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系統性問(wèn)題分析與解決技巧

系統性問(wèn)題分析與解決技巧


管理者在帶領(lǐng)團隊成員達成目標的過(guò)程中,會(huì )不斷的遇到問(wèn)題,事務(wù)的問(wèn)題、人的問(wèn)題、執行的問(wèn)題等等;工作中遇到問(wèn)題并不可怕,可怕的是我們面對問(wèn)題的態(tài)度:

管理者面對問(wèn)題,是積極應對,直面問(wèn)題,采取有效措施去解決,還是掩蓋問(wèn)題,淡化問(wèn)題,讓問(wèn)題不了了之,從而達到短時(shí)間內逃避責任之目的呢?

管理者在面對下屬問(wèn)題的時(shí)候,是把答案強加給對方,還是在和對方共同去分析問(wèn)題,讓對方自己承擔責任找到問(wèn)題呢?

管理者在進(jìn)行問(wèn)題分析與解決的過(guò)程中,是過(guò)分的只求以關(guān)注事務(wù)解決的“單贏(yíng)”策略還是選擇以事務(wù)解決和員工成長(cháng)的“雙贏(yíng)”策略呢。學(xué)員學(xué)完本課程之后,應能---

1.了解問(wèn)題分析與解決對工作的意義

2.了解系統化解決問(wèn)題的運作體系和流程

3.學(xué)習能夠利用團隊方式來(lái)解決問(wèn)題

4.能夠識別并能正確應用解決問(wèn)題的常用工具

5.充分獲得系統思維解決問(wèn)題所需的知識和技巧,明確解決問(wèn)題的結構化方法

授課對象:

基層、中層主管

授課時(shí)間:

2天

授課方式

講師講授、案例分析、小組討論、、工具操練、角色扮演、實(shí)務(wù)演練


三級內容大綱

學(xué)習活動(dòng)

一、對于問(wèn)題的認知和理解

1. 開(kāi)場(chǎng)活動(dòng):這個(gè)問(wèn)題如何解決?

2. 什么是問(wèn)題?

3. 問(wèn)題定義圖解

4. 問(wèn)題的不同類(lèi)型

5. 發(fā)生型

6. 理想

7. 潛在型

8. 不同類(lèi)型問(wèn)題的解決思路

9. 分組討論:三種類(lèi)型問(wèn)題

10. 何謂問(wèn)題背后的問(wèn)題?

11. 問(wèn)題背后的問(wèn)題(三只小妖)

無(wú)問(wèn)題意識

找不到問(wèn)題

拒絕或漠視問(wèn)題

12. 如何提高自己和下屬的問(wèn)題意識?

頭腦風(fēng)暴

體驗游戲

分組討論

 

 

二、為什么要系統性思維?

1. 直覺(jué)思維 VS 系統思維

2. 問(wèn)題解決的傳統作法

3. 問(wèn)題的冰山結構

4. 什么是系統性思維?

5. 為什么要系統的思考問(wèn)題?

6. 系統性思維的五大障礙(五只大妖)

局限思考

歸罪于外

專(zhuān)注于個(gè)別事件

求近舍遠

經(jīng)驗學(xué)習的錯覺(jué)

7. 系統性思維六個(gè)基本原則(六脈神劍)

頭腦風(fēng)暴

分組討論

情景分析

 

 

三、系統性解決問(wèn)題的步驟與工具

1. 系統性解決問(wèn)題的四種思維方法

情景分析

原因分析

決策分析

計劃分析

2. 一、情景分析

確認問(wèn)題的優(yōu)先順序

工具:優(yōu)先順序決策矩陣

正確描述問(wèn)題的必備因素--4W1H法

如何測試問(wèn)題的正確描述?

工具:?jiǎn)?wèn)題定義/分析表

3. 二、原因分析

何謂要因分析?

何謂末端因素?

邏輯樹(shù)(Logic tree)分析原則—MECE

符合/不符合MECE原則

魚(yú)骨圖的制作方法

工具:魚(yú)骨圖

關(guān)聯(lián)圖的基本構成

關(guān)聯(lián)圖的適用范圍

關(guān)聯(lián)圖的繪制步驟

為什么原因分析會(huì )失敗?

4. 三、決策分析

形成解決方案步驟

頭腦風(fēng)暴式集思廣益

工具:多指標決策矩陣

5. 四、計劃分析

計劃行動(dòng)的注意事項

工具:議題樹(shù)分析法

工具:行動(dòng)計劃清單

實(shí)施方案應注意事項

實(shí)施解決方案主要活動(dòng)

工具:風(fēng)險管理清單

情景研討

工具演練

 

五、課程總結

1. 反思

2. 復習

3. 分享

4. 改善目標與行動(dòng)



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