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結構性思維

《結構性思維

一、課程背景

沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說(shuō)服力、甚至降低整個(gè)組織的工作效率。 

究其原因是他們在傳遞信息時(shí)沒(méi)有構建一個(gè)有效的邏輯結構?!敖Y構化思維”可以幫助我們在表達核心觀(guān)點(diǎn)的基礎上,有理有據、條理分明地證明這個(gè)觀(guān)點(diǎn),使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過(guò)構建統一的思維和語(yǔ)言標準提升整個(gè)組織的工作效率。 

結構化思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方方面面。

什么是結構化思維?

結構化思維是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動(dòng)作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢(xún)公司的咨詢(xún)顧問(wèn)巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創(chuàng )的金字塔原理(Pyramid Principles)。

結構化思維能幫助你解決哪些問(wèn)題?

掌握如何用結構化思維思考、溝通、表達和解決問(wèn)題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規范動(dòng)作;溝通準確高效。

思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。

口頭表達:重點(diǎn)突出,調理清晰,言簡(jiǎn)意賅,讓聽(tīng)眾有興趣、能理解、記得住。

書(shū)面表達、工作匯報:挖掘對方的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn);用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類(lèi)分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短匯報時(shí)間,提升匯報效果。

二、課程目標

目標1:了解結構化思維的基本概念、基本原理和基本方法;

目標2:透過(guò)學(xué)習金字塔原理,提升思考與表達呈現技巧;

目標3:如何深入細致地把握思維的環(huán)節,以保證你使用的語(yǔ)句能夠真實(shí)地反映你希望表達的思想要點(diǎn);

目標4:能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點(diǎn)突出,獲得上司的賞識,客戶(hù)的青睞。

三、授課方式

本課程主要是結合討論互動(dòng)、現場(chǎng)演練指導等多種教學(xué)方法的綜合運用,以保證學(xué)員的吸收和效果的掌握。

四、課程特點(diǎn)

1、根據結構性思維“知易行難”的特點(diǎn),課程中采用文字閱讀、視頻觀(guān)看、案例分析等方式,進(jìn)行多維度強化訓練,從而獲得能力提升;

2、建立學(xué)習小組互助制度,使所學(xué)內容在輔導與被輔導的過(guò)程中反復運用,真正達到能力提高的目的

五、參訓人員

次課適用于企業(yè)各級人員

六、授課課時(shí)

1-2天(6-12H)

七、課程大綱

一、構建結構性思維 

1、四種常見(jiàn)的表達陷阱 

1.1思路中斷 

1.2思維發(fā)散 

1.3思維跳躍 

1.4表述繁冗 

2、情景模擬:如何提高自己的記憶力

運用結構化思維,再也不用擔心自己的記憶力差! 

3、為什么要用金字塔結構

3.1如何將思想組織成金字塔

(在演講中,列框架比寫(xiě)通篇演講稿更容易客服緊張、達到絕佳效果)

3.2自上而下表達,結論先行

(工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認可,更容易理解下屬問(wèn)題)

3.3自下而上思考,總結概括

(解決問(wèn)題的利器,任何工作問(wèn)題都可以用此方法分析解決)

3.4運用金字塔結構的效果

情景演練:會(huì )議安排工作匯報(從繁榮復雜到簡(jiǎn)潔高效)

4、讀懂我的思維——結構性思維表達的4個(gè)基本特點(diǎn)

4.1結論先行

4.2上下對應

4.3分類(lèi)清楚

4.4排序邏輯

案例分享:結構性思維在國際化公司中的運用效果

5、辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個(gè)步驟

5.1識別:識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀(guān)點(diǎn)或判斷

5.2對應:找到事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)的對應關(guān)系

5.3結構:畫(huà)出信息之間的關(guān)系圖

5.4表達:用盡量簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言(一句話(huà))概括主題

課堂互動(dòng)(視頻):找出視頻表述文字的思維結構

二、結構性思維三層次五步驟模型 

1、描述問(wèn)題定方向 

2、基于目標定主題 

3、縱向結構分層次 

4、橫向結構選順序

5、形象表達作演示 

三、序言的講故事結構

1、5W2H描述問(wèn)題

2、設定主題的SAP法則

3、序言的基本要素

背景、沖突、疑問(wèn)和解答

4、常見(jiàn)的序言結構

標準式:情境—》沖突—》解決方案

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:解決方案—》情境—》沖突

突出憂(yōu)慮式:沖突—》情境—》解決方案

突出信心式:疑問(wèn)—》情境—》沖突—》解決方案

四、縱向的回答/概括式結構

1、課堂互動(dòng):熱點(diǎn)話(huà)題探討

2、從上到下:提問(wèn)回答

深度:?jiǎn)?wèn)到白帽子層面

寬度:主題中的每一個(gè)關(guān)鍵詞都要涉及到

3、從下到上:概括總結

收集信息——頭腦風(fēng)暴

明確分類(lèi)——尋找共性

概括總結——明確要點(diǎn)

合理排序——理性描述

五、橫向的演繹與歸納結構

1、如何說(shuō)服——演繹(為什么)

演繹的2種形式:標準式  常用式

演繹思維的運用

說(shuō)服的4大步驟:

2、如何匯報——歸納(是什么)

歸納的2種方式

歸納的3大步:列出重點(diǎn)-》尋找共性-》得出結論

3、演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問(wèn)題)

4、課堂互動(dòng):用演繹和歸納思維解決現實(shí)中的問(wèn)題

六、課程回顧與總結


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