課程背景:
這樣的情形您也許不陌生:
28歲的濤哥剛剛走上管理崗位。初次被提拔重用,多少有些不自信,最怕的是領(lǐng)導檢查自己的工作,也不善于利用工作例會(huì )展示自己、自己部門(mén)的工作成績(jì)。當其他同事這么“表現自己”的時(shí)候,他內心深處還有些抵觸。他堅信,低調、務(wù)實(shí),干好自己的本職工作,領(lǐng)導總會(huì )看得見(jiàn)??墒?,被動(dòng)地等待領(lǐng)導“看見(jiàn)”,真的是最優(yōu)選擇么?
32歲的莉莉是一家公司的廣告策劃經(jīng)理。她業(yè)務(wù)精湛,在公司工作了四年因業(yè)績(jì)出色先后五次獲獎。不過(guò),她不太喜歡自己的上司,只要是談?wù)摴ぷ?,莉莉很快就?huì )批評她的上司,她抱怨“這些自以為是的人”限制了她的才華展示。她的朋友們善意提醒她,要尊重自己的公司,尊重自己的上司,“畢竟能做你上司的人,一定有你不及的長(cháng)處”。她不以為然,堅信“業(yè)績(jì)說(shuō)明一切”,還是有些桀驁不馴。
34歲的安平是一家公司的主管,他快人快語(yǔ),特別討厭拖延、推諉的人,上司交辦的工作,他總是不打折扣地執行到位。面對下屬,他卻是一百個(gè)不滿(mǎn)意,比如,嫌棄下屬不理解他的意圖,擔心下屬執行不到位,甚至不自覺(jué)地越俎代庖,幫下屬干活。當提醒他說(shuō),下屬理解不到位,是不是你沒(méi)交代清楚呢?他一臉懵逼地說(shuō),“這怎么可能呢”?
40歲的老張是公司公認的好人。他性格溫和,堅信人性化的管理策略,尤其是對待下屬,“體貼,而富有人情味”。但是,他最近遇到了挑戰,班組里新來(lái)的年輕人,自恃才高,不守規矩。老張屢次苦口婆心地開(kāi)導,反而助長(cháng)了他的氣勢。有人提醒他說(shuō),與下屬溝通,要因人而異,該強勢的時(shí)候,軟弱就是放縱??墒抢蠌埦褪菑妱莶黄饋?lái)。
……
如果您對上述場(chǎng)景(問(wèn)題)有興趣,歡迎參加“管理溝通藝術(shù)”
“溝通是管理的濃縮”。這是美國沃爾瑪公司前總裁沃爾頓的著(zhù)名觀(guān)點(diǎn)。他認為,所有的管理事務(wù)問(wèn)題都應該濃縮于溝通之中,而完美的溝通是應該把所有的管理工作都包涵容納在內。
但是,企業(yè)管理中的問(wèn)題,至少70%是溝通不當造成的。所以,明確管理溝通的價(jià)值,優(yōu)化管理溝通的技能,是提高團隊執行力,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,提高職業(yè)經(jīng)理人管理水平的一條捷徑。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:企業(yè)中基層管理者、后備管理人才。
聚焦的問(wèn)題:
01-向下管理溝通:
1)指令不明確,員工發(fā)揮空間大,執行容易出現偏差
2)回應員工的問(wèn)題不科學(xué),不善于通過(guò)“問(wèn)題”,授人以漁
3)指導員工工作不能“因材施教”,或者強勢;或者軟弱
4)對員工的工作反饋,不能發(fā)揮激勵作用
02-向上管理溝通:
1)不善于主動(dòng)與上司共享工作信息,影響上司決策
2)不善于通過(guò)溝通整合上司(公司)的資源,為下屬工作創(chuàng )造條件
3)不善于向上司推銷(xiāo)自己的主張,爭取上司更多的支持
4)不善于結構化、條理性整理自己的思路,提高匯報的價(jià)值
課程收益:
01-對個(gè)人:明確溝通的含義和目標,掌握向上整合資源、向下驅動(dòng)結果的管理溝通技巧,提升管理能力。
02-對組織:減少公司內部上下級溝通的成本,提升團隊執行力。
課程方式:30%理論講授+30%案例分享+40%現場(chǎng)情境演練
課程大綱
第一講:溝通含義與溝通目標
一、溝通的定義、溝通的障礙
1. 明確目標——溝通的含義與目標
2. 區分重點(diǎn)——向上溝通、向下溝通與平行溝通
3. 建立模型——溝通四大步驟
