團建活動(dòng)專(zhuān)家

職場(chǎng)高效溝通-從異議到共識

課程背景】

異議普遍存在于職場(chǎng)的各個(gè)角落,個(gè)人之間、部門(mén)之間、組織之間。人們不喜歡異議,遇到異議會(huì )本能地、天然地默認自己是對的,與自己觀(guān)點(diǎn)不同的即是錯的。因此可能產(chǎn)生觀(guān)點(diǎn)對立乃至沖突,既破壞了人際關(guān)系,也對解決事情有害無(wú)益。本課將從異議產(chǎn)生的根源入手,剖析異議背后的邏輯,并設計出實(shí)用的工具“溝通風(fēng)車(chē)模型”讓學(xué)員可以用來(lái)改變觀(guān)念、直至達成共識。

【適合狀況】

 因意見(jiàn)不一致導致內耗、效率低下、目標被擱置等情境,包括不限于:

1.與對方意見(jiàn)不統一時(shí),拒絕溝通或只希望對方發(fā)生改變

2.雖然經(jīng)歷多次溝通,最終仍未獲得對方的真正意圖,導致“溝”卻不“通”

3.習慣性地使用職務(wù)、專(zhuān)業(yè)、權威等優(yōu)勢使對方就范的不正確做法

4.跨部門(mén)溝通遭遇困難的情境下仍需開(kāi)展工作

【課程時(shí)長(cháng)】  1-2天

【學(xué)員獲益】 幫助學(xué)員在與同事、領(lǐng)導的溝通中產(chǎn)生以下改變:

1.從心態(tài)上改變對意見(jiàn)不同的對象的看法,從對抗、沉默、回避到愿意溝通

2.從意愿上激發(fā)完善自我的動(dòng)機,較少情緒化、更加自省、具職業(yè)化

3.從能力上提升有效溝通的水平,使談話(huà)對方感覺(jué)舒服、保持良好的人際關(guān)系

4.從技巧上獲得可以拿來(lái)就用的工具,結合工作實(shí)踐改變做事方法和行為

【課程形式】 教案講授、小組練習、角色扮演、案例分析、視頻討論等

【適用對象】

在工作中需要帶領(lǐng)團隊、輔導員工,渴望提升個(gè)人影響力的經(jīng)理人

需要經(jīng)常與公司內、外客戶(hù)溝通協(xié)作的員工

需要引導、影響顧客促成成功銷(xiāo)售營(yíng)銷(xiāo)人員

高頻次跨部門(mén)溝通、推動(dòng)多部門(mén)共同行動(dòng)的管理人員

【課程內容】

現實(shí)呈現:

目前的我們,是如何影響和說(shuō)服他人的呢?

采用這種方法說(shuō)服他人,之后的實(shí)際效果如何?

產(chǎn)生這種情形的原因有哪些?

一、接納-理解差異:游戲+ 互動(dòng)

1.溝通是人的行為,而人是天生存在個(gè)體差異的

2.看法或想法,是源于“我”的頭腦,“我”是主觀(guān)的

3.先入為主、投射反應等導致了“我”的想法的不客觀(guān)性

互動(dòng)“我要”環(huán)節,體驗不接納產(chǎn)生的可能后果

4.心態(tài)開(kāi)放地接受對方的不同

二、調頻-同理心的培養技術(shù):學(xué)習如何與對方的思想對接

1.換位思考,理解對方差議產(chǎn)生的各種原因及背景

故事《亞瑟的傳說(shuō)》:在這個(gè)故事里哪些人物進(jìn)行換位思考

工具:善意的角度

同理心的不同水平及行為表現

2.參考句式

視頻《荷媽的共情》劇中的核心人物荷媽是如何調解矛盾和糾紛的?

學(xué)員練習(單獨)鞏固學(xué)習成果

三、理解-通過(guò)詢(xún)問(wèn)進(jìn)一步了解對方的需求

1.“聆聽(tīng)”與“聽(tīng)”的差異

游戲:聽(tīng)見(jiàn)不等于聽(tīng)懂

2.通過(guò)詢(xún)問(wèn)來(lái)理解對方:多收集來(lái)自對方的信息

3.通過(guò)對方的背景判斷需求:每個(gè)人的話(huà)語(yǔ)都投射著(zhù)內心

4.通過(guò)表面信息判斷需求:對方表達的未必是真實(shí)或真正的需要

5.重述技術(shù)來(lái)澄清及校驗:準確確認對他人的理解

學(xué)員練習(3人一組)

6.區分“需要”與“需求”:要滿(mǎn)足的是需求,而不是需要

四、匹配-將對方的需求與自己的需求進(jìn)行連接。

1.建議技術(shù)引導對方需求:使對方可以冷靜思考自己觀(guān)點(diǎn)的不完善

2.表達自己的需求:清晰、直接、正向地表達我們的需求

3.尋找共同利益點(diǎn):意見(jiàn)不同的雙方一定有利益交集點(diǎn)

視頻 《在云端》:男主人公示范如何說(shuō)服他人

4.利害分析矩陣:利用人性特點(diǎn)說(shuō)服他人

學(xué)員練習

5.PDP性格測試

了解自己與他人:不同的性格特征

掌握與不同人打效能的溝通方式

五、反饋-溝通的結果是否達成,需要收到對方的反饋才能確認

1.溝通漏斗:“你”心里想到100%,對方執行20%,原因是什么?

視頻:《嚴師出笨徒》,與現實(shí)職場(chǎng)的上下級指令傳達很相似

互動(dòng)(2+3人)

2.主動(dòng)給對方提供自己的反饋意見(jiàn)

3.主動(dòng)向對方索取反饋意見(jiàn)

學(xué)員練習

六、協(xié)議-達成共識落實(shí)到具體行動(dòng)

1.達成共識需要“儀式感”,要達成以上4個(gè)要素

行動(dòng)人:人人負責=無(wú)人負責

行動(dòng)目標:將共識落地要實(shí)現的標準

行動(dòng)時(shí)間:周期或時(shí)長(cháng)、次數或頻率

檢查方法:人們不會(huì )做你期望的事,只會(huì )做你檢查的事

2.將雙方的共識轉化為行為,做出好的決策

3.影響決策的多種因素

4.評估成功決策的標準

視頻:《相信你的人》

七、小結-兩段視頻,效果對比,強化培訓內容

八、行動(dòng)計劃:學(xué)員根據制訂兩周內的行動(dòng)改變計劃,使培訓內容落地,可以從近期開(kāi)始改善溝通結果。


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