團建活動(dòng)專(zhuān)家

計劃與統籌

課程目標:使受訓者掌握應用科學(xué)的統籌與計劃工作方法和工具提升工作效能和工作價(jià)值;

課時(shí)安排:1天

課程對象:各級員工

課程綱要:

第一單元  為什么要做工作統籌安排

一、問(wèn)題導入:

目前的工作效能現狀如何?

怎樣提高基層的團隊效能?

如何讓工作統籌有序,形成合力!

二、公司基層團隊協(xié)作模式的建立

三、未來(lái)我們工作統籌安排要達成的目標 


第二單元   工作統籌與計劃的方法

一、串并結合,提升工作效率

1、工作模式分類(lèi)

什么情況下必須并行工作模式 

什么情況下必須串行工作模式 

案例分析:假如你是徐風(fēng), 從接到經(jīng)理指示到此時(shí)此刻,該怎么辦 ?

2、工作串并結合方法三部曲

練習:繪制工作路徑圖

二、重點(diǎn)突出,計劃優(yōu)先, 提升工作效果

1、績(jì)效考核,提取重點(diǎn)工作 

2、規劃提取重點(diǎn)工作 

20/80法則

綜合分析工作優(yōu)先級—— 四象限坐標圖

3、科學(xué)統籌制定工作計劃

設立工作目標 

確立各計劃要素 

計劃動(dòng)態(tài)管理

日任務(wù)清單的運用 

4、工作鑲接及配合

三、時(shí)間管理

小組分享:時(shí)間陷井

1、時(shí)間管理的原則

時(shí)間進(jìn)度表制定原則——實(shí)際花費的時(shí)間總比預計的長(cháng) 

突發(fā)性事件應付原則——為突發(fā)事件預留處理時(shí)間 

日常性事務(wù)維護原則——做好清理與更新等基礎工作 

時(shí)間被占用說(shuō)“不”原則——過(guò)度熱心腸者的良藥

2、日常價(jià)值法控制時(shí)間

3、時(shí)間管理的八大法寶

《時(shí)間管理》順口溜

課后作業(yè):請按提供表格類(lèi)型列出你日常的工作任務(wù)


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