拒絕忙亂——高效時(shí)間管理

課程介紹：

時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。

二十一世紀的競爭是速度的競爭，而速度競爭的核心要素是時(shí)間管理。學(xué)習時(shí)間管理的目的并不是要在相同的單位時(shí)間內做更多的事情。學(xué)習時(shí)間管理的目的是在單位時(shí)間內能夠輕松自如地創(chuàng )造最大的價(jià)值。時(shí)間本身不能被管理，能夠被管理的是個(gè)人和個(gè)人的選擇。所以時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”，它是指面對時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。

本課程以哈弗商學(xué)院管理教程為基礎，根據中國企業(yè)實(shí)際情況，結合講師自己實(shí)際工作經(jīng)驗，通過(guò)對有效時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對人們日常工作中在時(shí)間管理上存在誤區的分析及時(shí)間管理方法.技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理.提高工作績(jì)效，更加快速的獲得成功。不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程，更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程。

課程收益：

1.明白時(shí)間管理致命的5個(gè)誤區，建立正確的時(shí)間管理理念；

2.學(xué)習提高工作效率的5大方法，掌握時(shí)間管理方法和技巧；

3.學(xué)會(huì )時(shí)間管理4D.3問(wèn)5特性，利用時(shí)間創(chuàng )造最大的價(jià)值；

4.練就時(shí)間管理的秘籍獨孤9劍，快速提升工作效率和效益；

5.掌握贏(yíng)得時(shí)間1 0個(gè)錦囊妙計，享受更加舒適工作和生活。

課程特色：

1.實(shí)用性強：針對各階層員工時(shí)間管理問(wèn)題研究后加以有效解決

2.轉化容易：課程通俗易懂，原創(chuàng )設計的時(shí)間管理工具即學(xué)即用

3.生動(dòng)活潑：理論聯(lián)系實(shí)際，情景式培訓和室內培訓的有機結合

授課時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

適合對象：適合各階層管理人員/及其他主辦職員

授課方法：采用知識講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問(wèn)答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評等。

課程大綱

第一講：時(shí)間管理概述

一、時(shí)間概念和意義

1.時(shí)間是什么

2.時(shí)間的本質(zhì)

3.時(shí)間的5大特性

游戲互動(dòng)：你的時(shí)間夠用嗎

二、時(shí)間管理的障礙

1.時(shí)間管理管什么

2.時(shí)間管理必要性

3.影響效率的5大障礙

案例測試：張經(jīng)理的一天

三、時(shí)間管理的目的

1.時(shí)間管理的價(jià)值

2.時(shí)間管理3大觀(guān)念

3.時(shí)間管理的5個(gè)誤區

實(shí)戰練習：算算你的時(shí)間資本

第二講：時(shí)間管理陷阱

一、時(shí)間管理問(wèn)題在哪里

1.透過(guò)現象看本質(zhì)

1）部分管理者的三個(gè)字特征

2）人治特征下的權力情結

案例分享：50年前價(jià)值2萬(wàn)5千美元的5句話(huà)

2.時(shí)間管理失序

1）做事缺乏計劃性

2）做事分不清主次

3）不懂得如何說(shuō)“不”

4）不能恰當處理外部打擾

案例分析：銀行的撥款

3.時(shí)間的浪費

數據調查：你的時(shí)間去哪了

二、跨越時(shí)間陷阱

1.清晰任務(wù)——工作清單

2.分清責任——ABC原則

3.區分重點(diǎn)——20/80原則 

4.去除不必要和不合適的事務(wù)

案例分析：中國經(jīng)理人籮筐任務(wù)測試

第三講：提高個(gè)人成效

一、時(shí)間管理提升

1.明確目標任務(wù)

2.制定優(yōu)先原則

3.進(jìn)行書(shū)面記錄

4.時(shí)間管理和工作規劃

案例研討：柯經(jīng)理的一天

二、計劃杠桿

1.計劃重要性：因和果不在同一個(gè)時(shí)空

2.帕累托原理：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數問(wèn)題上

3.時(shí)間管理4D原則：必須做；稍后做； 授權做；不做

4.提高效率3問(wèn)

5.能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用更簡(jiǎn)便的東西替代？

故事案例：農婦的效率

第四講：有效時(shí)間管理

一、時(shí)間管理工具

1.優(yōu)先管理法

2.象限時(shí)間管理法

3.艾維李效率法

4.一周時(shí)間運籌法

5.坐標法和圖表法

問(wèn)題研討：如何找到浪費時(shí)間的原因

二、提高效率5大方法

1.以終為始，管道人生

2.立即行動(dòng)，不進(jìn)則退

3.尋找捷徑，腦力激蕩

4.時(shí)間矩陣，實(shí)施計劃

5.明確目標，采取行動(dòng)

視頻分享：生命中的大石頭

實(shí)戰演練：哪些是辦公室內多余的東西

第五講：最佳時(shí)段的分析與利用

一、時(shí)間管理獨孤九劍

1.確定目標—不窮于應付

2.制定計劃—不貿然行動(dòng)

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規劃—不隨心所欲

5.輕重有別—急事要急辦

6.溝通細節—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點(diǎn)

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權—不事必躬親

情景模擬：時(shí)間在哪里

二、成為時(shí)間管理大師五步曲

1.列單

2.組織

3.刪除

4.習慣

5.成就

案例分析：背上的猴子

三、工作地圖運用

四、總結答疑