從時(shí)間管理到個(gè)人管理——時(shí)間管理與個(gè)人管理系統構建

【課程背景】

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代我們生活發(fā)生了很大的變化，例如微信強勢進(jìn)入，讓我們很多人的生活和工作方式發(fā)生了很大的變化，接受的信息越來(lái)越多，時(shí)間也越來(lái)越碎片化，故我們變得難以專(zhuān)注，高效更無(wú)從談起。   

我們越來(lái)越愿意探尋各種讓自己生活工作變的輕松的方法，方法試了很多，卻收效甚微，方法本身并沒(méi)有錯，而在于我們如何運用，如何找到適合自己的方法，培養良好的習慣于工作生活方式，建立自己的個(gè)人時(shí)間管理系統。

《從時(shí)間管理到個(gè)人管理——時(shí)間管理與個(gè)人管理系統構建》這門(mén)課程在探討個(gè)人效能方法的同時(shí)，也注重個(gè)人系統建立的方法，學(xué)員可以通過(guò)與老師一起練習課堂中講到的方法，建立自己的個(gè)人管理系統，這不是簡(jiǎn)單的“時(shí)間管理”課程，這是一套讓你井然有序的方法，這是一門(mén)改變你生活方式，讓你進(jìn)入無(wú)壓、高效工作和生活的藝術(shù)。

【課程特色】

1、配套落地工具：老師獨家研發(fā)時(shí)間管理練習冊 BEBEBOOK，學(xué)習時(shí)間管理理念的同時(shí)，配套工具課堂練習，不僅要“知道”，同時(shí)要“做到”，隨學(xué)隨練，將理念方法落實(shí)到行動(dòng)，BEBEBOOK為老師根據7年時(shí)間管理課程授課經(jīng)驗，經(jīng)過(guò)反復修訂而形成的課堂練習冊與個(gè)人時(shí)間管理工具，廣受學(xué)員好評，課程每個(gè)環(huán)節有工具落地，真正做到知行合一；

2、通過(guò)可操作、易實(shí)踐的方法，有效提升學(xué)員高效能工作能力，提升個(gè)人和組織績(jì)效，將知識轉化為方法和行動(dòng)指南，有助于訓后實(shí)踐和落地；

3、通過(guò)案例分析、視覺(jué)呈現、思維導圖等方式增強學(xué)員理解，引入世界咖啡、開(kāi)放空間、行動(dòng)學(xué)習等引導技術(shù)，課程參與性更強，更容易轉化為行動(dòng)，輔助培訓落地；

4、講師是個(gè)人高效能工作的執行者、咨詢(xún)師，所提出的方法、工具、經(jīng)驗都是親身體驗，會(huì )給學(xué)員帶來(lái)更加真實(shí)的場(chǎng)景反應和最容易上手的方法。

【課程收益】

1、進(jìn)行個(gè)人時(shí)間管理分析，了解自我的時(shí)間消耗，培養時(shí)間感

2、學(xué)會(huì )如何清空大腦，趕走壓力，拒絕混亂，高效專(zhuān)注

3、掌握如何構建時(shí)間清單系統，有效建立高效行為秩序

4、掌握如何進(jìn)行工作目標和任務(wù)清單管理，掌握工作中處理多任務(wù)的方法，增強多任務(wù)處理能力

5、以引導技術(shù)為主，群策群力等方式解決每天工作合理安排，高效專(zhuān)注等問(wèn)題，熟悉并運用覆蓋時(shí)間管理的收集、加工、組織、行動(dòng)、檢視五個(gè)流程

