shí)踐案例分享


三. 分類(lèi)排序——橫向結構選順序

1.如何說(shuō)服——演繹(為什么)

(1)演繹的2種形式:標準式  常用式

(2)演繹思維的運用:讓理由更充分

2.如何匯報——歸納(是什么)

(1)歸納的3大步驟:列出重點(diǎn)-》尋找共性-》得出結論

(2)歸納思維的運用:讓要點(diǎn)更清晰

3.如何分類(lèi)——MECE原則

(1)分清分盡

(2)不重復不遺漏

(3)相互獨立  完全窮盡

4.如何排序:用合理的方式提出要點(diǎn)

A.時(shí)間順序

B.結構順序

C.程度順序

D.視角順序

課堂互動(dòng):

(1)用演繹和歸納構建金字塔中的要點(diǎn)及其分類(lèi)排序

(2)看廣告,找結構

他山之石:實(shí)踐案例分享


四.序言結構——基于目標定主題

1.設定目標——讓表達有的放矢

(1)設定場(chǎng)景

A.確認目標之前先設定好場(chǎng)景

B.場(chǎng)景越具體內容才能越準確

(2)確定目標

A.目標的可達成性

B.所有內容圍繞目標展開(kāi)

2.設定主題——讓表達觀(guān)點(diǎn)明確

(1)確定結論:一個(gè)為目標服務(wù)的結論

(2)包裝主題:一個(gè)打動(dòng)人心的主題

3.設計序言——讓表達更吸引人

(1)序言的基本要素

A.背景

B.沖突

C.疑問(wèn)

D.解答

(2)優(yōu)選完善:根據需求選擇序言結構

A.標準式:情境—》沖突—》解決方案

B.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:解決方案—》情境—》沖突

C.突出憂(yōu)慮式:沖突—》情境—》解決方案

D.突出信心式:疑問(wèn)—》情境—》沖突—》解決方案

 課堂互動(dòng):根據一定情境選擇開(kāi)篇方式


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