系統性問(wèn)題分析與解決技巧
管理者在帶領(lǐng)團隊成員達成目標的過(guò)程中,會(huì )不斷的遇到問(wèn)題,事務(wù)的問(wèn)題、人的問(wèn)題、執行的問(wèn)題等等;工作中遇到問(wèn)題并不可怕,可怕的是我們面對問(wèn)題的態(tài)度:
管理者面對問(wèn)題,是積極應對,直面問(wèn)題,采取有效措施去解決,還是掩蓋問(wèn)題,淡化問(wèn)題,讓問(wèn)題不了了之,從而達到短時(shí)間內逃避責任之目的呢?
管理者在面對下屬問(wèn)題的時(shí)候,是把答案強加給對方,還是在和對方共同去分析問(wèn)題,讓對方自己承擔責任找到問(wèn)題呢?
管理者在進(jìn)行問(wèn)題分析與解決的過(guò)程中,是過(guò)分的只求以關(guān)注事務(wù)解決的“單贏(yíng)”策略還是選擇以事務(wù)解決和員工成長(cháng)的“雙贏(yíng)”策略呢。學(xué)員學(xué)完本課程之后,應能---
1.了解問(wèn)題分析與解決對工作的意義
2.了解系統化解決問(wèn)題的運作體系和流程
3.學(xué)習能夠利用團隊方式來(lái)解決問(wèn)題
4.能夠識別并能正確應用解決問(wèn)題的常用工具
5.充分獲得系統思維解決問(wèn)題所需的知識和技巧,明確解決問(wèn)題的結構化方法
授課對象:
基層、中層主管
授課時(shí)間:
2天
授課方式
講師講授、案例分析、小組討論、、工具操練、角色扮演、實(shí)務(wù)演練
三級內容大綱 | 學(xué)習活動(dòng) |
一、對于問(wèn)題的認知和理解 1. 開(kāi)場(chǎng)活動(dòng):這個(gè)問(wèn)題如何解決? 2. 什么是問(wèn)題? 3. 問(wèn)題定義圖解 4. 問(wèn)題的不同類(lèi)型 5. 發(fā)生型 6. 理想型 7. 潛在型 8. 不同類(lèi)型問(wèn)題的解決思路 9. 分組討論:三種類(lèi)型問(wèn)題 10. 何謂問(wèn)題背后的問(wèn)題? 11. 問(wèn)題背后的問(wèn)題(三只小妖) l 無(wú)問(wèn)題意識 l 找不到問(wèn)題 l 拒絕或漠視問(wèn)題 12. 如何提高自己和下屬的問(wèn)題意識? | 頭腦風(fēng)暴 體驗游戲 分組討論
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二、為什么要系統性思維? 1. 直覺(jué)思維 VS 系統思維 2. 問(wèn)題解決的傳統作法 3. 問(wèn)題的冰山結構 4. 什么是系統性思維? 5. 為什么要系統的思考問(wèn)題? 6. 系統性思維的五大障礙(五只大妖) l 局限思考 l 歸罪于外 l 專(zhuān)注于個(gè)別事件 l 求近舍遠 l 經(jīng)驗學(xué)習的錯覺(jué) 7. 系統性思維六個(gè)基本原則(六脈神劍) | 頭腦風(fēng)暴 分組討論 情景分析
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三、系統性解決問(wèn)題的步驟與工具 1. 系統性解決問(wèn)題的四種思維方法 l 情景分析 l 原因分析 l 決策分析 l 計劃分析 2. 一、情景分析 l 確認問(wèn)題的優(yōu)先順序 l 工具:優(yōu)先順序決策矩陣 l 正確描述問(wèn)題的必備因素--4W1H法 l 如何測試問(wèn)題的正確描述? l 工具:?jiǎn)?wèn)題定義/分析表 3. 二、原因分析 l 何謂要因分析? l 何謂末端因素? l 邏輯樹(shù)(Logic tree)分析原則—MECE l 符合/不符合MECE原則 l 魚(yú)骨圖的制作方法 l 工具:魚(yú)骨圖 l 關(guān)聯(lián)圖的基本構成 l 關(guān)聯(lián)圖的適用范圍 l 關(guān)聯(lián)圖的繪制步驟 l 為什么原因分析會(huì )失敗? 4. 三、決策分析 l 形成解決方案步驟 l 頭腦風(fēng)暴式集思廣益 l 工具:多指標決策矩陣 5. 四、計劃分析 l 計劃行動(dòng)的注意事項 l 工具:議題樹(shù)分析法 l 工具:行動(dòng)計劃清單 l 實(shí)施方案應注意事項 l 實(shí)施解決方案主要活動(dòng) l 工具:風(fēng)險管理清單 | 情景研討 工具演練
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五、課程總結 1. 反思 2. 復習 3. 分享 4. 改善目標與行動(dòng) |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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