1.了解執行工作任務(wù)中會(huì )碰到哪些不同類(lèi)型的問(wèn)題;
2.在任何場(chǎng)景下團隊如何識別并高效地協(xié)作解決問(wèn)題;
3.了解卓越的領(lǐng)導風(fēng)格和策略并開(kāi)發(fā)自己的實(shí)用策略來(lái)解決問(wèn)題和高效決策。
課時(shí)安排:2天
第一天 行動(dòng)學(xué)習問(wèn)題解決六步法
學(xué)習目的:完成該課程后,學(xué)員將能在行動(dòng)學(xué)習中
使用解決問(wèn)題六步驟解決工作中的問(wèn)題 ;
改善溝通,在解決問(wèn)題時(shí)使用共同的語(yǔ)言 ;
選擇及使用新的工具 ;
利用已有的知識與經(jīng)驗,成為問(wèn)題解決的專(zhuān)家 。
課程綱要:
課程導入:行動(dòng)學(xué)習問(wèn)題解決六步法解析
團隊建設:組建問(wèn)題解決小組
1.問(wèn)題解決小組成員 - 組長(cháng)
引導小組通過(guò)不同的活動(dòng)達到活動(dòng)目的
保證所有人員參與
使小組不要離題
推動(dòng)討論以助小組達到一致
2. 問(wèn)題解決小組成員- 方法檢驗員
確保使用已商定的程序
為達到小組目的推薦方法/工具
幫助小組正確的使用工具,如在大腦風(fēng)暴時(shí)不要評估。
3. 問(wèn)題解決小組成員 – 會(huì )議記錄員
盡可能詳盡地記錄
當用翻紙板時(shí),把字寫(xiě)得足夠大
確保所有翻紙板有標題并清晰
4.問(wèn)題解決小組成員 - 時(shí)間控制員
保證討論議題在議定的時(shí)間內,防止走題
監控時(shí)間并提醒大家時(shí)間
5. 問(wèn)題解決小組成員 – 結果演示員
代表本組向其他組作演示匯報
團隊評比標準:
板書(shū)清晰、有說(shuō)服力
邏輯性強
方法、工具和分析有創(chuàng )意
全員參與的團隊工作
演示有說(shuō)服力
問(wèn)題討論:誰(shuí)是問(wèn)題解決專(zhuān)家?
請每個(gè)小組:寫(xiě)出你們認可的本公司的“問(wèn)題解決專(zhuān)家”?描述他們身上的共同特征是什么?寫(xiě)在一張大白紙上。
問(wèn)題分享:?jiǎn)?wèn)題的兩個(gè)來(lái)源
一、團隊組成
1.講解一個(gè)貫穿6步的標準案例
2.我們從客戶(hù)那里都聽(tīng)到了什么?
3.組建一個(gè)跨職能的項目團隊
二、項目選擇
工具箱:
1.頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法 規則及操作方法
Brain Storming 的流程
頭腦風(fēng)暴法的原則
頭腦風(fēng)暴的最新工具
頭腦風(fēng)暴的注意點(diǎn)
示例:頭腦風(fēng)暴法 brain storming,BS
2.魚(yú)骨圖
3.帕累托圖
小組工作一:選擇項目
請列舉在工作中客戶(hù)對你所在部門(mén)的抱怨。
或者你認為的突破業(yè)績(jì)的瓶頸。
說(shuō)明:
客戶(hù)可能是外部的,也可能是內部的;
可以采用現場(chǎng)采訪(fǎng)、電話(huà)采訪(fǎng)的方式;
組長(cháng)帶領(lǐng)討論;
記錄條數在15條以上,記在大白紙上;
時(shí)間:15分鐘
魚(yú)骨圖
對頭腦風(fēng)暴的產(chǎn)出進(jìn)行歸類(lèi)
幫助找到根本原因
明確收集數據的區域
魚(yú)骨圖結構分解
示例:魚(yú)骨圖
魚(yú)骨類(lèi)別的選擇(建議)
舉例:為什么培訓沒(méi)有效果
小組工作二:在頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)出的基礎上,畫(huà)出魚(yú)骨圖。
說(shuō)明:
用不同顏色筆標記;
組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;
魚(yú)骨圖要求橫著(zhù)畫(huà)在大白紙上;
選代表呈現,2分鐘。
集體投票
請每個(gè)人走起來(lái);
在每個(gè)魚(yú)骨圖上,投三票;
選擇你認為最重要的問(wèn)題;
3分鐘。
請各小組統計:前5項的票數,總票數。
檢查表
帕累托圖(Pareto)通過(guò)突出項目發(fā)生的頻率以便幫助找到重要的問(wèn)題或原因
示例:發(fā)現和確定重點(diǎn)問(wèn)題? 發(fā)現我們的主要問(wèn)題(用數量化的方式來(lái)表達)
小組工作三:畫(huà)出帕累托(Pareto)圖;寫(xiě)出小組項目團隊任務(wù)。
說(shuō)明:請在排名前三的問(wèn)題中,選擇一個(gè)大家最有發(fā)言權,并能夠實(shí)施改變的作為“小組項目團隊任務(wù)”;
組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;選代表呈現,1分鐘。
三、分析原因
工具箱:
1.數據分析
2.流程分析
方法: 5W法
5W法使用時(shí)機及使用程序:
5W法舉例
示例:我們需要哪些數據?
