高效能時(shí)間管理的12字訣

課程背景：

為什么我們每天都在忙忙碌碌以致身心疲憊？為什么我們投入了大量時(shí)間精力卻收效甚微？為什么我們做了很多計劃最終卻都石沉大海？為什么我們常常想做出改變卻發(fā)現變本加厲？……

我們每個(gè)人心中都有一個(gè)夢(mèng)想，將夢(mèng)想化為現實(shí)最重要的就是要學(xué)會(huì )時(shí)間管理，真正的時(shí)間管理管理的不是時(shí)間，而是每個(gè)人有限寶貴的注意力資源。本課程融會(huì )貫通《高效能人士的七個(gè)習慣》、《博恩·崔西的時(shí)間管理課》、《搞定：無(wú)壓工作的藝術(shù)（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）》、《番茄工作法》、《精要主義》、《簡(jiǎn)單思考》、《最重要的事，只有一件》、《每天最重要的2小時(shí)》、《快節奏，慢生活》、《慢思考：大腦超載時(shí)代的思考學(xué)》、《安靜的力量》、《知道做到》、《自控力》、《瞬變》、《習慣的力量》、《微習慣》18本等最有影響力的時(shí)間管理經(jīng)典，結合自身實(shí)踐經(jīng)驗，濃縮為時(shí)間管理的12字訣，幫助學(xué)員從觀(guān)念轉變、實(shí)戰技能及自我修煉三個(gè)方面進(jìn)行系統提升。 

課程收益：

轉變時(shí)間觀(guān)：樹(shù)立長(cháng)遠的時(shí)間觀(guān)，學(xué)會(huì )運用比較優(yōu)勢理論和取悅自己

掌握方法論：通過(guò)演練學(xué)會(huì )GTD、番茄工作法、精要主義等工具方法

修煉注意力：注意力聚焦與分散練習、掌握慢思考技巧、體驗止境的力量

養成好習慣：掌握從知道到做到的秘密、從微習慣開(kāi)始，培養習慣回路

課程目標：

幫助每個(gè)想改變現狀、自我精進(jìn)的有志之士重新梳理人生方向、掌握時(shí)間管理技能、提高大腦運用效率、養成高效工作生活習慣，最終收獲幸福圓滿(mǎn)的高品質(zhì)人生。 

授課風(fēng)格：

以解決問(wèn)題為導向，關(guān)注價(jià)值提升，注重實(shí)戰落地，將西方管理科學(xué)與國學(xué)智慧及本土化案例相融合，善于綜合運用案例、故事、視頻、游戲、互動(dòng)等多種方式教學(xué)，寓教于樂(lè )，邏輯清晰，風(fēng)趣幽默，富有激情及感召力。

授課方式：實(shí)戰教練指導+經(jīng)典案例分析+實(shí)用工具方法+輕松幽默風(fēng)趣+師生互動(dòng)升華

授課對象：中高層管理者、后備管理干部

課程時(shí)間：1-2天；6小時(shí)/天

課程大綱：

測試：你需要時(shí)間管理嗎？

時(shí)間管理總圖：12字訣

第一部分 時(shí)間觀(guān)：重新認識時(shí)間管理

1.1為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？

1.1.1在這拼爹的時(shí)代，唯一公平的資源就是時(shí)間

1.1.2體會(huì )時(shí)間：《匆匆》、人的一生

1.1.3時(shí)間的四大特征：無(wú)法開(kāi)源、無(wú)法節流、不可替代、不可再生

1.2該怎樣規劃人生？

1.2.1時(shí)間管理的最大問(wèn)題：選錯方向

1.2.2錯誤選擇的原因：沉默成本+時(shí)間觀(guān)

1.2.3實(shí)戰演練：規劃你的人生餅圖

1.3成功人士的三大時(shí)間觀(guān)

1.3.1【終】：以終為始

1.3.2【要】：要事第一

1.3.3【富】：富人心智

【終】字訣：以終為始，活出生命的意義

1.4時(shí)間觀(guān)一：以終為始

1.4.1情境演練：臨終悼辭

1.4.2成功人士都具有長(cháng)遠的時(shí)間觀(guān)

1.4.3選擇生活的重心

1.4.4心理測驗：你最先放棄什么

1.4.5為自己寫(xiě)一份生命使用說(shuō)明書(shū)

