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高品質(zhì)的管理溝通技巧

高品質(zhì)管理溝通技巧


溝通是管理者最重要的工作之一,。根據對有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80%的時(shí)間用于溝通。在溝通的過(guò)程中,有45%的時(shí)間在傾聽(tīng),30%的時(shí)間在講話(huà),16%的時(shí)間在閱讀文件,9%的時(shí)間在書(shū)寫(xiě)報告,因此對于管理者來(lái)講,溝通是一項重要的管理技能。

要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實(shí)踐中不斷改進(jìn)溝通技能?!皽贤ā笔俏覀冏鋈魏我患虑榈闹行?,大多數“人”的問(wèn)題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒(méi)有溝通。

管理者學(xué)習如何進(jìn)行高品質(zhì)管理溝通的課程,可以掌握一些實(shí)用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關(guān)系。本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過(guò)本課程的學(xué)習,將使管理者更清晰認識到通過(guò)溝通去達成雙贏(yíng)關(guān)系,共同取得最優(yōu)結果。


課程收益:

1、了解溝通的概念,深刻認識高品質(zhì)管理溝通的重要性;

2、掌握同理心、委婉心和喜悅心等高品質(zhì)溝通的3大關(guān)鍵心理;

3、掌握主動(dòng)式、傾聽(tīng)式、理性式和體態(tài)式等高品質(zhì)溝通的4大關(guān)鍵方式;

4、訓練并掌握與上級、下級和平級的管理溝通策略及技巧;

5、掌握與不同風(fēng)格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。


課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

授課對象:中層管理者


課程大綱:

一、高品質(zhì)溝通的三心技巧

1、同理心-站在對方立場(chǎng)思考

四類(lèi)溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重

測試:情景溝通60秒測試

練習:表達感受,而不是表現感受

小游戲:換位思考

2、委婉心-直來(lái)直去是大忌

委婉拒絕的三步技巧

案例:盆水殺人

3、喜悅心-微笑、幽默、贊美

案例“世界微笑日

組合贊美技巧練習:具體式、反語(yǔ)式、展望式、遞增式、請教式

測試:幽默溝通1分鐘測試


二、高品質(zhì)溝通的四式技巧

1、主動(dòng)式-主動(dòng)發(fā)言,主動(dòng)反饋

主動(dòng)溝通要從“廢話(huà)”開(kāi)始

主動(dòng)溝通要多講積極語(yǔ)言

案例“工作中的主動(dòng)反饋:事前、事中、事后

2、傾聽(tīng)式-專(zhuān)注的聽(tīng),理解的聽(tīng)

傾聽(tīng)誓言—收禮物

傾聽(tīng)不良的三大原因

小游戲:聽(tīng)聽(tīng)抓

3、理性式-邏輯的說(shuō),成人的說(shuō)

ABC法、一二三法、三段論法、2W1H法、描分措法、兩維度法

練習:PAC溝通組合

4、體態(tài)式-語(yǔ)氣語(yǔ)調,肢體動(dòng)作

語(yǔ)氣語(yǔ)調對言語(yǔ)意思的影響

肢體動(dòng)作對溝通的影響最大

小游戲:小蜜蜂


三、與上級高品質(zhì)管理溝通的技巧

1、案例研討:王經(jīng)理如何帶著(zhù)答案請示工作

靈活運用事實(shí)數據

預測質(zhì)疑,準備答

2、案例研討:王經(jīng)理突出重點(diǎn)匯報進(jìn)展

5W2H法明確工作指示

先說(shuō)結論,抓住重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要

3、案例研討:王經(jīng)理巧妙地向總經(jīng)理提意見(jiàn)

維護上級的尊嚴

將“意見(jiàn)”轉化為“建議”

4、案例研討:王經(jīng)理如何虛心接受總經(jīng)理的批評

視批評為改進(jìn)自己,完善自己的良機

知錯要改,落實(shí)行動(dòng)


四、與下級高品質(zhì)管理溝通的技巧

1、案例研討:孫經(jīng)理如何淡化強制性下達指令

態(tài)度和善,用詞嚴謹

確保下級的認同感

3、案例研討:孫經(jīng)理如何勵下級表達聽(tīng)取匯報

運用傾聽(tīng)技巧收集信息

恰當地給予下級評價(jià)

3、案例研討:孫經(jīng)理如何有理有據有情批評下級

兩頭贊揚,中間批評

尊重客觀(guān)事實(shí),對事不對人

4、案例研討:孫經(jīng)理如何積極回應處理下級抱怨

營(yíng)造氛圍,耐心傾聽(tīng)

表達理解,制定解決計劃


五、與平級高品質(zhì)管理溝通的技巧

1、案例研討:胡經(jīng)理如何八面玲瓏,求同級辦事說(shuō)好話(huà)

求人辦事要以情動(dòng)人,攻心為上

先給對方點(diǎn)好處,成功的幾率會(huì )更高

2、案例研討:胡經(jīng)理攻心說(shuō)服,讓同級為他效勞

制造落差讓對方體會(huì )到差別

利用共謀意識拉攏對方

3、案例研討:胡經(jīng)理婉言謝絕,不讓同級有難堪

說(shuō)出你的難處,博得他人理解

破唱片法,以不變應萬(wàn)變

4、案例研討:胡經(jīng)理巧言建議,讓同級認同他的觀(guān)點(diǎn)

告訴對方拒絕建議的不良后果

投其所好,用對方愛(ài)聽(tīng)的話(huà)提建議


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