【課程背景】

企業(yè)的競爭就是時(shí)間和速度的競爭，誰(shuí)的產(chǎn)品研發(fā)速度快，客戶(hù)體驗好，性?xún)r(jià)比高，誰(shuí)就能快速占領(lǐng)市場(chǎng)，在業(yè)界稱(chēng)雄稱(chēng)霸；而人力資源又恰恰是企業(yè)中最重要的武器，是企業(yè)成功的重中之重；要想取得社會(huì )競爭力，那就需要具有一批高效能的時(shí)間管理人士，他們能夠利用科學(xué)的時(shí)間管理方法和技巧，通過(guò)技術(shù)和工具在有限的時(shí)間內更高效的完成工作并實(shí)現企業(yè)目標，為企業(yè)創(chuàng )造更大價(jià)值；但員工存在的時(shí)間管理問(wèn)題導致企業(yè)被迫把較高的市場(chǎng)占有率拱手讓給了競對公司：

生活與工作摻雜在一起，事情較多時(shí)不懂得如何對時(shí)間進(jìn)行分配；

加班已經(jīng)常態(tài)化，但工作成績(jì)不理想；

每天被領(lǐng)導、客戶(hù)催促，但工作進(jìn)展不明顯；

拖延癥嚴重，工作總是在急匆匆地緊張形勢下草草收尾；

沒(méi)有目標，消極怠工，在“等要靠”的工作狀態(tài)下消磨時(shí)光；

員工的種種表現導致工作時(shí)間大幅度流失、工作量不飽和、工作產(chǎn)能低下，時(shí)間成本增加，精力消失殆盡。長(cháng)此以往必將被“快魚(yú)”所吞噬。

本課程將通過(guò)時(shí)間管理、目標管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個(gè)維度來(lái)打造高效能人士時(shí)間管理的方法，提升工作效率，通過(guò)事先規劃和運用一定的技巧、方法和工具實(shí)現對時(shí)間的有效運用，從而實(shí)現個(gè)人或組織的既定目標，減少時(shí)間浪費，使時(shí)間經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大。

【課程收益】

掌握如何擊退拖延癥，保證工作按照計劃執行；

了解如何創(chuàng )建合理目標，并掌握實(shí)現目標的一種工具和兩種方法；

懂得如何戰勝分心，提升專(zhuān)注力，提高工作效率；

掌握如何充分利用時(shí)間間隙做出更有價(jià)值之事；

掌握如何制定有效計劃，并如何按照計劃有條不紊的進(jìn)行；

掌握如何處理多重任務(wù)，有效執行“二八定律”，在有限時(shí)間做到利益最大化；

【課程特色】干貨多，落地性強；案例豐富，課程不枯燥；做到知其然知其所以然。

【課程對象】總經(jīng)理、經(jīng)理、人力資源相關(guān)人士、主管、基層員工

【課程時(shí)間】1-2（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、認識時(shí)間管理及其重要性

