團建活動(dòng)專(zhuān)家

工作效率提升與時(shí)間管理

培訓對象:公司中層


培訓目標

掌握時(shí)間管理的技能,以目標為導向,并致力于目標與計劃的達成;

提高正確規劃時(shí)間的能力,有條理地工作和高效管理時(shí)間,提高工作的有效性和效率;

掌握在繁重工作任務(wù)之下管理好自己的精力保持精力充沛的能力,能集中精神高效處理重大工作;

提供工作協(xié)調能力,能夠與上下游和同事更好配合工作進(jìn)度開(kāi)展。

課時(shí)安排:6小時(shí)

培訓方式:講授、案例分享、游戲、練習、實(shí)操

課程大綱:

一、時(shí)間管理的基本策略

1、提高你的時(shí)間管理技能

2、應該記住的20條實(shí)用方法

3、你的工作需要系統化

4、效率VS效果


二、基礎工作與有備無(wú)患

1、樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀(guān)

2、組織結構流程優(yōu)化

3、工作環(huán)境“5S”

4、日常價(jià)值法控制時(shí)間


三、工作目標及其計劃性

1、浪費時(shí)間的大敵

2、時(shí)間管理第一法則

3、明確工作目標

4、目標體系的SMART原則


四、分清工作的輕重緩急

1、“80、20”法則運用

現場(chǎng)思考:請運用“80、20”法則,找出自己日 常工作任務(wù)中重要的20%。

2、工作任務(wù)重要程度分析

3、工作時(shí)間緊迫性分析

4、工作優(yōu)先級綜合分析


五、時(shí)間管理的統籌技巧

請運用四象限方法排列你的工作:

案例分析

1、并行工作模式

舉例:什么情況下能并行工作

2、串行工作模式

舉例:什么情況下必須串行工作

3、并行串行如何兼顧

舉例:學(xué)一點(diǎn)統籌學(xué)

4、工作任務(wù)轉移

案例分析


六、管理技巧的具體應用

1、會(huì )議的時(shí)間管理

2、應酬的時(shí)間管理

3、學(xué)會(huì )說(shuō)“不” 

4、學(xué)會(huì )休息


課程總結:

承諾今天:



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