團建活動(dòng)專(zhuān)家

問(wèn)題分析解決與高效決策

課程目標

1.了解執行工作任務(wù)中會(huì )碰到哪些不同類(lèi)型的問(wèn)題;

2.在任何場(chǎng)景下團隊如何識別并高效地協(xié)作解決問(wèn)題;

3.了解卓越的領(lǐng)導風(fēng)格和策略并開(kāi)發(fā)自己的實(shí)用策略來(lái)解決問(wèn)題和高效決策。

課時(shí)安排:2天


第一天      行動(dòng)學(xué)習問(wèn)題解決六步法

學(xué)習目的:完成該課程后,學(xué)員將能在行動(dòng)學(xué)習中

使用解決問(wèn)題六步驟解決工作中的問(wèn)題 ;

改善溝通,在解決問(wèn)題時(shí)使用共同的語(yǔ)言 ;

選擇及使用新的工具 ;

利用已有的知識與經(jīng)驗,成為問(wèn)題解決的專(zhuān)家 。


課程綱要:

課程導入:行動(dòng)學(xué)習問(wèn)題解決六步法解析

團隊建設:組建問(wèn)題解決小組

1.問(wèn)題解決小組成員 -  組長(cháng)

引導小組通過(guò)不同的活動(dòng)達到活動(dòng)目的

保證所有人員參與

使小組不要離題

推動(dòng)討論以助小組達到一致

2. 問(wèn)題解決小組成員- 方法檢驗員

確保使用已商定的程序

為達到小組目的推薦方法/工具

幫助小組正確的使用工具,如在大腦風(fēng)暴時(shí)不要評估。

3. 問(wèn)題解決小組成員 – 會(huì )議記錄員

盡可能詳盡地記錄

當用翻紙板時(shí),把字寫(xiě)得足夠大

確保所有翻紙板有標題并清晰

4.問(wèn)題解決小組成員 - 時(shí)間控制員  

保證討論議題在議定的時(shí)間內,防止走題

監控時(shí)間并提醒大家時(shí)間

5. 問(wèn)題解決小組成員 – 結果演示員

代表本組向其他組作演示匯報

團隊評比標準:

板書(shū)清晰、有說(shuō)服力

邏輯性強

方法、工具和分析有創(chuàng )意

全員參與的團隊工作

演示有說(shuō)服力


問(wèn)題討論:誰(shuí)是問(wèn)題解決專(zhuān)家? 

請每個(gè)小組:寫(xiě)出你們認可的本公司的“問(wèn)題解決專(zhuān)家”?描述他們身上的共同特征是什么?寫(xiě)在一張大白紙上。

問(wèn)題分享:?jiǎn)?wèn)題的兩個(gè)來(lái)源

一、團隊組成

1.講解一個(gè)貫穿6步的標準案例

2.我們從客戶(hù)那里都聽(tīng)到了什么?

3.組建一個(gè)跨職能的項目團隊

二、項目選擇

工具箱: 

1.頭腦風(fēng)暴法 

頭腦風(fēng)暴法 規則及操作方法

Brain Storming 的流程 

頭腦風(fēng)暴法的原則

頭腦風(fēng)暴的最新工具

頭腦風(fēng)暴的注意點(diǎn) 

示例:頭腦風(fēng)暴法     brain storming,BS

2.魚(yú)骨圖 

3.帕累托圖

小組工作一:選擇項目

請列舉在工作中客戶(hù)對你所在部門(mén)的抱怨。

或者你認為的突破業(yè)績(jì)的瓶頸。

說(shuō)明:

客戶(hù)可能是外部的,也可能是內部的;

可以采用現場(chǎng)采訪(fǎng)、電話(huà)采訪(fǎng)的方式;

組長(cháng)帶領(lǐng)討論;

記錄條數在15條以上,記在大白紙上;

時(shí)間:15分鐘

魚(yú)骨圖

對頭腦風(fēng)暴的產(chǎn)出進(jìn)行歸類(lèi)

幫助找到根本原因

明確收集數據的區域

魚(yú)骨圖結構分解

示例:魚(yú)骨圖

魚(yú)骨類(lèi)別的選擇(建議)

舉例:為什么培訓沒(méi)有效果

小組工作二:在頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)出的基礎上,畫(huà)出魚(yú)骨圖。

說(shuō)明:

用不同顏色筆標記;

組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;

魚(yú)骨圖要求橫著(zhù)畫(huà)在大白紙上;

選代表呈現,2分鐘。

集體投票

請每個(gè)人走起來(lái);

在每個(gè)魚(yú)骨圖上,投三票;

選擇你認為最重要的問(wèn)題;

3分鐘。

請各小組統計:前5項的票數,總票數。

檢查表

帕累托圖(Pareto)通過(guò)突出項目發(fā)生的頻率以便幫助找到重要的問(wèn)題或原因

示例:發(fā)現和確定重點(diǎn)問(wèn)題?   發(fā)現我們的主要問(wèn)題(用數量化的方式來(lái)表達)

小組工作三:畫(huà)出帕累托(Pareto)圖;寫(xiě)出小組項目團隊任務(wù)。

說(shuō)明:請在排名前三的問(wèn)題中,選擇一個(gè)大家最有發(fā)言權,并能夠實(shí)施改變的作為“小組項目團隊任務(wù)”;

組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;選代表呈現,1分鐘。

三、分析原因

工具箱: 

1.數據分析 

2.流程分析 

方法: 5W法

5W法使用時(shí)機及使用程序:

5W法舉例

示例:我們需要哪些數據?

