時(shí)間管理金字塔

課程背景：

職場(chǎng)環(huán)境中，多任務(wù)情況是每一個(gè)員工都會(huì )遇到的，那么面對這種復雜、又要求績(jì)效的情況下，你是否有以下困惑呢——

不知道該從哪一件事開(kāi)始入手，顧此失彼、方寸打亂;

怎么去判斷處理事情先后順序？有什么樣的標準？有人說(shuō)先處理這個(gè)，有人說(shuō)那個(gè)更重要，到底該怎么辦？

經(jīng)?；ê芏鄷r(shí)間去精心處理每件事情，但結果卻并不令人滿(mǎn)意，有什么好的技巧提升工作效率？

有沒(méi)有短時(shí)間內就能學(xué)習到、且馬上就能用在實(shí)際工作中的時(shí)間管理方法？

課程收益：

使學(xué)員更深刻理解時(shí)間管理的根源到底是什么，并能夠有效針對根源選擇不同的處理方式

熟練掌握時(shí)間管理金字塔的組成、以及三個(gè)層面的管理精髓

學(xué)會(huì )根據角色判斷事情的處理順序和對應措施，并進(jìn)行有效分類(lèi)和采取有針對性的對策

課程特色：

結果導向——采用“講師講解+案例分析+聲像視聽(tīng)+小組討論+情景模擬+現場(chǎng)演練”的綜合提升方案，使得學(xué)員在課堂上不斷有學(xué)習的結果即刻呈現、固化

注重實(shí)效——大量的現場(chǎng)模擬訓練，強調技能的深化與落地，在練習中縮短學(xué)和會(huì )之間的距離，產(chǎn)生實(shí)效

工具使用：

課堂

《效能/效率分析表》

《生命之花表格》

《緊急-重要矩陣》

《效率曲線(xiàn)分布圖》

《時(shí)間干擾曲線(xiàn)》

《月/周工作計劃表》

課后

《學(xué)以致用行動(dòng)表》

《疑難問(wèn)題反饋表》

課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/天

授課對象：職場(chǎng)人士

課程特色：實(shí)用性、針對性、有效性

課程大綱

第一講：關(guān)于時(shí)間管理的思索

一、時(shí)間管理的兩大對象到底是什么？

1．兩大對象的特征

2．如何針對這兩個(gè)對象進(jìn)行有效管理

2、為什么說(shuō)時(shí)間管理一旦不得當后果無(wú)法挽回？

1．時(shí)間管理的兩大特殊性分別是什么

2．兩大特殊性導致的嚴重后果有哪些

案例分析：《同樣的十年、不同的結局》

分析點(diǎn)：到底是什么導致了結果的天差地別？

第二講：時(shí)間管理的利器——時(shí)間管理金字塔概述

一、時(shí)間管理金字塔的構成

1．針對管理“人”的部分

2．針對管理“事”的部分

二、簡(jiǎn)述各個(gè)構成部分的功能

1．基礎層的“做什么、不做什么”

2．進(jìn)階層的“先做什么、后做什么”

3．高端層的“怎么做”

案例分析：《張曉光的一天》

分析點(diǎn)：面對兩套方案，如果你是張曉光會(huì )怎么做？

第三講：基礎層的功能及工具介紹

一、基礎層的功能

1．學(xué)會(huì )取舍的重要性

2．從哪三方面學(xué)會(huì )取舍

二、基礎層使用的工具

1．效能/效率分析表

2．“生命之花”表格

三、正確看待你的興趣

1．你認為的興趣真的是你的興趣嗎？

2．甄別你的感官興趣與感官刺激

3．職場(chǎng)不同階段應如何看待興趣

視頻分享：《獨具匠心》

工具使用：《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》

學(xué)員練習：畫(huà)出你自己的生命之花

第四講：進(jìn)階層的功能及工具介紹

一、進(jìn)階層的功能

1．學(xué)會(huì )排序的重要性

2．哪兩方面是排序的依據

二、進(jìn)階層使用的工具介紹——緊急-重要矩陣

1．矩陣概述

2．矩陣四象限的內容

3．四象限推薦的時(shí)間管理規則和各自事項的占比

案例分享：《我的一天》

工具使用：《緊急-重要矩陣》

學(xué)員討論和分享：你的“重要不緊急”象限都有哪些內容？

三、要事第一

1．何謂要事？

2．要事第一的具體規則有哪些？

第五講：高端層的功能及工具介紹

一、高端層的功能

1．技巧的重要性

2．三大技巧概述

二、時(shí)間管理的工具介紹

1．巧用告示貼

2．移動(dòng)端的新工具

三、如何把握時(shí)間管理的節奏

1．不同的節奏帶來(lái)不同的結果

2．掌握節奏的“三不”

四、萬(wàn)念一心——你專(zhuān)注了嗎？

1．專(zhuān)注的大腦工作原理

2．如何才能專(zhuān)注——抓住兩把鑰匙

視頻分享：《挑錯》

工具使用：《效率曲線(xiàn)分布圖》、《時(shí)間干擾曲線(xiàn)》、《月/周工作計劃表》

學(xué)員討論和分享：請列出你本周和本月的工作計劃表

課程回顧、總結與答疑