跨部門(mén)溝通與沖突處理

課程背景

企業(yè)在當前及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)挑戰日益加劇，為了實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標，需要多個(gè)部門(mén)的聯(lián)手協(xié)作。大多數的組織通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的部門(mén)分工一方面提升了專(zhuān)業(yè)效率，但另一方面也在組織中樹(shù)立了無(wú)形的“部門(mén)墻”，導致部門(mén)之間的橫向溝通變得日益困難。各部門(mén)彼此各自為戰，只關(guān)注本部門(mén)局部利益，忽略了彼此配合以實(shí)現公司整體利益的最大化。如何幫助企業(yè)打通無(wú)形的“部門(mén)墻”，讓各自為戰的各個(gè)部門(mén)能夠彼此包容理解，建立全局思維，從而實(shí)現企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標，這將是企業(yè)當前及未來(lái)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。

本課程將通過(guò)多個(gè)體驗式的活動(dòng)，情境模擬跨部門(mén)合作過(guò)程中因溝通不暢導致的局部利益與組織利益沖突的問(wèn)題，信息交流在部門(mén)之間的不對稱(chēng)等現象，旨在幫助學(xué)員在活動(dòng)后反思跨部門(mén)協(xié)作過(guò)程中沖突產(chǎn)生的原因，改善溝通效果的方法，共創(chuàng )高效的跨部門(mén)協(xié)作方法。

課程收益：

了解高中基層的崗位需求與痛點(diǎn)，改進(jìn)跨部門(mén)溝通效果

應用雙贏(yíng)思維處理個(gè)人與他人，局部與整體的利益沖突

辨識出周?chē)碌臏贤ㄐ袨樘攸c(diǎn)，根據對方可接受的風(fēng)格與其溝通

根據崗位要求及個(gè)人行為風(fēng)格特點(diǎn)，組建團隊，布置任務(wù)，匯報工作

使用同理心傾聽(tīng)對方談話(huà)，給予同事建設性反饋

運用強有力提問(wèn)和六層次表達技術(shù)，營(yíng)造愉悅的工作情境溝通氛圍

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

授課對象：企業(yè)全體人員

課程方式：老師講授、案例分析、情境模擬、學(xué)員互動(dòng)、團隊聯(lián)系、

課程大綱

第一講：跨部門(mén)崗位溝通痛點(diǎn)與需求分析

情境模擬：“盲人摸象”

一、溝通中的盲點(diǎn)

1. “周哈里窗”——信息交流的障礙

2. “我以為我知道”的信息

3. “恍然大悟”的信息

二、崗位痛點(diǎn)與需求分析

1. 高層的痛點(diǎn)與需求

2. 中層的痛點(diǎn)與需求

3. 基層的痛點(diǎn)與需求

4. 提升跨部門(mén)協(xié)作效果的行為承諾

第二講：跨部門(mén)協(xié)作沖突的原因與處理

一、崗位目標與利益的沖突

1. 崗位目標與利益的沖突

1）目標對于行為的影響

2）統一個(gè)人目標與組織目標的原則

2. 整合目標與利益的組織設計

1）專(zhuān)業(yè)分工導致的效率損失

2）“一人多能”的崗位設計

互動(dòng)活動(dòng)：“雙贏(yíng)思維”

二、文化理念差異導致的沖突

小組討論：如何分配困難的工作任務(wù)？

1. 對優(yōu)秀員工有害的管理行為

2. 文化理念對于員工敬業(yè)度的影響

互動(dòng)活動(dòng)：“理念站隊”

案例分析：?jiǎn)T工的工作意愿為什么越干越低

第三講：影響跨部門(mén)溝通效果的行為風(fēng)格沖突

一、四種行為風(fēng)格的定義與特點(diǎn)

1. 課前完成個(gè)人行為風(fēng)格測評問(wèn)卷

2. 四種行為風(fēng)格的定義

1）“老虎”——支配型

2）“孔雀”——影響型

3）“考拉”——平和型

4）“貓頭鷹”——謹慎型

團隊練習：“三國人物行為風(fēng)格判斷”

3. 四種行為風(fēng)格人士的特點(diǎn)

1）四種風(fēng)格人士的行為優(yōu)勢

2）四種風(fēng)格人士的行為挑戰

跨組交流：“我們的優(yōu)勢在哪里？”

視頻材料：無(wú)法通過(guò)的軍售提案

小組討論：“誰(shuí)適合當領(lǐng)導？”

二、工作情境中的“識人擅任”

1. 激勵下屬的前提——識別四種行為風(fēng)格人士的動(dòng)力來(lái)源

2、基于崗位勝任力模型的“選人”與“用人”

1）基于下屬風(fēng)格特點(diǎn)的任務(wù)布置原則

2）基于上級風(fēng)格特點(diǎn)的工作匯報原則

案例分析：從“西天取經(jīng)”的任務(wù)要求看唐僧團隊的人崗匹配

第四講：跨部門(mén)溝通的四大技巧

一、傾聽(tīng)方法

情境模擬：“分享我最開(kāi)心的事”

1. 傾聽(tīng)的障礙—以自我為中心

1）批評

2）建議

3）安慰

4）好奇

2. 同理心傾聽(tīng)

1）放下自己的觀(guān)點(diǎn)

2）體現自己的專(zhuān)注

3）確認對方的表達

3. 3F傾聽(tīng)

1）聽(tīng)出事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)

2）聽(tīng)出感受與意圖

個(gè)人練習：“事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)判斷”

個(gè)人練習：“意圖判斷”

情境模擬：“回應下屬生病的請假”

二、兩種提問(wèn)方法

1. 降低能量的提問(wèn)方式

1）封閉式提問(wèn)

2）面向過(guò)去

3）“為什么”

2. 賦能式提問(wèn)

1）開(kāi)放式提問(wèn)

2）面向未來(lái)

3）“如何”

情境模擬：“對比兩種提問(wèn)帶來(lái)的情緒變化” 

三、建設性反饋

1. 不當的反饋形式

2. 建設性反饋的兩種方法

1）行為—影響—感謝

2）行為—影響—期待

情境模擬：“建設性反饋在工作情境中的應用”

四、兩種表達方式

1. 非暴力溝通的表達方式

2. 賦能式表達的六層次

情境模擬：“工作情境表達模擬練習”

注：課程開(kāi)始和結尾各有0.5小時(shí)的暖場(chǎng)及復習活動(dòng)。

    課綱可以根據客戶(hù)需求進(jìn)行定制化設計。