示例:數據分析
小組工作四:分析我們選擇的問(wèn)題需要什么數據?從哪里獲得?
說(shuō)明:組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:10分鐘;選代表呈現,2分鐘。
工具:流程圖
繪制流程圖的步驟
確定正確的合適的人開(kāi)發(fā)流程圖
設定改進(jìn)的目標
確定現有流程
確定需要改進(jìn)的流程的分界線(xiàn)
小組工作五:畫(huà)出現在的大概工作流程;找到“應該是”的流程改進(jìn)點(diǎn)。
說(shuō)明:組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:20分鐘;選代表呈現,2分鐘。
示例:項目的目標和評價(jià)標準
小組工作六:確定項目的目標和評價(jià)標準。
說(shuō)明:組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:5分鐘;選代表呈現,1分鐘。
四、解決辦法
建立決策準則:篩選標準
示例:篩選多個(gè)解決方案
示例:新的排課計劃表
示例:確定重點(diǎn)改進(jìn)領(lǐng)域
小組工作七:頭腦風(fēng)暴:?jiǎn)?wèn)題的多個(gè)解決方案;確定篩選標準;最終,確定我們的解決方案。
說(shuō)明:
頭腦風(fēng)暴出不少于6個(gè)解決方案;
篩選標準,至少一條;
最終確定的解決方案1-2個(gè);
組長(cháng)帶領(lǐng)討論,時(shí)間:15分鐘;
選代表呈現,1分鐘。
快,上路了!
五、試用改進(jìn)
示例:對“降低取消率”的方法試行
示例:取得的成果評估
示例:培訓日明顯上升!
示例:取消率降低了
示例:培訓師的質(zhì)量提高!
示例:本地培訓師的使用率提高!
示例:費用比較
示例:多項費用得到控制!
六、形成制度
示例:制度化
示例:下一個(gè)挑戰
思考:有需要制度化的嗎?
課程收結:一天培訓的感言
寫(xiě)個(gè)人的
GOOD
NEW
ACTION
后期作業(yè):用PPT格式,整理課堂上的小組作業(yè)。
第二天 領(lǐng)導風(fēng)格與策略VS解決問(wèn)題與決策
學(xué)習目的:完成該課程后,學(xué)員將能在行動(dòng)學(xué)習中
理解情境領(lǐng)導的理論背景;
獲得情境領(lǐng)導中的三大技能: 診斷, 選擇, 對號入座;
促進(jìn)個(gè)人與組織的思考模式運用,并改善溝通、創(chuàng )造績(jì)效;
升華個(gè)人的意識空間,提升自我管理和組織的決策品質(zhì);
課程綱要:
第一部分 情境領(lǐng)導
小組討論:如何成為一名好的領(lǐng)導?
A. 學(xué)員自我介紹并說(shuō)出一個(gè)他們作為一個(gè)領(lǐng)導者最想達到的目標;
B.每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出一個(gè)在領(lǐng)導力方面碰到的問(wèn)題
C. 本期培訓的目的及內容
一、領(lǐng)導的概念
游戲:孤島求生
團隊思考:誰(shuí)是領(lǐng)導者?
個(gè)人思考:你愿意成為領(lǐng)導者嗎?
案例討論:他為什么不成功
領(lǐng)導與管理的區別
二、什么是情境領(lǐng)導?
1. 情境領(lǐng)導的三大技能
2. 情境領(lǐng)導模式
三、員工的發(fā)展狀態(tài)
1. 衡量員工發(fā)展階段的標準
小組討論:針對你們所分配的類(lèi)型(D1,D2,D3,D4), 進(jìn)行小組討論;他們的特征;他們會(huì )給 工作和目標帶來(lái)哪些優(yōu)勢?
2. 四種發(fā)展水平解析
游戲:看誰(shuí)先過(guò)關(guān)
小組討論:D1, 2, 3, 4 需要得到怎樣的支持?
游戲:制作紙飛機
四、劃分領(lǐng)導者行為兩個(gè)維度
1. 任務(wù)行為/關(guān)系行為的 領(lǐng)導方式
2. 情境領(lǐng)導模式下的四種領(lǐng)導風(fēng)格
角色演練:找到你的最佳搭檔
案例:1、2、3、4
第二部分 六頂思考帽
導入:確保創(chuàng )造力的De bono的六頂思考帽
分享:六頂思考帽方法用平行思維?替代了對抗性思維
一、六頂思考帽框架
問(wèn)題:為什么用帽子來(lái)比喻?我們知道些什么?我們還需要知道些什么?
二、六頂思考帽的方法
三、六頂思考帽六種顏色和要點(diǎn)
白色思考帽——事實(shí)與數據
黑色思考帽——哪里錯了?
黃色思考帽——正面思索
綠色思考帽——創(chuàng )意與水平思考
藍色思考帽——思考的控制
體驗:六頂思考帽的系統使用
課程收結:一天培訓的感言
寫(xiě)個(gè)人的
GOOD
NEW
ACTION
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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