無(wú)界化匯報
在司/居家/遠端都能高品質(zhì)匯報工作
(課時(shí):1天,線(xiàn)下或線(xiàn)上)
【用戶(hù)困惑】
高品質(zhì)的工作匯報可以?xún)?yōu)化溝通效能、促進(jìn)組織決策、提升工作生產(chǎn)力!
正常在司在職,我們如何高品質(zhì)匯報工作?
疫情當道需要居家辦公,我們如何及時(shí)、高效、精準、高能的進(jìn)行工作匯報?
本課程將從“口頭匯報”、“周/月/季匯報”、“屏幕/PPT文案匯報”、“電話(huà)/視頻會(huì )議匯報”四個(gè)場(chǎng)景為您全面解讀。
如果您的企業(yè)或組織,存在以下困惑,該課程將為你提供完美解決方案!
場(chǎng)景1:口頭匯報場(chǎng)景2:周/月/季匯報
匯報方式:簡(jiǎn)短型匯報或口頭匯報,往往借助電話(huà)、微信、短信進(jìn)行匯報匯報方式:每周總結性匯報,內容較系統,是本周回顧/下周展望的工作匯報
【匯報者的缺陷或不足】
語(yǔ)言啰嗦不精煉
文字表達不精簡(jiǎn)
重點(diǎn)不突出,廢話(huà)多
表述邏輯混亂(多句或多段表達時(shí))【匯報者的缺陷或不足】
匯報的結構不完整,邏輯感不強
表達已完成工作時(shí):結論感不強
表達重要問(wèn)題思考時(shí):分析感不強
表達下步工作計劃時(shí):目標感不強
場(chǎng)景3:屏幕/文案匯報場(chǎng)景4:電話(huà)/視頻會(huì )議匯報
匯報方式:屏幕展示或文案郵件型匯報,需借助PPT、EXCEL、郵件等方式說(shuō)明和呈現匯報方式:借助電話(huà)會(huì )議或視頻會(huì )議,較正式的工作匯報
【匯報者的缺陷或不足】
PPT匯報文案邏輯感不強
大量文字轟炸,重點(diǎn)不直觀(guān),觀(guān)點(diǎn)不突出
數據表格繁雜,晦澀難懂,看不出數據分析結果
數據圖表不會(huì )選擇,或者選擇不精準【匯報者的缺陷或不足】
語(yǔ)言不精煉,讓領(lǐng)導聽(tīng)著(zhù)累
反饋不明確,讓領(lǐng)導沒(méi)底
邏輯感或信服力不強,讓領(lǐng)導難決策
探討與溝通能力差,難以推進(jìn)匯報進(jìn)程
【課程收益】
借助高效匯報,優(yōu)化工作流程,促進(jìn)企業(yè)管理和工作流程的良好運轉!
優(yōu)化溝通效率,降低領(lǐng)導和員工雙方的匯報溝通成本,提升工作決策效能!
本課程很多內容也適用于日??陬^匯報或正式工作匯報,提升持續性匯報生產(chǎn)力!
【適合對象】
該課程也適合于希望提升日??陬^匯報及正式書(shū)面匯報的職場(chǎng)人員
該課程適合居家辦公或遠端辦公中,存在以下困擾的職場(chǎng)人員:
匯報溝通效率降低
匯報內容質(zhì)量不足
匯報邏輯感不強
匯報文案呈現不清晰
與領(lǐng)導匯報交流不暢
【課程方式】
線(xiàn)下學(xué)習,建議小班授課(30人內),分組討論、情景模擬、案例分析…
線(xiàn)上學(xué)習,借助:ZOOM、企業(yè)微信、騰訊會(huì )議、小鵝通、釘釘、等線(xiàn)上會(huì )議工具
互動(dòng)式學(xué)習:課前建立微信群,進(jìn)行學(xué)習提問(wèn)反饋、問(wèn)題討論、圖紙設計、等交流方式
課后答疑輔導:課程微信群保留3個(gè)月的時(shí)間,便于學(xué)員與老師問(wèn)題交流及答疑輔導
【課程內容】
【1】?jì)热萦兄攸c(diǎn)/邏輯要清晰,匯報通用核心法則
好的匯報-內容要能說(shuō)到點(diǎn)上(內容萃取四步曲)
第一步:海選—保證大而全
第二步:篩選—有興趣的內容
第三步:精選—有價(jià)值的內容
第四步:甄選—超出想象的內容
好的匯報-邏輯結構要清晰(金字塔原理))
借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則
邏輯關(guān)系:時(shí)間系/結構系/程度系/演繹系
案例解讀:金字塔原理+結構化頁(yè)面組織
金字塔關(guān)系中常見(jiàn)的錯誤展示
練習&分析:設計一個(gè)你的金字塔模型
金字塔中常用的核心邏輯
策略:不同情景,如何選擇最佳的金字塔
好的匯報-要懂得領(lǐng)導風(fēng)格(高情商才能高效匯報)
向“嚴格型”領(lǐng)導匯報
向“權威型”領(lǐng)導匯報
向“領(lǐng)跑型”領(lǐng)導匯報
向“嚴謹型”領(lǐng)導匯報
向“親和型”領(lǐng)導匯報
向“表達型”領(lǐng)導匯報
【2】1分鐘匯報,口頭匯報要高效/精準/清晰
匯報的時(shí)機:如何及時(shí)匯報,確又不會(huì )打擾領(lǐng)導?
匯報開(kāi)場(chǎng)白:如何開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,讓領(lǐng)導一眼(一耳)就能知道你的匯報主旨?
匯報內容闡述:清晰闡述,1分鐘把工作說(shuō)清楚?(五種匯報語(yǔ)境的魔法公式)
告知型匯報
請示型匯報
建議型匯報
求助型匯報
總結型匯報
以上五種匯報的組合型匯報
【3】充分/完整/到位,周/月/季匯報要結構完整
匯報經(jīng)典模型:昨天+今天+明天
昨天(上階段工作達成):如何找到有效的上階段工作結果?而不是回憶工作
今天(重要問(wèn)題分析):如何找到該分析的問(wèn)題?而不是憑感覺(jué)假設問(wèn)題
明天(下階段工作計劃):如制訂對組織有價(jià)值的工作計劃?而不是空想
【4】正式匯報呈現要精簡(jiǎn),溝通要明確
(文案/屏幕/會(huì )議匯報)
PPT呈現要精簡(jiǎn),讓領(lǐng)導一眼看到重點(diǎn)(觀(guān)點(diǎn)提煉五步曲)
找到你的“大結論”
將支撐依據“觀(guān)點(diǎn)式”描述
盡量進(jìn)行“正向”觀(guān)點(diǎn)式描述
將觀(guān)點(diǎn)“歸類(lèi)分組”
配合“圖示、圖標、圖片”進(jìn)行美化
學(xué)會(huì )傾聽(tīng),才能順暢進(jìn)行溝通
處理提問(wèn),學(xué)會(huì )良好互動(dòng)與交流
重復要點(diǎn),清晰確認領(lǐng)導的工作部署
領(lǐng)導的安排“沒(méi)聽(tīng)明白或不能理解”怎么辦?
領(lǐng)導安排的工作擔心“解決不了”怎么辦?
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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