團建活動(dòng)專(zhuān)家

拆掉部門(mén)的墻--跨部門(mén)溝通

課程背景】后疫情時(shí)代,從移動(dòng)互聯(lián)向萬(wàn)物互聯(lián)方向發(fā)展,企業(yè)規模越大,溝通成本高、跨部門(mén)協(xié)作困難,產(chǎn)生更多“熵增”,讓企業(yè)的內耗增加,人均成本上升,效率反倒下滑。如何讓大象跳舞,是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的新命題。如果你的企業(yè)遇到如下的難題:

1、戰略無(wú)法層層分解到下層,上行下不效

2、各個(gè)部門(mén)之間互相推諉,責任不清晰

3、人員不多,層級很多,以至于溝通成本提升

4、崗位流動(dòng)率過(guò)高,增加內部協(xié)作痛點(diǎn)與難點(diǎn)

5、工作任務(wù)不透明,平行部門(mén)之間不交流

。。。。。。。

通過(guò)此課程,在企業(yè)內部搭建一座溝通的橋梁,以積極心理學(xué)為核心原理,非暴力溝通作為理論框架,運用團隊內部共創(chuàng )的方式,探尋跨部門(mén)溝通與沖突的知識、溝通技巧、沖突中處理的方法等等。能夠讓學(xué)員在課堂現場(chǎng)不僅僅是學(xué)到理論,還將在學(xué)習過(guò)程中掌握具體的管理工具,用自己認可的方法在未來(lái)工作中進(jìn)行實(shí)踐,做到拿來(lái)即用、現學(xué)現用。


【課程收益】

提升認知:在職場(chǎng)中,不得不懂的三個(gè)重要人性

明確問(wèn)題:企業(yè)內部跨部門(mén)溝通的障礙

掌握原則:跨部門(mén)溝通協(xié)作,提升橫向領(lǐng)導力的三大原則

收獲方法:橫向領(lǐng)導力的常用溝通和沖突處理技巧

【課程特色】

引導+復盤(pán):運用理論解析、案例研討、角色扮演、視頻欣賞、教學(xué)游戲等多樣的培訓形式,在輕松愉悅的環(huán)境中學(xué)習和參與,交流和分享都會(huì )引起學(xué)員的思考和自我總結。

【課程對象】

中層管理人員、項目負責人

【課程時(shí)間

12小時(shí) (每天6小時(shí))


【課程大綱】

一、“部門(mén)墻”產(chǎn)生的原因

1、職場(chǎng)中必須了解的三大人性:

每個(gè)人都生活在感覺(jué)之中:感性>理智

歸因理論:錯的都是對方,對的總是自己

趨利避害:沒(méi)有對錯,只有利弊

2、組織架構中形成的決策慣性機制:

有限理性模型:沒(méi)有完美決策

鐘擺效應:執行傳達過(guò)程中的變形

影響力偏好效應:認同與好感來(lái)源于以“自我“為中心

3、外部環(huán)境迭代迅速引發(fā)的蝴蝶效應

案例分析:實(shí)際工作引發(fā)的協(xié)作與反思

案例討論:如果是我,我會(huì )怎么做?

 

二、橫向領(lǐng)導力的三大原則

1、像總經(jīng)理一樣思考

站在戰略的高度看待各個(gè)部門(mén)的價(jià)值

運用系統化思維對企業(yè)的整體狀態(tài)進(jìn)行分析

基于人性激勵的原則做到對事也對人

2、撥開(kāi)迷霧找到共同目標

溝通協(xié)作的基礎:雙贏(yíng)原則

學(xué)會(huì )溝通權力價(jià)值判斷

第三選擇:運用辯論的技巧找到共同利益點(diǎn)

3、建立情感賬戶(hù)

內部協(xié)作即內部客戶(hù)

非正式會(huì )談的有效應用法則

賦能而非消耗,激勵而非指責

案例練習:如果你是總經(jīng)理,你會(huì )怎么做?

 

三、橫向領(lǐng)導力的溝通三角型

1、3F 傾聽(tīng)法:聚焦事實(shí)、反饋情緒、了解真實(shí)意圖

自測:你分得清事實(shí)、觀(guān)點(diǎn)和感受嗎?

同理心訓練:覺(jué)察日記撰寫(xiě)

2、強有力提問(wèn):提問(wèn)即說(shuō)服

小練習:你知道我在寫(xiě)什么嗎?

封閉式提問(wèn)的優(yōu)勢和劣勢

強有力提問(wèn):開(kāi)放型、如何型、未來(lái)型

小練習:如何把問(wèn)句改為強有力提問(wèn)的方式

提問(wèn)而非審問(wèn):讓每一次對話(huà)為對方賦能

3、必不可缺的反饋:在同一頻道上的溝通

基于事實(shí)的反饋:重復和澄清

基于感受的反饋:贊美和

小練習:用反饋做最好的橫向管理


四、有效緩解部門(mén)間沖突

1、非正式會(huì )談方式

給予對方更多的選擇權

運用同理心發(fā)掘對方的情緒狀態(tài)

暢想問(wèn)題解決后,雙方獲得的利益點(diǎn)

2、基于事實(shí)層面進(jìn)行的剝洋蔥會(huì )談法

外圈:行為和觀(guān)點(diǎn)

中圈:彼此的利益和需求

內圈:行為背后的積極意圖和期待

 終極練習:實(shí)際工作中的真實(shí)案例和下一步行動(dòng)計劃


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