1.4.6實(shí)戰演練：個(gè)人使命宣言

1.4.7為不同角色領(lǐng)域訂立目標

1.4.8故事：蚯蚓的職業(yè)生涯目標

1.4.9用“剝洋蔥法”設定人生目標

【要】字訣：要事第一，讓有限的時(shí)間更有效

1.5時(shí)間觀(guān)二：要事第一

1.5.1盲人的告白

1.5.2案例分析：馬經(jīng)理的一天

1.5.3警惕身邊的時(shí)間殺手

1.5.4要事第一：更高效的時(shí)間安排

1.5.5四象限管理法：活在第二象限

【富】字訣：富人心智，讓你更會(huì )花時(shí)間

1.6時(shí)間觀(guān)三：富人心智

1.6.1測試：你該怎樣花這筆錢(qián)？

1.6.2像花錢(qián)一樣花時(shí)間

1.6.3注意力>時(shí)間>金錢(qián)

1.6.4測試：你是哪種心智

1.6.5窮人思維 VS 富人思維

1.7自我檢視：哪些時(shí)間觀(guān)念需要更新？

第二部分 方法論：如何進(jìn)行時(shí)間規劃

22.1時(shí)間管理的三大武器

2.1.1【空】：GTD工作法

2.1.2【律】：番茄工作法

2.1.3【重】：青蛙工作法

【空】字訣：GTD，讓你輕松搞定一切

2.2GTD的核心思想：清空大腦，心如止水

2.2.1多數人都有的三個(gè)壞習慣：習慣用腦、不去檢查、不去執行

2.2.2GTD的六大核心原則

2.2.3GTD的準備工作：時(shí)間、空間、工具

2.3案例說(shuō)明：GTD的五個(gè)步驟

2.3.1第一步、收集：你需要一個(gè)籃子收集想法

2.3.2第二步、整理：把想法進(jìn)行分類(lèi)整理

2.3.3第三步、組織：完善計劃、尋找下一步行動(dòng)

2.3.4第四步、回顧：查人、查己、改進(jìn)

2.3.5第五步、執行：JUST DO IT!

【律】字訣： 番茄工作法，與時(shí)間做朋友

2.4番茄工作法,時(shí)間的朋友

2.4.1注意力不集中怎么辦

2.4.2番茄工作法的核心原則：專(zhuān)注+休息

2.4.3番茄工作法的三個(gè)步驟和工作流程

2.4.4兩類(lèi)打擾處理

2.4.5番茄工作法的注意事項

2.4.6實(shí)操解答：可能遇到的問(wèn)題

【重】字訣；青蛙工作法，只做最重要的事

2.5青蛙工作法，吃掉最重要的事

2.5.1關(guān)于青蛙的兩個(gè)規則

2.6青蛙工作法的五大要旨

2.6.1要旨一：明確你的三只青蛙

2.6.2要旨二：先吃掉最大、最丑的那只青蛙

2.6.3要旨三：每天保護自己的“青蛙時(shí)間”

2.6.4要旨四：把“三的法則”應用到你的整個(gè)生活

2.6.5要旨五：創(chuàng )建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”

2.7應用范例：用“ABC控制法”使用時(shí)間

第三部分 注意力：如何管理意識能量     

33.1注意力的三項修煉

3.1.1【簡(jiǎn)】：精要主義

3.1.2【專(zhuān)】：專(zhuān)注力

3.1.3【止】：止境

【簡(jiǎn)】精要主義，更少但更好

3.2精要主義 VS 非精要主義

3.2.1麻衣的啟示：《我的家里空無(wú)一物》

3.2.2貪多求全 VS 斷舍離

3.2.3精要主義者與非精要主義者的區別

3.2.4個(gè)人努力峰值≠個(gè)人貢獻峰值

3.3精要主義者的三大核心思維模式

3.3.1選擇：如何支配自己的時(shí)間和精力

3.3.2甄別：真正重要的事只在少數

3.3.3取舍：學(xué)會(huì )拒絕與放棄

3.4踐行精要主義的三個(gè)步驟

3.4.1探索：抓住本質(zhì)，精簡(jiǎn)一切

3.4.2排除：如果不確定，那就是NO

3.4.3執行：精要主義的精髓

3.4.4情境演練：如何優(yōu)雅說(shuō)“不”