6、以收集、加工、組織、行動(dòng)、檢視為流程梳理，打造高效工作習慣

【實(shí)施方式】專(zhuān)題講授、個(gè)人練習、小組分享、世界咖啡、開(kāi)放空間、案例分析、經(jīng)驗分享等

【課程對象】基層員工，骨干員工，基、中層管理者等

【課程時(shí)長(cháng)】1天

【課程大綱】

第一部分、個(gè)人時(shí)間管理概述

一、時(shí)間管理的兩個(gè)維度

1、時(shí)間維度

2、任務(wù)行動(dòng)維度

二、認清自己，找對方法

1、明星：安排好日程，忙而不亂

2、管家：收集雜事，列清單輕松應對

3、博士：目標與計劃幫助你克服拖延

第二部分、如何構建收集系統：保持專(zhuān)注

一、大腦面臨的三重考驗

1、雜事

2、想法

3、信息

二、如何應對兩種不同的干擾

1、內部干擾

2、外部干擾

三、如何建立收集箱

1、明確收集工具

2、思維捕捉

3、大腦清掃

課堂練習：大腦清掃練習

4、關(guān)注點(diǎn)九宮格

工具應用：BEBEBOOK時(shí)間管理練習冊。

第三部分、如何建立清單系統

一、如何建立秩序

二、如何清空收集箱

1、不做 Delete

2、2分鐘原則 DO

3、授權與委派 Delegate

4、將來(lái)也許清單 Defer

課堂練習：如何建立清單？

工具應用：BEBEBOOK時(shí)間管理練習冊。

三、如何建立任務(wù)與行動(dòng)清單

1、年度任務(wù)清單

2、月任務(wù)清單

3、周任務(wù)清單

課堂練習：如何建立年度任務(wù)清單？

工具應用：BEBEBOOK時(shí)間管理練習冊？

第四部分、如何記錄你的時(shí)間

一、時(shí)間日志：沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生

二、時(shí)間日志的記錄方法

1、事件-耗時(shí) 時(shí)間日志記錄法

2、時(shí)間塊時(shí)間日志

3、時(shí)間日志記錄工具

課堂練習：我的24小時(shí)是如何度過(guò)的？

工具應用：BEBEBOOK時(shí)間管理練習冊？

參考閱讀：《奇特的一生》

第五部分、如何構建時(shí)間管理核心系統

一、如何踐行明星一日STAR

1、Schedule 明確日程

（1）日程表：從時(shí)間層面規劃

（2）備忘錄：從行動(dòng)層面規劃

課堂練習：建立月日程表？

工具應用：BEBEBOOK時(shí)間管理練習冊？

2、Task任務(wù)與Action行動(dòng)

（1）清單系統

將來(lái)也許清單

年度任務(wù)清單

月任務(wù)清單

每周任務(wù)清單

（2）普通任務(wù)4要素

行動(dòng)清單

關(guān)鍵時(shí)刻

等待清單

參考資料

課堂練習：管理普通任務(wù)？

工具應用：BEBEBOOK一頁(yè)紙任務(wù)管理八頁(yè)小書(shū)

（3）管理任務(wù)四要素

（4）打卡任務(wù)

打卡任務(wù)的管理特點(diǎn)

目標與執行率

課堂練習：打卡任務(wù)管理

工具應用：BEBEBOOK任務(wù)打卡表

（5）香腸任務(wù)

拖延的根源：看似像行動(dòng)的任務(wù)

香腸奶酪工作法

課堂練習：香腸奶酪工作法？

工具應用：BEBEBOOK香腸任務(wù)打卡表？

（6）Review 每日回顧

每日回顧的組成

每日回顧與每日計劃

二、如何告別低水平勤奮：先吃掉那只青蛙

1、為什么終日忙碌卻看不到工作效果

2、目標與青蛙

3、目標與任務(wù)清單

4、ABCDE法則

5、時(shí)間管理的本質(zhì)

課堂練習：目標與青蛙？

工具應用：BEBEBOOK關(guān)注點(diǎn)九宮格？

三、如何使用番茄工作法

1、番茄工作法簡(jiǎn)介

2、轉換思路：碎片時(shí)代的工作方法

（1）香腸工作法：切割工作

（2）奶酪工作法：爭分奪秒

世界咖啡：碎片時(shí)代我們該如何工作才高效？

四、如何掌控一天三步走

1、明確日程

2、吃掉那只青蛙

（1）今日待辦清單

（2）今日青蛙

3、每日回顧

說(shuō)明：基層員工、中層經(jīng)理、高管面臨的問(wèn)題不同，解決問(wèn)題的思想、方法和側重點(diǎn)亦有不同，請安排課程時(shí)注意區分培訓對象。