【課程背景】

員工的時(shí)間管理不到位，未非是對時(shí)間本身的管理有誤，而很大部分是對自身角色、職責等認知不清晰導致的。因而，什么樣的事情是重要的、應該做、應該往前優(yōu)先排列的，往往與管理者的認知不同。這門(mén)課將幫助員工換個(gè)角度重新審視自己的工作內容與職責，進(jìn)而使時(shí)間花費在有價(jià)值的工作操作上。

【培訓對象】基層員工、基層管理者

【培訓時(shí)間】1 -2天

【培訓目標】

使員工實(shí)現從“要我做”到“我要做”的意識轉換；

使員工體會(huì )到自身時(shí)間管理與崗位績(jì)效目標的關(guān)聯(lián)性，激發(fā)敬業(yè)心；

使學(xué)員了解自身在時(shí)間管理能力的提升空間；

掌握衡量事情“重要性”的選擇標準；

增強自我管理意識（員工、管理者），提升個(gè)人成效、提升團隊工作效能

【培訓方式】測試、小組活動(dòng)、案例、視頻，結合講授和點(diǎn)評。

【課程適用的情境】

1.員工加點(diǎn)加班，仍干不到“點(diǎn)兒”上，沒(méi)有功勞也沒(méi)有苦勞的工作狀態(tài)

2.應付不完的突發(fā)事件，計劃永遠都在變化之外

3.人緣太好，總是為他人服務(wù)，自己該做的事情無(wú)暇處理

4.員工非常忙，但不知忙碌的意義在哪里，成就感不足、職業(yè)倦怠

【學(xué)員獲益】

1.一個(gè)意識改變

2.兩個(gè)維度管控

3.N種管理手段

【課程內容】

一、樹(shù)立意識：你的時(shí)間需要你的管理

1.互動(dòng)：調查+對比

2.互動(dòng)：你的時(shí)間去了哪里？診斷目前時(shí)間管理現狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

3.討論：“時(shí)間管理”與“事件管理”的區別

4.時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：激發(fā)對于時(shí)間主動(dòng)管理的強烈意識

5.時(shí)間管理的目的：從容、有序

二、“選擇”體現職場(chǎng)價(jià)值

1.職場(chǎng)的本質(zhì)

契約關(guān)系：自由、自愿

-價(jià)值交換：雙方交換、價(jià)值與使用價(jià)值密切相關(guān)（員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關(guān)系？）

合作共贏(yíng)：雙贏(yíng)

三、定位標準：“重要性”如何判定

1.優(yōu)先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區別

2.選擇“對”的事情：重要性的標準確定

案例討論：小高的一天

什么樣的事情是“正確的事”

3.確認：做事之前，關(guān)鍵一環(huán)。這件事，是否真的如我理解的那樣重要

3W原則：了解任務(wù)（目標）者的用意。What\When\Wh

澄清、確認對方的準確需求，避免會(huì )錯意、做錯事

溝通漏斗模型：導致下級執行力弱的原因在哪里

視頻：嚴師出笨徒

工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界

確認任務(wù)完成的標準:SMART

4.反饋：向老板反饋我對事情或項目的理解

兩人練習：反饋

5.排序：多項任務(wù)出現時(shí)，判斷優(yōu)先次序的方法

四、掌握時(shí)間管理的方法

1.自我管理：（擴大自主時(shí)間的區域）

計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

授權：授權和培訓都是前期費時(shí)間，后期省時(shí)間

拒絕：增加對他人的干擾進(jìn)行管理的能力

五、行動(dòng)計劃

具體的實(shí)施行為，可執行、可量化

將計劃與手機將關(guān)聯(lián)：有檢查、有提醒