1.認識時(shí)間的四項獨特性

2.什么是時(shí)間管理

3.時(shí)間管理的重要性

案例：為什么王浩在公司忙碌了一天卻沒(méi)有任何結果？

二、時(shí)間管理的四大誤區

1.時(shí)間管理就是在短時(shí)間之內做更多的事，提高效率

2.時(shí)間管理一定要找個(gè)完美的工具才可以開(kāi)始

3.時(shí)間管理就是要讓自己時(shí)刻像機器人一樣按照計劃行事

4.大忙人才需要時(shí)間管理

三、為你事情的優(yōu)先級做計劃

1.時(shí)間管理四象

2.帕累托定律：用20%的時(shí)間做80%的事情；

呈現方式：測試與互動(dòng)，測測你的時(shí)間管理能力

四、借力——遇事學(xué)會(huì )尋求他人幫助

1.向他人尋求幫助的意義和價(jià)值

2.如何在不引起他人反感的情況下尋求幫助

案例：為什么李林在尋求他人幫助的同時(shí)還能建立良好的人際關(guān)系，獲得同事的一致認可？他成功的秘訣是什么？

五、學(xué)會(huì )向上司請教，獲得名師指路

1.向上司請教能得到什么

2.如何向上司請教

案例：為什么有些人做一件小事卻花費比別人多許多倍的時(shí)間？為什么那么努力卻無(wú)法成就自己？我們又該如何引以為鑒？

六、向上管理-學(xué)會(huì )借力打力

1.向上管理——職場(chǎng)中更有效的工作方法

2.讓上司成為你的人脈

3.努力把自己變成領(lǐng)導的人脈

案例：為什么小李每天都很忙碌，但工作效率上卻遠遠不如一起入職的小王，既然不是技術(shù)能力的問(wèn)題，那又是什么問(wèn)題呢？我們可以從這個(gè)事例中學(xué)到什么？

七、重視會(huì )議質(zhì)量，減少低效會(huì )議

1.從低效會(huì )議中總結經(jīng)驗教訓

2.高效會(huì )議應該如何開(kāi)展

工具：5W1H

八、利用碎片時(shí)間創(chuàng )奇跡

1.什么是碎片時(shí)間

2.哪些碎片時(shí)間可以利用

3.利用碎片時(shí)間可以做哪些工作

4.利用暗時(shí)間獲得無(wú)窮力量

5.整塊時(shí)間專(zhuān)注做事

案例：有一些水和一堆大石頭、小石子、黃沙，要裝在一個(gè)容器內如何裝才能把容器裝得最滿(mǎn)?

九、嚴格執行計劃，拒絕拖延

1.為什么不要拖延

2.拖延癥的分類(lèi)

3.拖延者的心理

4.拖延的危害

5.遇事拖延與三個(gè)因素有關(guān)

6.如何應對拖延

案例：為什么某業(yè)務(wù)員在規定的時(shí)間把結果給到客戶(hù)，但是客戶(hù)依然不滿(mǎn)意，導致后期合作中斷？這中間出現了什么問(wèn)題？我們又能從中學(xué)到什么功課？

十、提高做事效率，高效率就是生產(chǎn)力

1.如何減少被打擾的概率保持專(zhuān)注

2.順應自己的生物鐘，合理安排任務(wù)

3.記錄時(shí)間并每日復盤(pán)

4.提防帕金森定律，設置好時(shí)間結束點(diǎn)

5.利用好15分鐘法則

6.番茄工作法：用番茄時(shí)鐘來(lái)管理你的時(shí)間

案例：為什么A和B這兩位員工同時(shí)入職一家企業(yè)，但是B員工總能在保質(zhì)保量的情況下完成工作任務(wù)，他成功的秘訣在哪里？

十一、目標管理

1.目標與計劃的重要性

2.目標管理的五項要求

3.達成目標的兩種方法

4.提防帕金森定律，設置好時(shí)間結束點(diǎn)

5.SMART原則不可或缺

案例：為什么哈弗大學(xué)學(xué)生入學(xué)測試的項目中，面試官尤其看重學(xué)生有沒(méi)有長(cháng)遠眼光？過(guò)去發(fā)生過(guò)什么？這件事跟目標管理又有什么樣的關(guān)系？

十二、建立文件管理系統

1.科學(xué)規范的文件管理習慣可以幫助我們提升工作效率

2.文件管理的四種方法

案例：為什么花了15天的時(shí)間做好的成品卻不翼而飛了？客戶(hù)為什么提出要賠償由此造成的損失？我們可以從中學(xué)到什么？

十三、建立高效的物品存放習慣

1.這種情況是否在我們身上發(fā)生過(guò)

2.為什么要建立高效的物品存放習慣

3.如何養成高效的物品存放習慣

案例：為什么說(shuō)辦公桌臟亂差會(huì )失去領(lǐng)導和客戶(hù)的信任？我們怎么能贏(yíng)得領(lǐng)導的信任？

十四、早睡早起，做好精力管理

1.勞逸結合，磨刀不誤砍柴工

2.找到影響正常休息的根本原因

3.睡覺(jué)前復盤(pán)與思考

4.提升睡眠質(zhì)量的方法

案例：為什么小李每天看起來(lái)萎靡不振導致領(lǐng)導對他產(chǎn)生了誤會(huì )？我們又該如何做好精力管理？