團建活動(dòng)專(zhuān)家

工作規劃與時(shí)間管理

課程背景:

此課程適合企業(yè)各級管理者。作為一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒(méi)時(shí)間完成?如果是,那么您需要時(shí)間管理來(lái)幫助您用更少的時(shí)間完成更多的工作!根據分析,高效能的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn):他們都是管理時(shí)間的高手,而低效能的工作人員則無(wú)一例外都不善于管理時(shí)間。此課程將傳授您時(shí)間管理的各種理念和實(shí)用工具,了解浪費時(shí)間的各種陷阱,根據工作的輕重緩急更好地規劃工作,提高工作效率,為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)更大效益。


課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

授課對象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、主管、儲備干部等。


課程內容:

第一講:管理者的工作現狀分析

自測:你的時(shí)間管理能力如何

你是不是經(jīng)常在“救火”?

你是如何規劃工作的?


第二講:實(shí)用的四代時(shí)間管理理論和應用

1.第一代時(shí)間管理——不要忘記工作

為什么要用筆記本

其它不會(huì )忘記工作的方法

2.第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿(mǎn)工作

我們在工作之中浪費了多少時(shí)間

雷鋒是時(shí)間管理的楷模

善用零碎時(shí)間,創(chuàng )造事業(yè)奇跡

3.第三代時(shí)間管理理論——科學(xué)的分配時(shí)間

工作中的輕重緩急

工作效率提升的關(guān)鍵

如何掌握工作中的主動(dòng)性

案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀

討論“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來(lái)的?

4.第四代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排

影響我們工作的工作以外因素

怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生


第三講:案例分析—認識時(shí)間管理的陷阱


第四講:時(shí)間管理的有效工具—PCPA法及如何運用

P:如何確立工作優(yōu)先順序

C:如何去除不必要和不合適的事務(wù)

P:如何制定每日每周時(shí)間使用計劃

A:如何踢除各種行動(dòng)障礙,及時(shí)行動(dòng)


第五講:時(shí)間管理的一些技巧

學(xué)會(huì )說(shuō)“不”

如何克服“拖延”

如何善用別人的時(shí)間

開(kāi)有效的會(huì )議

并行工作

……


第六講:管理者提高工作效率必須要授權

管理者為什么不愿授權

有效授權的七大要點(diǎn)

哪些工作可以授權/哪些工作不可以授權

授權的關(guān)鍵步驟

如何監控已授權工作的進(jìn)展


第七講:學(xué)以致用—回去后如何改進(jìn)時(shí)間管理能力


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