新概念第五代時(shí)間管理——如何避免時(shí)間管理陷阱

企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現工作和生活中充滿(mǎn)了一個(gè)字——“忙”，故而時(shí)間管理日益走進(jìn)了眾人的視線(xiàn)。但是很多人在學(xué)習了時(shí)間管理之后卻無(wú)法應用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計劃趕不上變化”。其實(shí)究其原因，這是因為時(shí)間管理過(guò)程中有各種各樣的時(shí)間陷阱，如果只會(huì )時(shí)間管理理論，而不知道如何避開(kāi)陷阱，將會(huì )勞而無(wú)功。如何分身有術(shù)，管理時(shí)間，如何避免時(shí)間陷阱？讓我們一起分享……

課程大綱：

第一部分 時(shí)間管理分析

1.正本清源

1)為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

2)時(shí)間的重要性到底在哪里

2.認識時(shí)間

1)什么是時(shí)間

2)時(shí)間的特點(diǎn)

3)時(shí)間的悖論——時(shí)間管理不同于一切管理的獨特性

3.管理者的時(shí)間管理

1)管理者的時(shí)間管理特點(diǎn) 

2)我們的現狀如何？

忙？盲？茫？

3)主管人員的時(shí)間效能迷失

效率與效能的關(guān)系

管理者時(shí)間壓力的由來(lái)與“時(shí)間加速性”

管理者時(shí)間壓力的由來(lái)與“執行恐懼癥”

4)大腦記憶對時(shí)間管理的干擾

5)時(shí)間管理的干擾

視野局限對時(shí)間的浪費

角色錯位對時(shí)間的浪費

盲目選擇對時(shí)間的浪費

第二部分 任務(wù)執行管理與時(shí)間浪費

1.時(shí)間管理技巧中的PDCA

1)什么是PDCA

2)PDCA對時(shí)間管理的意義

2.任務(wù)管理的觀(guān)念誤區——自認為任務(wù)是“應該完成的”

1)任務(wù)最大的屬性就是——不會(huì )自動(dòng)完成

2)正是因為有了我們的控制與干預，任務(wù)才能完成

3.如何設立利于執行的任務(wù)計劃

1)學(xué)會(huì )區分計劃與愿景和目標的區別

4.克服任務(wù)計劃傳遞中時(shí)間浪費的三大方法

1)我們的痛點(diǎn)

布置的任務(wù)下屬常常沒(méi)聽(tīng)懂

很多時(shí)候很難掌握下屬對任務(wù)的理解度

布置的任務(wù)“你不罵，他不做”

……

2)任務(wù)計劃高效傳遞的三大絕招

如何最有效率的下達任務(wù)并要求反饋

如何掐斷下屬“不罵不做”的根源

如何杜絕任務(wù)計劃讓下屬“無(wú)所適從”

5.分解與控制——加強任務(wù)中的時(shí)間利用率

1)打提前量——事前控制

事前控制在任務(wù)管理中的作用

如何在執行之前保障執行力

2)制定制度——用律不用刑

執行中對制度的最大誤區——制度必須要公司來(lái)制定？

制度的兩大來(lái)源：遺言！補??！

制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？

3)事中控制——里程碑式的管理

誰(shuí)總是讓我們“大吃一驚”

如何將執行過(guò)程拆分成容易掌控的各個(gè)段落

4)事后控制——亡羊補牢

第三部分 跨越時(shí)間陷阱時(shí)間陷阱

1.時(shí)間第一殺手——文山會(huì )海

1)“會(huì )議冗余”的表現

2)“會(huì )議冗余”產(chǎn)生的原因

3)會(huì )議管理關(guān)鍵要素

4)會(huì )議管理中的追蹤原則

5)如何有效緊縮會(huì )議時(shí)間

6)溝通中的時(shí)間浪費

大腦的拼接現象

溝通中的注意偏離

如何避免無(wú)效溝通

2.時(shí)間管理之道——分身千萬(wàn)

1)王石的時(shí)間管理之道

為什么王石能有時(shí)間登山？

王石的用人之道

2)如何將“正確的事委托正確的人去做”

3)如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”

4)識人與時(shí)間管理的依托關(guān)系