《高效執行五環(huán)工作法?》

課程收益 

使學(xué)員明晰高效執行力在工作執行過(guò)程的提要提現要點(diǎn)

使學(xué)員懂得如何高效達成計劃及所須的技能

幫助學(xué)員通過(guò)對正確工作執行方法的掌握，實(shí)現目標與績(jì)效達成

具備問(wèn)題解決能力，妥善運用執行工具，持續改善

課程特色 

快速見(jiàn)效:所教授技巧及練習，經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗證均能實(shí)時(shí)帶來(lái)改變

互動(dòng)體驗:通過(guò)互動(dòng)式學(xué)習，引發(fā)學(xué)員深刻感悟，倍增學(xué)習成效

實(shí)戰演練:通過(guò)演示和輔導，讓學(xué)員即學(xué)即用，實(shí)戰演練成習慣

課后運用:易于復制，學(xué)后即用，立竿見(jiàn)影

課程形式

小組研討+互動(dòng)體驗+案例分析+工具演練+精彩講授

課程時(shí)間

標準版：2天（6小時(shí)/天）

經(jīng)典版：1天（6小時(shí)/天）

課程對象

基層員工、后備干部、青年骨干、新晉主管、基層管理干部、中層管理干部等

課程內容

單元一：新時(shí)期對工作執行的要求

1.高效執行是企業(yè)成敗的關(guān)鍵

研討：關(guān)于執行力的思考

2.高效執行的從哪里開(kāi)始

互動(dòng)：我們在工作當中遇到哪些問(wèn)題？

3.工作執行的現狀與期望的差距

案例：工作執行的多維度角色思考

4.執行過(guò)程中的角色定位

工具：角色定位分析表

5.有效執行的新起點(diǎn)~執行五環(huán)

規劃工作，聚焦關(guān)鍵（Plan）

結果導向，做好計劃（Design）

高效溝通，資源協(xié)調（Communication）

調整改善，應對變化（Aim）

復盤(pán)分析，解決問(wèn)題（Replay）

單元二：規劃工作，聚焦關(guān)鍵

1.任務(wù)規劃的意義

研討：如何在資源有限的情況下，更好的承接上級下達的任務(wù)？

2.任務(wù)規劃的四大注意事項

發(fā)現優(yōu)勢

工作對達成目標的貢獻度

企業(yè)及部門(mén)的目標達成

工作所帶來(lái)的效益

3.任務(wù)目標設定

目標焦點(diǎn)化、可視化

工具：SMART原則

4.規劃任務(wù)的步驟

模型：規劃任務(wù)GROW模型

5.規劃工作五要素

清楚任務(wù)事項

確認任務(wù)重點(diǎn)，聚焦關(guān)鍵

確認目的及影響

任務(wù)的應急預案

提出個(gè)人見(jiàn)解

單元三：結果導向，做好計劃

1.時(shí)間都去哪？

案例：忙碌一天的小張

2.制定合理的工作清單

劃分優(yōu)先級

按優(yōu)先級重新排序

擬定工作計劃安排

做好每日執行計劃

3.找出你的時(shí)間浪費

案例研討：影響計劃執行效率的原因？

工具：番茄鐘法、合并同類(lèi)項法

4.計劃擬定的七要素

工具：5W2H表格

5.應對壓力，張弛有度

研討：壓力來(lái)源分析與調整應對措施

單元四：高效溝通，資源協(xié)調

1.溝通最重要的方向~贏(yíng)取信任

研討：如何建立良好的工作關(guān)系？

2.向上級報告與建議的技巧

陳述意見(jiàn)、抱怨與批評

除非上司想聽(tīng)，否則不要說(shuō)

勿原封不動(dòng)呈送主管

將資訊消化整理，重點(diǎn)摘要

分析問(wèn)題，思考解決之道

提出具體建議，非問(wèn)如何處理

3.對上級的工作有不同的意見(jiàn)的應對技巧

研討：如何與上司協(xié)調關(guān)系，應對進(jìn)退的方法？

4.同事平級間溝通技巧

高效會(huì )議與工作協(xié)調

工具：跨部門(mén)溝通對策表

5.雙贏(yíng)互動(dòng)，獲得支持及資源

應對進(jìn)退的溝通

抱怨處理的藝術(shù)

建立雙贏(yíng)的互動(dòng)

單元五：調整改善，應對變化

1.調整改善的原則

建立標準

掌握執行的狀況：檢查、測試、調查、觀(guān)察，掌握現狀與標準的差異性

采取矯正的行動(dòng)：對偏差的部分，提出矯正措施，及時(shí)修正

做到防范未然與防微杜漸

2.應對變化的核心~抓住關(guān)鍵點(diǎn)

3.激發(fā)創(chuàng )造力

創(chuàng )造力常用手法

工具：思維導圖運用

4.改善障礙之排除

5.應對方案要點(diǎn)

單元六：復盤(pán)分析，解決問(wèn)題

1.總結復盤(pán)的原則

模型：4F模型

2.問(wèn)題分析的基本步驟

工具：4M1E分析法

3.快速找到真正原因

工具：5WHY法則

4.如何開(kāi)好總結會(huì )

總結會(huì )召開(kāi)753原則

5.復盤(pán)輔助工具運用

工具：復盤(pán)畫(huà)布