效能優(yōu)先——高效的時(shí)間管理與蕃茄工作法

課程緣起：

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失??？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗：毫無(wú)目的地看電視或閱讀雜志，總覺(jué)得無(wú)意義，但仍繼續地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著(zhù)棉被入睡……人們把越來(lái)越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過(guò)大導致容器爆炸……

《效能優(yōu)先——高效的時(shí)間管理與蕃茄工作法》課程版塊包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)間管理上存在誤區的分析、時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊與個(gè)人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jì)效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

課程目標：

1.認識時(shí)間成本

2.建立有效的時(shí)間管理觀(guān)念

3.如何由時(shí)間角度，列出您企業(yè)的管理死角

4.如何提高組織時(shí)間效益

5.認識“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區別

6.減少時(shí)間浪費，增加有效工作時(shí)間

7.掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實(shí)用技巧

8.針對自己的工作，尋找加強系統管理的方法

9.掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

10.根據自身時(shí)間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時(shí)間管理計劃

11.配合時(shí)間管理工具的運用，達到自我發(fā)展與提升

實(shí)施方式：專(zhuān)題講授、案例分析、經(jīng)驗分享等

參與對象：中層、后備干部、基層員工

計劃時(shí)長(cháng)：2天專(zhuān)題學(xué)習

課程大綱：      

第一單元：時(shí)間管理的原理

一、時(shí)間管理的概念

1.時(shí)間管理的概念

2.掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步

3.給時(shí)間管理賦予定義：四代時(shí)間管理法

1)第一代時(shí)間管理：備忘錄

2)第二代時(shí)間管理：規劃與執行

3)第三代時(shí)間管理：優(yōu)先級

4)第四代時(shí)間管理：重要性

4.何謂時(shí)間管理

5.時(shí)間管理的元素

6.時(shí)間管理的關(guān)鍵 

7.學(xué)習時(shí)間管理的理由

8.時(shí)間管理的三種職能

9.時(shí)間管理的重要性

10.走出時(shí)間管理的誤區：四種錯誤使用時(shí)間的心理誤區

二、什么最重要？

1.究竟什么對我們最重要

2.如何判斷"重要"

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理“輕重緩急 ”四類(lèi)事務(wù)

5.個(gè)人管理四步驟

6.目標明確

7.定期回顧人生目標

8.重人性，能變通

9.制定時(shí)間管理計劃

10.有形的"時(shí)間竊賊

11.無(wú)形的"時(shí)間竊賊"

12保持熱情狀態(tài)的

13.積極的自我對話(huà)

三、節省時(shí)間，提高效率十三法則

法則一：制定時(shí)間管理計劃

法則二：養成快速的節奏感

法則三：學(xué)會(huì )授權

法則四：簡(jiǎn)化工作流程

法則五：養成整潔的條理的習慣

法則六：專(zhuān)心致志，有始有終

法則七：克服拖延、現在就做

法則八：當日事當日畢

法則九：善用零散的時(shí)間

法則十：用節省時(shí)間的工具

法則十一：高效的閱讀法

法則十二：高質(zhì)高效的睡眠

法則十三：終生學(xué)習

四、均衡式的人生領(lǐng)域

1.認識人生的八大領(lǐng)域

2.視八大領(lǐng)域的目標

3.找出八大領(lǐng)域的價(jià)值

4.重新設定八大領(lǐng)域價(jià)值目標

5.檢視你的時(shí)間資產(chǎn)

6.檢視時(shí)間價(jià)值

7.找出浪費時(shí)間的因素

8.重拾對時(shí)間管理的信心

五、認識你自己

1.了解生命的價(jià)值

2.積極的思考

3.認識生命與時(shí)間

4.做個(gè)最好的你

5.設計你的夢(mèng)想清單

6.檢查你的夢(mèng)想清單

7.找出最重要的目標

8.實(shí)踐你的夢(mèng)想

六、專(zhuān)注與自我激勵

1．挫敗與無(wú)力：自我壓力測評

2．壓力源

3．無(wú)效壓力應對模式

4．轉壓力為動(dòng)力：認知行為療法

第二單元、應用篇：蕃茄時(shí)鐘管理法

一、一次只做一件事

1.開(kāi)始之前

2.乘車(chē)時(shí)間

3.番茄計時(shí)器

4.自己動(dòng)手：為活動(dòng)限定時(shí)間段

5.為何要用番茄工作法

6.問(wèn)自己：一次只做一件事

二、蕃茄時(shí)間管理的背景

1.基礎

2.大腦結構

3.生物節律

4.左腦與右腦

5.交替和持續

6.做夢(mèng)

7.心流：激勵

8.拖延：英雄主義和內疚    

9.擁抱變化    

10.選擇的悖論    

三、蕃茄時(shí)間管理應用方法

1、戴明循環(huán)：工具

2、做一張活動(dòng)清單表格

尋找起點(diǎn)：做一張待辦表格

承諾

直接和立即反饋

3、休息

階段性休息

已完成的活動(dòng)

記錄和處理

4、中斷：中斷策略

5、精益

可視化然后強化

6、作廢與預估    

測量和猜測    

活動(dòng)清單表格中的預估

7、蕃茄時(shí)間管理在團體中的應用：

限制時(shí)間的會(huì )議

會(huì )議計劃、執行、回顧

跟蹤工作配搭    

團隊文化