管理者的時(shí)間管理與計劃制

課程目標：

一、認識自己在時(shí)間管理上的誤區

二、學(xué)習設定和分解工作目標和工作計劃，并有效輔導下屬訂立目標

三、了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具，熟練運用于職場(chǎng)工作中

四、學(xué)習如何把時(shí)間集中在提高效能的事情上

五、掌握和使用幾種提高時(shí)間效率的工具

六、不僅是個(gè)人能夠學(xué)習時(shí)間浪費的自我檢查方式，也廣泛應用于團隊之中，從而提升團隊的工作效率

授課方式：

—培訓主要以學(xué)員參與和工作經(jīng)驗分享的方式進(jìn)行 

—為了確保學(xué)習的有效性，將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲活動(dòng)等綜合教學(xué)方法，滿(mǎn)足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習要求

課程大綱/要點(diǎn)：

第一講  從時(shí)間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習時(shí)間管理之道

1. 時(shí)間管理概述

2. 第一代時(shí)間管理：備忘錄型的時(shí)間管理

3. 第二代時(shí)間管理：計劃清單或記事簿型的時(shí)間管理

4. 第三代時(shí)間管理：價(jià)值觀(guān)型的時(shí)間管理

5. 第四代時(shí)間管理：以原則為中心的時(shí)間管理

6. 時(shí)間的特性與價(jià)值

7．時(shí)間管理中最為重要的思維定式

以終為始；效能第一；要事先做；做正確的事

第二講  時(shí)間管理在生活中的運用

時(shí)間管理在生活中面臨最大的挑戰是？（互動(dòng)環(huán)節）

時(shí)間在生活中的關(guān)鍵原則：找到生命中最重要的事情

生命中最重要的事情：

1、鎖定生命的坐標

2、你的生活重心是什么？

3、更平順、更和諧的人生狀態(tài)

4、撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言

5、為不同的角色領(lǐng)域，訂立目標

生活中的時(shí)間管理矩陣：

1、產(chǎn)出/產(chǎn)能的平衡：效能原則

忙人的告白

要事和急事

2、鎖定我們的生活重心，構建我們生活的時(shí)間管理矩陣

生活時(shí)間管理矩陣

3、第二象限的自我管理（周計劃）

每周生活管理法則

利用好你的能量最高峰

克服拖延

如何處理突發(fā)事件

第三講  工作中的時(shí)間管理的重中之重---目標管理與工作計劃

案例：京東商城投資人徐新的一萬(wàn)小時(shí)實(shí)踐。

1、明確目標—如何為自己和下屬設定目標？

1)什么是目標？

2)為什么要確定目標？

3)目標的種類(lèi)和作用

4)設定目標的步驟

5)設定目標的原則和方法

6)如何為下屬設定目標？

2、有計劃、有組織地進(jìn)行工作—如何安排和部署工作計劃？

1)凡事預則立，不預則廢

最大的時(shí)間殺手（50％的時(shí)間被浪費在計劃不周上）

2)工作計劃的制訂程序

計劃的目標制定

計劃的方案制定

計劃的動(dòng)作制定

3)計劃的目標制定

目標的來(lái)源：解決團隊現有任務(wù)與問(wèn)題

準確設立目標的能力要求：?jiǎn)?wèn)題分析與解決能力

案例討論－我家的草坪怎么了？

什么是問(wèn)題與問(wèn)題解決？

問(wèn)題持續解決工具簡(jiǎn)介（頭腦風(fēng)暴法、魚(yú)骨圖法、力場(chǎng)分析法、可控可變分析法）

計劃目標的可執行性衡量

目標的四個(gè)特征

課堂互動(dòng)：學(xué)習小組針對現實(shí)工作，制定出一個(gè)執行目標

案例：EBAY中國凌晨的團隊時(shí)間管理

4)計劃的動(dòng)作制定

高效、準確來(lái)自行動(dòng)計劃

滾動(dòng)計劃法

課堂練習：各學(xué)習小組討論制定一個(gè)三月滾動(dòng)計劃

工作節點(diǎn)流程及運用

案例操作：大地公司的市場(chǎng)調研項目

繪制團隊工作項目工作分析結構圖

工期的確定與整體時(shí)間的計算

節點(diǎn)圖的繪制

時(shí)間進(jìn)度分析與調整

其他業(yè)務(wù)流程設計方法

甘特圖法

簡(jiǎn)單流程法

第四講  時(shí)間管理原則的其他策略

1）時(shí)間管理的核心問(wèn)題

案例：德魯克的有效管理4步驟

2）時(shí)間管理的核心（M1～M4事件、工作價(jià)值矩陣）

案例：上海平安銀行黃雋煜的4D原則。

3）團隊有效時(shí)間管理工具介紹

案例：通用電氣公司行動(dòng)學(xué)習實(shí)踐杰克 韋爾奇

4）我的高效一天

案例：本杰明富蘭克林的一天

5）移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代我的碎片化時(shí)間管理

案例：經(jīng)營(yíng)之神王永慶的午餐時(shí)間

課程總結：

1)內容回顧與現實(shí)問(wèn)題探討

2)學(xué)習優(yōu)勝小組獎勵