示例:數據分析

小組工作四:分析我們選擇的問(wèn)題需要什么數據?從哪里獲得?

說(shuō)明:組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:10分鐘;選代表呈現,2分鐘。

工具:流程圖

繪制流程圖的步驟

確定正確的合適的人開(kāi)發(fā)流程圖

設定改進(jìn)的目標

確定現有流程

確定需要改進(jìn)的流程的分界線(xiàn)

小組工作五:畫(huà)出現在的大概工作流程;找到“應該是”的流程改進(jìn)點(diǎn)。

說(shuō)明:組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:20分鐘;選代表呈現,2分鐘。

示例:項目的目標和評價(jià)標準

小組工作六:確定項目的目標和評價(jià)標準。

說(shuō)明:組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:5分鐘;選代表呈現,1分鐘。

四、解決辦法

建立決策準則:篩選標準

示例:篩選多個(gè)解決方案

示例:新的排課計劃表

示例:確定重點(diǎn)改進(jìn)領(lǐng)域

小組工作七:頭腦風(fēng)暴:?jiǎn)?wèn)題的多個(gè)解決方案;確定篩選標準;最終,確定我們的解決方案。

說(shuō)明:

頭腦風(fēng)暴出不少于6個(gè)解決方案;

篩選標準,至少一條;

最終確定的解決方案1-2個(gè);

組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;

選代表呈現,1分鐘。

 快,上路了!

五、試用改進(jìn)

示例:對“降低取消率”的方法試行

示例:取得的成果評估

示例:培訓日明顯上升!

示例:取消率降低了

示例:培訓師的質(zhì)量提高!

示例:本地培訓師的使用率提高!

示例:費用比較

示例:多項費用得到控制!

六、形成制度

示例:制度化

示例:下一個(gè)挑戰

思考:有需要制度化的嗎?

課程收結:一天培訓的感言

寫(xiě)個(gè)人的

GOOD

NEW

ACTION

后期作業(yè):用PPT格式,整理課堂上的小組作業(yè)。


第二天      領(lǐng)導風(fēng)格與策略VS解決問(wèn)題與決策

學(xué)習目的:完成該課程后,學(xué)員將能在行動(dòng)學(xué)習中

理解情境領(lǐng)導的理論背景;

獲得情境領(lǐng)導中的三大技能: 診斷, 選擇, 對號入座;

促進(jìn)個(gè)人與組織的思考模式運用,并改善溝通、創(chuàng )造績(jì)效;

升華個(gè)人的意識空間,提升自我管理和組織的決策品質(zhì);


課程綱要:

第一部分      情境領(lǐng)導

小組討論:如何成為一名好的領(lǐng)導?

A. 學(xué)員自我介紹并說(shuō)出一個(gè)他們作為一個(gè)領(lǐng)導者最想達到的目標;  

B.每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出一個(gè)在領(lǐng)導力方面碰到的問(wèn)題

C. 本期培訓的目的及內容

一、領(lǐng)導的概念

游戲:孤島求生

團隊思考:誰(shuí)是領(lǐng)導者?

個(gè)人思考:你愿意成為領(lǐng)導者嗎?

案例討論:他為什么不成功

領(lǐng)導與管理的區別

二、什么是情境領(lǐng)導?

1. 情境領(lǐng)導的三大技能

2. 情境領(lǐng)導模式

三、員工的發(fā)展狀態(tài)

1. 衡量員工發(fā)展階段的標準

小組討論:針對你們所分配的類(lèi)型(D1,D2,D3,D4), 進(jìn)行小組討論;他們的特征;他們會(huì )給 工作和目標帶來(lái)哪些優(yōu)勢?

2. 四種發(fā)展水平解析

游戲:看誰(shuí)先過(guò)關(guān)

小組討論:D1, 2, 3, 4 需要得到怎樣的支持?

游戲:制作紙飛機

四、劃分領(lǐng)導者行為兩個(gè)維度

1. 任務(wù)行為/關(guān)系行為的 領(lǐng)導方式

2. 情境領(lǐng)導模式下的四種領(lǐng)導風(fēng)格

角色演練:找到你的最佳搭檔

案例:1、2、3、4

第二部分      六頂思考帽

導入:確保創(chuàng )造力的De  bono的六頂思考帽

分享:六頂思考帽方法用平行思維?替代了對抗性思維

一、六頂思考帽框架

問(wèn)題:為什么用帽子來(lái)比喻?我們知道些什么?我們還需要知道些什么?

二、六頂思考帽的方法

三、六頂思考帽六種顏色和要點(diǎn)

白色思考帽——事實(shí)與數據

紅色思考帽——情緒和感覺(jué)

黑色思考帽——哪里錯了?

黃色思考帽——正面思索

綠色思考帽——創(chuàng )意與水平思考

藍色思考帽——思考的控制

體驗:六頂思考帽的系統使用

課程收結:一天培訓的感言

寫(xiě)個(gè)人的

GOOD

NEW

ACTION



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