【專(zhuān)】專(zhuān)注力，告別低效的大腦

3.5重新認識大腦

3.5.1注意力的兩種工作模式：聚焦和擴散

3.5.2大腦的三個(gè)功能分區：思考腦、反射腦、存儲腦

3.5.3左右腦平衡訓練：讀顏色

3.6大腦低效的四大元兇

3.6.1元兇一：隨時(shí)在線(xiàn)，分散時(shí)間

3.6.2元兇二：多任務(wù)并行，錯誤增多

3.6.3元兇三：睡眠不足，內存變小

3.6.4元兇四：負面壓力，筋疲力盡

3.7讓大腦快速運行的四大對策

3.7.1對策一：離線(xiàn)思考

3.7.2對策二：批量處理

3.7.3對策三：充足睡眠

3.7.4對策四：科學(xué)面對壓力

【止】止境，尋找安靜的力量

3.8止境：不是隔絕于世，而是不時(shí)叢中抽離

3.9怎樣到達止境：三大認知升級

3.9.1觀(guān)念升級：不是去更多更遠的地方，而是改變看問(wèn)題的視角

3.9.2方法升級：不是離群而居，而是從日常中抽離

3.9.3信息升級：不是收集信息，而是過(guò)濾信息

第四部分 自控力：如何從知道到做到     

44.1如何從知道到做到

4.1.1三大原因：信息超載、消極過(guò)濾、卻少跟進(jìn)

4.1.2三大改變：精要主義、綠燈思維、跟進(jìn)系統

4.1.3殊途同歸：意志力+瞬變，形成習慣

4.2自控力的三大功法

4.2.1【志】：內功，先改變思想，修煉意志力

4.2.2【行】：外功，先改變行為，激發(fā)瞬變

4.2.3【微】：輕功，改變神經(jīng)回路，養成微習慣

【志】意志力，強化意志能量，突破心智模式

4.3重新認識意志力

4.3.1意志力的三種力量：我要做，我不要、我想要

4.3.2冥想；認清兩個(gè)自我

4.3.3兩種不同的威脅及應對方式

4.3.4意志力像肌肉一樣有限

4.4意志力的六大陷阱及應對

4.4.1道德許可：善行之后會(huì )有惡行

4.4.2彌天大謊：誤把渴望當幸福

4.4.3放縱自我：情緒低落時(shí)屈服誘惑

4.4.4出售未來(lái)：及時(shí)享樂(lè )經(jīng)濟學(xué)

4.4.5鏡像傳染：意志力也會(huì )傳染

4.4.6適得其反：“我不要”的局限性

【行】行為設計，讓你瞬間改變

4.5象與騎象人

4.5.1看似頑固抵抗，實(shí)則方向不明

4.5.2看似疲于改變，實(shí)則筋疲力盡

4.5.3看似人的問(wèn)題，實(shí)則情境問(wèn)題

4.6行為設計的三種途徑9種方法

4.6.1指揮騎象人：找到亮點(diǎn)、指明目標、制定關(guān)鍵舉措

4.6.2激勵大象：找到感覺(jué)、縮小改變幅度、影響他人

4.6.3營(yíng)造路徑：調整環(huán)境、培養習慣、召集同伴

4.6.4瞬變行動(dòng)框架

4.6.5實(shí)戰演練：如何瞬變

【微】微習慣，再見(jiàn)，拖延癥！

4.7重新認識習慣

4.7.1為什么我們不能持之以恒？

4.7.2習慣的形成是神經(jīng)回路不斷強化的過(guò)程

4.7.3新知：習慣無(wú)法被消滅，只能被改變

4.7.4改變習慣的三個(gè)步驟：找到暗示、新的獎勵、追蹤改進(jìn)

4.7.5找到暗示的五種方法：時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、情緒、事件

4.7.6極端情況：信仰的力量

4.8如何培養微習慣

4.8.1誤區：21天養成習慣

4.8.2改變習慣的兩大阻力及對策

4.8.3微習慣：簡(jiǎn)單到不可能失敗

4.8.4八步培養微習慣

4.8.5行動(dòng)：設定你的小目標

4.8.6總結回顧：時(shí)間管理的12字訣