二、向上溝通——扮演專(zhuān)業(yè)貢獻者角色,為上級決策進(jìn)言獻策
1. 畫(huà)布策略——把自己放在次要的位置,以客戶(hù)視角為上級服務(wù)
2. 30秒原則——為上級決策提供充分的信息支持
3. 主動(dòng)配合——適應對方風(fēng)格,分享彼此期望
三、向下溝通——扮演管理者角色,建立與員工的績(jì)效伙伴關(guān)系
1. 監督下屬——該“管”什么、如何“敢”管、怎么“服”眾
2. 帶領(lǐng)團隊——做表率,而不是當勞模
3. 協(xié)助他人——授人以漁,推動(dòng)團隊持續成長(cháng)
階段性收益:
1)明確溝通的目標與價(jià)值
2)區分管理溝通的重點(diǎn)對象
3)掌握下行、上行溝通的難點(diǎn)與目標
課程工具:人際關(guān)系掃描雷達圖
課程工具:人際溝通的PAC模型
課程工具:溝通的解碼與編碼模型
課程工具:?jiǎn)坦镆暣埃↗ohari Window)—“自我意識的發(fā)現——反饋模型”
第二講:與上級的管理溝通技巧
一、堅決接受任務(wù),主動(dòng)整合資源
1. 決心已定,堅決執行
2. 認真求證,慎重表態(tài)
3. 重點(diǎn)確認,謹慎對待
二、及時(shí)匯報工作,提高職場(chǎng)能見(jiàn)度
1. 直截了當,真誠面對
2. 描述情景,投其所好
3. 真實(shí)匯報,立場(chǎng)明確
三、主動(dòng)提出建議,彌補信息盲點(diǎn)
1. 積極認同,學(xué)會(huì )讓步
2. 了解背景,換位思考
3. 深入解釋?zhuān)瑪祿C明
階段性收益:
1)明確向上管理的責任和要點(diǎn)
2)掌握結構化呈現方法
3)掌握不同性格特點(diǎn)、不同背景上司的溝通策略
課程工具:說(shuō)服的金字塔原理
課程工具:結構化呈現的八步策略
課程工具:對上級的關(guān)系管理策略
第三講:與下級的管理溝通技巧
一、下達指令,信息完整
1. 完整指令的三個(gè)層次、七個(gè)要點(diǎn)
2. 面對下屬問(wèn)題的“問(wèn)答”策略
3. 為過(guò)程控制設立“關(guān)鍵節點(diǎn)”
二、輔導下屬,因人而異
1. 診斷先行——看看他/她是“誰(shuí)”
2. 選擇方法——挑選合適的“兵器”
3. 建立關(guān)系——讓自己的溝通更有力量
三、及時(shí)反饋,講究方式
1. 表?yè)P而不贊美
2. 批評而不指責
3. 專(zhuān)注目標而不糾結對錯
階段性收益:
1)明確向下溝通的基本要求
2)掌握指令、提問(wèn)、聆聽(tīng)的基本方法
3)掌握績(jì)效反饋的技巧
課程工具:指令的三個(gè)層次、七個(gè)要點(diǎn)
課程工具:教練的發(fā)問(wèn)流程
課程工具:三F聆聽(tīng)模型與三R聆聽(tīng)模型
課程工具:情境診斷模型
課程工具:批評與表?yè)P四步法
第四講:與同事的管理溝通技巧
一、識別立場(chǎng)
1. 識別立場(chǎng)—支持,還是抵制?
2. 分析利益—支持或抵制背后的訴求
3. 確定需求—確認“交換價(jià)值”
二、盤(pán)點(diǎn)籌碼
1. 看關(guān)系—盤(pán)點(diǎn)組織內外部關(guān)系資源
2. 拋甜點(diǎn)—確認可交付的價(jià)值
3. 善借力—動(dòng)用組織資源,分層驅動(dòng)
三、制定策略
1. 激發(fā)合作
2. 自我克制
3. 既往不咎
4. 建立模式
階段性收益:
1)樹(shù)立與同事溝通合作共贏(yíng)理念
2)掌握與同事溝通的基本策略
3)掌握跨部門(mén)溝通的四步流程
課程工具:識別立場(chǎng)的冰山模型
課程工具:激發(fā)合作的四步流程
課程工具:自我克制的四步流程
課程工具:既往不咎的四步流程
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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