高效工作——時(shí)間管理和任務(wù)管理

課程背景：

《高效工作—時(shí)間管理和任務(wù)管理》課程通過(guò)幫助個(gè)人發(fā)現、應用恒久的基本行為原則，提供實(shí)用途徑來(lái)解決企業(yè)發(fā)展、個(gè)人生活和職業(yè)所面臨的挑戰?！陡咝Чぷ鳌獣r(shí)間管理和任務(wù)管理》課程不僅僅是一門(mén)激發(fā)學(xué)員、愉悅學(xué)員的課程。為期1天的集中、全面培訓是為幫助每一個(gè)學(xué)員創(chuàng )造積極人生、幫助每一個(gè)組織提高效能而專(zhuān)門(mén)設計的課程。

在《高效工作—時(shí)間管理和任務(wù)管理》課程中所教授的原則和方法將幫助學(xué)員面對真正的挑戰，適應急劇變化的環(huán)境、解決真正的問(wèn)題并帶來(lái)真正的效果。并最終引導學(xué)員培養出真真正正的由內而外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的領(lǐng)導力。幫助學(xué)員在成就自我的同時(shí)，有效完成組織所賦予的使命和任務(wù)。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對象：企業(yè)全員

課程特色：

快速見(jiàn)效：所教授技巧及練習，經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗證均能實(shí)時(shí)帶來(lái)改變

互動(dòng)體驗：通過(guò)互動(dòng)式學(xué)習，引發(fā)學(xué)員深刻感悟，倍增學(xué)習成效

實(shí)戰演練：通過(guò)演示和輔導，讓學(xué)員即學(xué)即用，實(shí)戰演練成習慣

課后跟進(jìn)：協(xié)助學(xué)員組成“學(xué)習小組”,并課后幫助學(xué)員成果實(shí)踐

課程收益：

轉變觀(guān)念，提高面對新的挑戰和承擔責任的勇氣；把握成功者的心態(tài)

在共同的使命、愿景和目的鼓勵下，團隊相互聯(lián)合，完成每一個(gè)項目

著(zhù)重于首先完成最重要的事情，鼓勵個(gè)人采取積極的行動(dòng)和優(yōu)化組合

把蘊藏在人與人差異中的巨大潛能化為雙贏(yíng)的資源，提高集體動(dòng)力

學(xué)習團隊成員的長(cháng)處，利用多樣性的特點(diǎn)，掌握與他人共贏(yíng)的做事技能

確保持續性的更新，通過(guò)不斷改善，提高效能

課程方式：視頻觀(guān)賞+小組研討+互動(dòng)游戲+案例分析+情景模擬+精彩點(diǎn)評

課程大綱

習慣一：積極主動(dòng)

課程收益：

自我意識、想象力、良知、獨立意志是人類(lèi)的四大天賦，也是職場(chǎng)人士天然具備的重要資源。但是，只有通過(guò)運用高效能的思維框架，才能將這些資源轉化為成果。人的效能受情緒、心境、刺激和外在環(huán)境等外在因素的影響。本講幫助學(xué)員掌握心態(tài)管理的技巧。

本講重點(diǎn)：

1. 如何認知自我和自我身上的天賦

2. 什么是正確的觀(guān)念和積極的心態(tài)？

3. 案列論證正確的觀(guān)念和積極的心態(tài)對人生有什么有利的影響

4. 我們?yōu)槭裁幢г?？抱怨的根源與危害

5. 如何改變我們抱怨的消極心理與建立不抱怨的習慣

視頻：我很幸福

6. 別讓問(wèn)題主宰了你。改變面對問(wèn)題的三個(gè)路徑

7. 學(xué)會(huì )放下，只有承擔起100%責任我們才能夠改變現狀

8. 我是一切的根源，我可以改變一切

9. 管理工具：

1）抱怨解決三步法

2）一句話(huà)改變責任心態(tài)

3）問(wèn)題解決三部曲

習慣二 ：以終為始

課程收益：

以終為始是一個(gè)人應有的職業(yè)習慣。一個(gè)有效結果的前提是有一個(gè)明確的目標設定。如果自己都不知道自己想要什么，那么無(wú)論往哪個(gè)方向努力都是錯誤的。如何以終為始合理的設立目標，如何分解目標，制定計劃實(shí)現目標是一整個(gè)思維模式和行為模式的改變過(guò)程。本講幫助學(xué)員學(xué)習如何制定、分解、實(shí)現目標。

本講重點(diǎn)：

1. 目標對人生和工作的影響

2. 不愿意設定目標原因探討

3. 目標管理的作用

4. 目標管理5要素

5. 目標管理如何進(jìn)行（流程）

6. 目標設定的7大步驟

7. 目標設定的SMART原則

8. 目標設定——倒推法

案列：一個(gè)歌手的成長(cháng)路徑

9. 管理工具：

1）SMART原則

2）目標倒推法

3）PDCA循環(huán)

4）5W2H原則

習慣三 ：要事第一

課程收益：

要事第一是優(yōu)秀員工的一項重要習慣。我們知道，一個(gè)人在工作和生活中常常不可避免地會(huì )被各種瑣事、雜事糾纏，被這些事情弄得筋疲力盡，心煩意亂，看不到自己最該做的事情，錯過(guò)了自己最重要的目標，白白浪費了大好的時(shí)光。因此許多500強企業(yè)都要求自己的員工努力培養要事第一的習慣。

本講重點(diǎn)：

1. 何為“要事”？

2. 怎樣判斷事情的“重要程度”？

3. 帕累托法則（80/20法則）

4. 80/20法則在工作中的運用

5. 時(shí)間管理的四象限原則

6. 四象限分布圖

7. 有效授權

1）有效授權的前提

2）授權的四象限原則

3）授權的基本步驟

8. 善用時(shí)間的9條忠告

9. 管理工具：

1）80/20法則

2）四象限管理原則

3）授權四象限與授權步驟圖