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結構化表達與溝通

結構化表達與溝通


課程背景

想的清楚才能說(shuō)的明白,高效而正確的完成流程的每一個(gè)環(huán)節,理性的思維與決策方法被認為是職場(chǎng)必備的核心能力之一。實(shí)踐證明,結構化思維模式能夠幫助人們建立全新的思維模式并達到高效思考、快捷解決問(wèn)題的能力,助力個(gè)人能力提升與企業(yè)持續發(fā)展的雙重成功。

本課程根據麥肯錫顧問(wèn)金字塔原理的理論為依托,向學(xué)員闡明結論先行、以上統下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)的結構化思維的邏輯結構,幫助學(xué)員掌握思考和表達的邏輯思路,形成先重要后次要,先全局后細節,先總結后具體,先論點(diǎn)后論據,先結論后原因,先結果后過(guò)程的思考習慣;在教學(xué)過(guò)程中學(xué)員們通過(guò)團隊共創(chuàng )的方式,在學(xué)中練,改善思考、強化表達,促進(jìn)人際溝通,同時(shí)讓學(xué)員能善于思考、享受思考,并幫助企業(yè)統一思維語(yǔ)言與行為標準,提高工作效率和組織效能。


課程目標 

掌握各種思維模式及其核心要點(diǎn),并掌握結構化思維訓練的方法和模型

培養嚴謹的思維習慣,在企業(yè)內部建立彼此交流時(shí)共有的思維和溝通平臺

借助結構化思維的方法和模型,有效地分析、處理和解決各種工作和管理問(wèn)題,高效工作并創(chuàng )造價(jià)值


課程時(shí)長(cháng):兩天(每天6小時(shí))。

課程對象:新晉升管理者,中基層管理者或需提升結構化思維能力的職場(chǎng)人士

教學(xué)方法:采用案例、游戲、互動(dòng)、分組討論、現場(chǎng)演練、故事分享等培訓方式


課程大綱

第一講:什么是結構化思維

一、我們應該如何思考和問(wèn)題分析

游戲:簡(jiǎn)單的數學(xué)運算

二、思維模式的認知

1. 思維模式的分類(lèi)

2. 認知你的思維模式

3. 不同思維模式的優(yōu)勢與劣勢

三、結構化思維

1. 什么是結構化思維

2. 結構化思維能解決哪些問(wèn)題

3. 結構化思維的目標

4. 結構化思維的基本原則

5. 結構化表達的四大核心要素

1)結論先行

案例:麒麟才子思辨

2)以上統下

案例:回復老板的問(wèn)詢(xún)

3)歸類(lèi)分組

a兩種推理結構

b核心原則

案例:汽車(chē)售賣(mài)

1)邏輯遞進(jìn)

a三種邏輯關(guān)系

b不同結構關(guān)系的實(shí)際應用

案例:了不起的羋月


第二講:構建結構化

互動(dòng)案例:找出思考的邏輯

一、結構化表達溝通在問(wèn)題分析與解決中的實(shí)際應用

1. 問(wèn)題的定位

2. 問(wèn)題的基本特征

3. 如何進(jìn)行問(wèn)題的界定

1)問(wèn)題重構模型解析

4. 問(wèn)題界定——情景分析

1)問(wèn)題背后的問(wèn)題:提問(wèn)的形式

2)情景分析的流程

5. 問(wèn)題界定工具介紹:?jiǎn)?wèn)題風(fēng)暴法

1)問(wèn)題風(fēng)暴法的基本流程

演練:運用問(wèn)題風(fēng)暴法找到問(wèn)題背后的問(wèn)題

6. 如何描述問(wèn)題

1)準確描述問(wèn)題的4W要素

二、問(wèn)題分析與解決

1. 問(wèn)題原因分析的方法介紹

1)5W2H分析法,層層剝繭有深度

案例:實(shí)際工作問(wèn)題分析(自有公司案例)

1)魚(yú)骨圖法,多維分析更全面

案例:?jiǎn)T工工作積極性不足的原因分析

1)邏輯樹(shù)的基本類(lèi)型與應用范圍

演練:邏輯樹(shù)的應用訓練

2. 制定工作計劃

3. 綜合結果,論證改善

1)復盤(pán)思維與方法導入

第三講:結構化的表達呈現

一、結構化表達

1. 結構化表達的基本原則

2. 書(shū)面表達與語(yǔ)言表達的異同

二、如何撰寫(xiě)工作報告

1. 用金字塔結構的思維導圖來(lái)羅列思想要點(diǎn)

2. 報告序言寫(xiě)作技巧及案例:SCQA方法

3. 層級關(guān)系的思想要點(diǎn)組織方法:演繹和歸納推理方法

4. 分組內思想要點(diǎn)組織方法:邏輯順序方法的應用

三、結構化呈現

1. PPT的制作技巧

2. 語(yǔ)言表達技巧

結營(yíng):個(gè)人總結、行動(dòng)學(xué)習(世界咖啡)式提煉與總結

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