基于目標的時(shí)間管理

【課程背景】

無(wú)論在職場(chǎng)中還是在生活中，淪為“窮忙族”已比較普遍，面對有限的時(shí)間如何有效的使用，如何擺脫“忙”“盲”“?！钡摹叭齅ang”狀態(tài)。

關(guān)于時(shí)間管理，有其“道”：即時(shí)間管理的理念，腦子轉不過(guò)彎兒來(lái)，手握佛珠也難有佛心；有其“法”：即時(shí)間管理的方法，方法是理念落地的具體途徑；有其“術(shù)”：即時(shí)間管理的技巧，小技巧往往可以讓我們事半功倍；有其“器”：器是工具，是保障，課程中將提供近20個(gè)時(shí)間管理工具。通過(guò)“道法術(shù)器”四個(gè)層面，層層解讀，逐漸落地，使學(xué)員豁然開(kāi)朗。

【學(xué)員對象】

所有職場(chǎng)人士，特別是管理者，尤其是窮忙族/白忙族/瞎忙族“患者”

【課程設計】

1-2天（6小時(shí)/天），講師講解/工具演練/案例討論/播放視頻/分組研討/書(shū)籍推薦。

【課程內容】

第一層面：時(shí)間管理之“道”

時(shí)間的四大特性：真實(shí)的/客觀(guān)的/公平的/感受性

無(wú)需時(shí)間管理的兩類(lèi)人群 

時(shí)間未有效利用的原因分析

討論并詳解：時(shí)間低效或無(wú)效的黑洞

時(shí)間管理生態(tài)鏈：目標-時(shí)間-計劃-效率-效能

時(shí)間管理的應對：道-法-術(shù)-器-勢

交流并分享：常見(jiàn)的時(shí)間管理的方法/工具/理論/體會(huì )

真實(shí)案例：看看別人是如何對待時(shí)間的

時(shí)間管理之“道”：面對時(shí)間如何自我管理

解決時(shí)間管理的兩大基礎性模型

冰山模型—分析問(wèn)題的邏輯—找到原因之根

技控模型—解決問(wèn)題的邏輯—找到著(zhù)手之處

第二層面：時(shí)間管理之“法”

一、面對所有事情如何應對

方法：待辦清單（記事本/備忘錄/便利貼）

重要理念：解放大腦

方法：衣柜整理法

借鑒衣柜整理三步法-階段性盤(pán)點(diǎn)

方法：二八定律-識別重要去除干擾

比較“效率”與“效能”

借鑒5S管理：整理-整頓-清潔-清掃-素養

清單：《斷舍離清單》

方法：四象限-平衡重不重要與緊不緊急

清單：《重要但不緊急事項清單》

重要但不緊急事項轉化表

書(shū)籍推薦《卓有成效的管理者》與《高效能人士的七個(gè)習慣》

方法：即時(shí)反饋-讓延時(shí)滿(mǎn)足的盡可能即時(shí)反饋

延時(shí)滿(mǎn)足與即時(shí)反饋

案例詳解：即時(shí)反饋機制的八大表現

案例分享：及時(shí)反饋在工作中的應用

方法：職業(yè)生涯三葉草-興趣/能力/價(jià)值

方法：SWOT分析法

方法：SMART

清單：《面對所有事情的碎碎念11條》

二、面對一段時(shí)間如何安排

時(shí)間管理是一道填空題或選擇題：把事情放在時(shí)間里

體驗：盤(pán)點(diǎn)一下自己的夢(mèng)想/目標

重要理念：“導航思維”

目標管理的現狀與提出

方法：墓志銘

方法：生命平衡輪-看到自己當前的狀態(tài)（教練技術(shù)工具）

重要理念：平衡與節奏

格蘭特幸福公式與第五代時(shí)間管理

方法：年度目標九宮格-量化自己的美好

演練與分享：年度目標九宮格小組演練

方法：給自己定幾個(gè)小目標

小目標的“四怕”：假/大/空/全

給自己寫(xiě)一封信-可視化的自我反饋

方法：行事歷（工作小秘書(shū)/日程表）

方法：按段整理表

重要理念：豎著(zhù)看是一天，橫著(zhù)看是一生

面對一天時(shí)間的誤區

演練與分享：按段整理表個(gè)人演練

方法：好好睡覺(jué)

睡眠效率=睡眠時(shí)間/臥床時(shí)間

睡眠的五大使命與失眠的三大因素

提升睡眠質(zhì)量的錦囊妙計15條

并發(fā)癥：手機依賴(lài)-躺床刷

方法：碎片化清單-碎片化的時(shí)間辦碎片化的事

發(fā)現碎片化的時(shí)間

找到碎片化的事情

清單：《面對一段時(shí)間的碎碎念13條》

三、面對某件事情如何干掉

方法：提升專(zhuān)注力

拖延癥是個(gè)結果不是原因

拖延癥的四大原因：信心不足+動(dòng)力缺失+沖動(dòng)分心+反饋延遲

專(zhuān)注力為什么會(huì )下降：注意力殘留

舒爾特方格

方法：能量坐標軸-調整自己的狀態(tài)

管理精力，而非時(shí)間：精力管理金字塔

精力的四個(gè)源泉（源自《精力管理》）

彈性的四大領(lǐng)域（源自美國HeartMath心臟數理研究所）

投資的四個(gè)層面（源自《高效能個(gè)人士的七個(gè)習慣》）

四大能量狀態(tài)坐標圖

ANS自主神經(jīng)系統：交感神經(jīng)與副交感神經(jīng)

荷爾蒙系統：壓力荷爾蒙與快樂(lè )荷爾蒙

自主神經(jīng)系統與荷爾蒙系統交織的四個(gè)狀態(tài)

關(guān)于狀態(tài)的公式

狀態(tài)=脫氫表雄酮/皮質(zhì)醇

怎么辦：止損+修復

方法：剝洋蔥法-三層級目標管理

剝洋蔥法的兩種類(lèi)型：加減法與邏輯法

內在邏輯法

三層級目標：結果性-驅動(dòng)性-動(dòng)作性

重要概念：“先導目標”與“前置行為”

演練：剝洋蔥法小組演練

方法：OGSMT-目的/目標/策略/指標/時(shí)限

OGSMT示例講解

方法：甘特圖

從納期管理到進(jìn)度管理：事項-時(shí)間-節點(diǎn)-進(jìn)度-要素

甘特圖示例講解

清單：《面對一件事情的碎碎念13條》

第三層面：時(shí)間管理之“術(shù)”

共20余個(gè)時(shí)間管理方法穿插于以上內容之中

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