《給你一項工作-你如何做》

—工作管理能力修煉—

課程背景：

我們大多的管理學(xué)家研究的重點(diǎn)都集中在商業(yè)中需要“做什么“上，我們不仿稱(chēng)之為戰略，他們提供給我們的都是靜態(tài)的戰略規劃，比如技術(shù)、公司或者市場(chǎng)的現狀，這些畫(huà)面描述了那些成功的公司在某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)的特點(diǎn)和做法，或者是他們優(yōu)秀經(jīng)理人的當時(shí)的行為。

不夸張的說(shuō)，只要靜下心來(lái)閱讀，體會(huì )，理解我們關(guān)于戰略、創(chuàng )新和成長(cháng)方面研究成果的經(jīng)理人，大都從中獲得了莫大的幫助。

然而，在我們以前的研究中，管理著(zhù)述中，還沒(méi)有來(lái)的及給大家詳細論述的一點(diǎn)是：面臨著(zhù)紛繁復雜的各種事務(wù)，要想管理好一家公司，一個(gè)部門(mén)，應該怎么做。接下來(lái)我們要講的不是關(guān)于一些成功公司經(jīng)典案例片斷，我們將通過(guò)完整的案例和演練來(lái)了解如何提高你的工作效率，也就是如何做。

課程設計：

第一章、工作的分類(lèi)管理  

第二章、命令與工作分配  

第三章、授權與控制技巧

第四章、高效工作四原則

課程目標：

學(xué)會(huì )應用時(shí)段規劃法、四象限法、工作任務(wù)單、日程表等工具分類(lèi)管理自已的各種工作事務(wù)；系統的學(xué)習當你面對一二項最重要工作任務(wù)時(shí)，面對日常事務(wù)的干擾及員工的抵觸，如何運用目標管理、計劃管理、目視管理及問(wèn)責機制等方法，使你的這一二項最重要的工作任務(wù)做的象你當初想象的一樣好。

課程對象：

各部門(mén)經(jīng)理、主管、各級中層管理人員、新提拔的、從專(zhuān)業(yè)人才轉型到管理的、晉升到中層管理以及其它預備管理人員。

課程大綱：

工作的分類(lèi)管理

可能有這樣一種情況：一個(gè)人整日事務(wù)纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松自如地控制這一切。極高的效率，卓著(zhù)的效果，這是生活和工作的一種美妙的境界。同時(shí)，這也是那些經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)人士要獲取成功所必備的一種關(guān)鍵性的運作模式。

1、運用四象限法進(jìn)行工作管理

第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單）

第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限

第三步、應用”猴子法則”走出第三象限

案例討論：猴子法則練習題

第四步、進(jìn)行第二象限工作

案例分析：《李明一天的工作分類(lèi)管理》

2、第二象限事務(wù)的目標分解與任務(wù)描述

3、任務(wù)清單與日程表

命令與工作分配

怎樣給下屬分配工作任務(wù)? 發(fā)布命令是主管的日常工作之一,也是主管進(jìn)行有效管理的一個(gè)重要技巧. 它就象主管的一個(gè)權仗,用以體現他的權威和能力,有效管理的管理者知道如何調整下達命令的口氣與技巧,下屬不執行命令的處理辦法等

1.命令的定義

2.分配工作時(shí)考慮的因素

3.分配工作的考量原則

思考題：如果部屬不執行命令，怎么辦？

4.下達命令的語(yǔ)氣

案例分析：《想辭職的李明》

授權與控制技巧 

管理者有些事情必須授權，這樣你才可以脫身出來(lái)做更重要事情，本章將了解何種工作可以授權及授權的方法，提升自身的工作效率；管理者同時(shí)也需要對工作的進(jìn)程進(jìn)行控制，本章將學(xué)習控制的一般方法，如事前、事中及事后控制、權力控制、制衡控制、自我控制等。

1、授權的意義

2、授權的5項原則 

3、授權的類(lèi)型及沒(méi)授權的原因與對策

4、何種工作可授權

5、五級授權層次

案例：工作中授權的層次分析

6、授權的步驟

7、反授權

8、控制的方法與時(shí)機

案例分析：為什么會(huì )這樣，案例中的高、中、基層管理人員各有什么責任

9、控制的意義

10、控制的目的

11、控制的方法

12、5種控制的運用時(shí)機研習

13、控制的工具：軟件和硬件

14、控制的三個(gè)時(shí)機分析

案例分析：六個(gè)不同的角色、性格的人員我們應采用何種控制方法

高效工作的四原則

面臨著(zhù)紛繁復雜的各種事務(wù)，要想管理好一家公司，一個(gè)部門(mén)，應該怎么做。接下來(lái)我們要講的不是關(guān)于一些成功公司經(jīng)典案例片斷，我們將通過(guò)完整的案例和演練來(lái)了解如何提高你的工作效率，也就是如何做。

原則一、制定最重要的目標

1、對好點(diǎn)子說(shuō)“不”

2、確定你最重要的目標

來(lái)自于日常事務(wù)之內的

來(lái)自于日常事務(wù)之外的  

3、目標設定與執行結果的關(guān)系

4、實(shí)施步驟

第一步：考慮各種可能

第二步：按影響力排序

第三步：測試最棒的幾個(gè)想法

第四步：定義最重要目標

案例解析：李明團隊如何得出最重要的目標

互動(dòng)環(huán)節：制定本單位最重要的目標

原則二、關(guān)注引領(lǐng)性指標及計劃

1、最重要目標產(chǎn)出源在哪里？

2、滯后性指標和引領(lǐng)性指標

3、如何找到引領(lǐng)性指標

4、如何跟蹤引領(lǐng)性指標的數據

案例解析：李明團隊的引領(lǐng)性指標跟蹤

5、實(shí)施步驟

第一步：考慮各種可能

第二步：按影響力排序

第三步：測試幾個(gè)最好的注意

第四步：定義引領(lǐng)性指標

制定一個(gè)科學(xué)的計劃

案例解析：李明活動(dòng)團隊如何找到引領(lǐng)性指標

第五步、制定一個(gè)合理的計劃

互動(dòng)環(huán)節：制定本單位最重要的引領(lǐng)性指標及計劃

原則三、建立激勵性計分表

1、教練型記分表與選手型記分表

2、記分表就是一個(gè)目標視覺(jué)化的過(guò)程

3、運用計分表

第一步：選定主題

趨勢線(xiàn)、速度表、柱狀圖、現場(chǎng)圖

第二步：設計計分表

第三步：建立記分表

第四步：保持更新

案例解析：李明活動(dòng)團隊記分表建立過(guò)程

原則四、建立規律問(wèn)責機制

1、最重要的目標會(huì )議兩原則

最重要的目標會(huì )議應該在每周的同一天的同一時(shí)間召開(kāi)。

永遠不要把日常事務(wù)帶到最重要的目標會(huì )議中來(lái)。

2、最重要的目標會(huì )議的內容

問(wèn)責：匯報計劃完成情況

回顧記分表：尋找成功和不足

計劃：清除障礙，做出新計劃

互動(dòng)環(huán)節：李明活動(dòng)團隊例會(huì )問(wèn)責過(guò)程