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高效時(shí)間管理訓練

 《高效時(shí)間管理訓練》 

團隊成員掌握時(shí)間管理,提升工作效率

課程介紹

時(shí)間本身無(wú)法管理。你管或者不管,它就在那里,不來(lái)不去。你急或者不急,它就在那里,不增不減。 對于時(shí)間,我們要管什么?我們能管的又是什么?一樣是每天 24 小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然止步不前?

我們需要花費時(shí)間去完成的工作、事件、任務(wù)是相對固定的,但是我們做事情的方法和流程是可以選擇、可以改變的,不同的方法帶給個(gè)人的效率,帶給企業(yè)的效能是迥異的。所以,對于時(shí)間管理,我們能做的是,在一定的時(shí)間內,管理事件的行動(dòng)方向,以及一連串經(jīng)常性的行為構成的流程和行為習慣。

對于職業(yè)人士而言,時(shí)間有時(shí)是等同于財富、投資機會(huì )、生命、權利或權益的。因此,時(shí)間管理其實(shí)就是對財富的管理,對生命的管理,對效益的管理,或者說(shuō)是對家庭、事業(yè)成功的管理。時(shí)間管理方面的“低能”往往成為職業(yè)人士事業(yè)上進(jìn)入“瓶頸”的重要因素,而學(xué)會(huì )時(shí)間管理可以讓我們能夠科學(xué)的分配時(shí)間,更善于節約時(shí)間,把時(shí)間用于最重要、最有意義的事,比如去學(xué)習或去充電。

成功的事業(yè)首先得益于成功的時(shí)間管理。善于管理時(shí)間是成功者的重要素質(zhì)。許多人雖然在業(yè)務(wù)上或技術(shù)上可以非常的高超或者專(zhuān)業(yè),但是在時(shí)間管理上卻沒(méi)有達到相應的是水平,就會(huì )表現為精力不夠用,時(shí)間不夠用,工作效率極低,從而事業(yè)無(wú)成,職業(yè)失敗。

學(xué)習時(shí)間管理可以使管理者增加休息的時(shí)間,減輕心理的壓力?,F代職業(yè)人士承受著(zhù)過(guò)大的工作壓力,這些壓力大部分是可以通過(guò)改善時(shí)間管理,增加休息時(shí)間,安排更多的休閑和與家人團聚的時(shí)間來(lái)加以改善的。管理好我們的時(shí)間就能管理好我們的生活,自然就能夠有效增強我們的事業(yè)和財富。

培訓對象

企業(yè)高管、部門(mén)負責人、基層管理者、團隊優(yōu)秀人員

授課形式

全體驗教練引導教學(xué)模式

模擬體驗+教練引導+工具實(shí)操+互動(dòng)分享 

授課時(shí)間

1 天 6 小時(shí)

學(xué)員收益

1. 認識時(shí)間成本;

2. 建立以目標為導向的時(shí)間管理思維方式

3. 了解自己的工作,規劃出個(gè)人行動(dòng)管理系統的方法

4. 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實(shí)用技巧

5. 掌握時(shí)間管理的主要方法論、應用案例、圖表、模版等工具


課程大綱

一、時(shí)間管理

1)什么是時(shí)間管理? 

2)情境體驗:時(shí)間的價(jià)值

3)時(shí)間管理四個(gè)維度

4)時(shí)間管理能力自我測評

5)目標管理成就高效時(shí)間管理

二、用 GTD“搞定”所有行動(dòng)

1) 做事靠系統

2) 需求的無(wú)限性與資源有限性的矛盾

3) 總是對一些事情“掛心”的原因

4) 將 GTD 系統改變“刺激-反應”模式

6、收集

1) 收集的對象

2) 收集的原則

3) 收集清單

4) 收集工具

7、加工

5) 清空收集箱

6) 識別與分類(lèi)

7) 確定需要采取的行動(dòng)

8、組織

1) 認識拖延

2) 拖延形成機制

3) 拖延的原因

4) 應對拖延

9、執行

1) 每天的工作如何開(kāi)始

2) 這些場(chǎng)景和困惑你遇到過(guò)嗎

3) 周一上班,該做什么

4) 今日“執行”流程

10、回顧

1) 沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)

2) 檢視當日日程安排的行動(dòng)

3) 檢視當下情境清單中安排好的行動(dòng)

4) 檢視整個(gè)系統

5) 復盤(pán)

11、習慣塑造

1) 習慣形成的原理

2) 如何改變習慣

3) 行動(dòng)清單

三、明確目標——高效能時(shí)間管理的基石

1) 目標的作用

2) 不愿意設立目標的原因

3) 目標視覺(jué)化

4) 有效目標的 SMART 原則

5) 建立個(gè)人目標體系

6) 用目標分解法將目標轉化為計劃

7) 目標轉化為計劃的具體步驟

8) 制訂行動(dòng)計劃

場(chǎng)地安排

四、情景體驗沙盤(pán)

《加勒比海盜》


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