時(shí)間管理與工作效能提升

1)建立正確的時(shí)間管理理念

2)掌握簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理方法和技巧

3)如何在工作和生活中運用時(shí)間管理

4)明確影響工作效能提升的主要因素

5)學(xué)習提升工作效能的主要手段和方法

6)培養時(shí)間管理和工作效能提升的習慣

課程對象

全員

課程時(shí)間

2天

課程大綱

1.認識時(shí)間管理以及時(shí)間管理的特點(diǎn)

1)時(shí)間可否管理

2)時(shí)間管理的原因

3)管理時(shí)間的要素

4)時(shí)間管理的主要特點(diǎn)

a)供給毫無(wú)彈性：

b)無(wú)法蓄積：

c)無(wú)法取代：

d)無(wú)法失而復得： 

2.時(shí)間管理的陷阱

1)無(wú)序的溝通

2)不好意思拒絕別人

3)反正時(shí)間還早

4)不速之客

5)會(huì )議病

6)文件滿(mǎn)桌病

7)事必躬親

3.時(shí)間管理的原則

1)要事第一的原則

a)"大石頭"理論與"二八"定律

b)ABC法則

c)辦事的優(yōu)先次序

2)以終為始的原則

3)學(xué)會(huì )說(shuō)"NO！"

4)如何對付不速之客

5)如何減少冗長(cháng)會(huì )議

6)辦公桌上的"5 S"運動(dòng)

4.時(shí)間管理方法

1)最佳的時(shí)間管理: 個(gè)人管理

2)明確階段目標

3)輕重緩急

4)制定計劃

5)立即行動(dòng)

5.時(shí)間管理小貼士

1)時(shí)間管理工具

2).使用時(shí)間管理工具的四把鑰匙

6.時(shí)間技能的提升

1)如何提升工作中的應用時(shí)間管理的效果

7.提高個(gè)人工作效能

1)識別自己的工作崗位職責

2)明確目標任務(wù)

3)制定優(yōu)先原則

4)進(jìn)行書(shū)面記錄

5)時(shí)間管理和工作規劃

8.提高個(gè)人工作效能的計劃工作法

1)計劃重要性：因和果不在同一個(gè)時(shí)空

2)帕累托原理：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數問(wèn)題上

3)時(shí)間管理4D原則：必須做；稍后做； 授權做；不做

4)提高效能與效率3問(wèn)：

?能不能取消它?

?能不能與別的工作合并?

?能不能用更簡(jiǎn)便的東西替代?

9.提高團隊工作效能的有效會(huì )議法則

1)召開(kāi)會(huì )議技巧

a)開(kāi)會(huì )的人選如何確定

b)開(kāi)會(huì )的議程如何準備

c)會(huì )議前的準備

d)會(huì )議怎么開(kāi)始

2)主持會(huì )議與控制會(huì )議

a)會(huì )議中如何去遵守時(shí)間

b)如何主持和控制會(huì )議

c)如何做簡(jiǎn)要會(huì )議總結

d)會(huì )議記錄應包括的內容

10.自我宣言與行動(dòng)計劃

1)分享與回饋

2)向自己的時(shí)間殺手挑戰

3)向自己的理想目標宣示

4)為自己的行動(dòng)計劃負責

5)為共同學(xué)習者背書(shū)