高效工作：提升工作成效

【課程概述】

每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源——每天24小時(shí)，每年365天，但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績(jì)卻很不一樣，我們在工作時(shí)，總會(huì )出現各種各樣的干擾和障礙：

計劃趕不上變化：總是突發(fā)各種事件，計劃好要做的事，總被打斷；

有太多事情要做，不知道忙哪件；

偶爾有點(diǎn)惰性和拖延，不到“火燒眉毛”就是不想開(kāi)始

時(shí)間管理的本質(zhì)是事件管理，也就是選擇管理。事情不能選擇，但面對事情時(shí)的行動(dòng)是可以選擇的；本課程協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀(guān)念、心態(tài)與作法，教授管理時(shí)間、提升成效的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

【課程目標】

在工作生活中始終如一，有的放矢的使用行之有效的方法，管理好自己工作和生活的方方面面，最有意義、最大限度開(kāi)發(fā)和利用自己所擁有的時(shí)間，創(chuàng )造更大的價(jià)值。

學(xué)習如何以較少的時(shí)間和精力，來(lái)做你必須做與你想做的事，因此讓你做起來(lái)較輕松，而不是更費力。

【目標學(xué)員】

基層/初級管理者or后備干部，需要輕松管理工作和做好自我管理的人員

【課程時(shí)長(cháng)】

1天

【課程形式】

 講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動(dòng)

【課程特色】

針對客戶(hù)需求定制課件，注重實(shí)際困擾問(wèn)題解決和現場(chǎng)解疑答惑，采用案例分析、分組討論、角色扮演，情景模擬和實(shí)戰演練，課程具有極強的實(shí)用性

【課程大綱】

 一、課程導入：

 1.互動(dòng)：用一幅畫(huà)描繪你的工作狀態(tài)有何感想? 你心目中的高成效是什么樣的？有什么標桿/榜樣？

 2.常見(jiàn)的陷阱：

1）時(shí)間的配置不對

2）拖延

3）勢必親躬

4）有求必應

 3.視頻案例：亂了頭緒的經(jīng)理人

 二、黃金法則：主動(dòng)選擇

 1.正確的事情來(lái)自哪里？

1）來(lái)源

2）如何選擇：把事情做正確VS做正確的事情

3）練習1：根據計劃，列出工作清單

 2.正確的行事優(yōu)先級

1）重要緊急四象限

2）二八法則

3）4D法則

拒絕做

授權別人做

延遲做

馬上做

4）練習2：結合練習1的內容進(jìn)行清單內容的歸類(lèi)

 三、如何進(jìn)行主動(dòng)選擇：

 1.設定目標SMART原則

2.日計劃

1）日計劃方法

列清單

標時(shí)間

劃分重要緊急、二八法則、4D法則進(jìn)行歸類(lèi)處理

列入日程表并預留應對突發(fā)時(shí)間段

標記授權/跟進(jìn)事宜

2）高精力時(shí)間

3）方向+節奏

張貼list

監控進(jìn)度

征求反饋

3.長(cháng)期計劃

4.工作優(yōu)化

四、學(xué)習回顧，列出我的學(xué)習宣言