【培訓對象】中層管理者

【培訓時(shí)間】1 -2天

【培訓目標】

作為上級，給下屬布置任務(wù)時(shí)如何節省時(shí)間

作為同級，跨部門(mén)溝通時(shí)如何節省時(shí)間

作為下屬，與老板的互動(dòng)中如何節省時(shí)間

【培訓方式】測試、小組活動(dòng)、案例、視頻，結合講授和點(diǎn)評。

【課程內容】

思考：

1. 作為管理層的我們，在時(shí)間管理方面的困惑有哪些？

2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么？

一、樹(shù)立意識：你的時(shí)間需要你的管理

1.時(shí)間管理究竟為了什么？

視頻：最后十年你想怎么過(guò)？

衛計委的新倡議

2.互動(dòng)：調查+對比

3.互動(dòng)：你的時(shí)間去了哪里？診斷目前時(shí)間管理現狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

4.討論：“時(shí)間管理”與“事件管理”的區別

5.時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：激發(fā)對于時(shí)間主動(dòng)管理的強烈意識

二、呈現價(jià)值

1.職場(chǎng)的本質(zhì)

契約關(guān)系、價(jià)值交換、合作共贏(yíng) 

作為中層管理人員的職場(chǎng)價(jià)值是什么？

2.優(yōu)先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區別

三、管理者的時(shí)間管理手法

1.作為上級要分派清晰：把對的事給對的人

4W1H準備法：從幾個(gè)維度著(zhù)手準備

SMART: 確認任務(wù)完成的標準

生命周期：切帶魚(yú)法

授權：授權和培訓都是前期費時(shí)間，后期省時(shí)間

視頻《鴨媽媽》

2.作為同級要責任明確：

工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

帕金森原則：幫助我們選擇時(shí)機

會(huì )議管理：聚焦話(huà)題不跑題，會(huì )而有議議而有決

準備：會(huì )議開(kāi)始之前（與計劃相結合）

舉行：會(huì )議進(jìn)行中（主持人發(fā)揮作用）

跟進(jìn)：會(huì )議結束后（效果落地）

會(huì )見(jiàn)管理

3.作為下級要領(lǐng)會(huì )到位：

20/80原則：你最核心的三項崗位職責，確實(shí)日常重要工作

四標準法：在某個(gè)特定時(shí)段，選擇重要事情的標準

3W原則：了解任務(wù)（目標）者的用意。What\When\Why

2步澄清：確認對方的準確需求，避免會(huì )錯意、做錯事

反饋：反饋我的進(jìn)度而非結果

計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

持續時(shí)間估算：3種方法

四、行動(dòng)計劃

1.抗干擾：增加對他人的干擾進(jìn)行管理的能力

2.計劃：具體的實(shí)施行為，要求：可執行、可量化

3.提醒和堅持：將計劃與手機將關(guān)聯(lián)，有檢查、有提醒