團建活動(dòng)專(zhuān)家

跨部門(mén)溝通與協(xié)作技能訓練營(yíng)

課程背景:

企業(yè)管理過(guò)程中,我們??吹讲煌块T(mén)因為工作任務(wù)的歸屬、執行等問(wèn)題而鬧得不開(kāi)心,輕則言語(yǔ)不滿(mǎn)、心生嫌隙,導致不同部門(mén)的隔閡;重則部門(mén)沖突,工作停滯,給企業(yè)的團隊與運營(yíng)帶來(lái)沖擊,而造成這一切的主因,絕大部分是溝通出現了問(wèn)題,有研究數據表明,部門(mén)中70%的誤會(huì )或矛盾源于溝通技巧不足,部門(mén)員工能否根據溝通對象的不同性格,采取差異化的溝通方式,在遇到不同觀(guān)點(diǎn)時(shí),能否分析各方利益點(diǎn),采取委婉而有效的溝通策略,爭取對方的認可;在遇到矛盾時(shí),能否站在對方的角度思考,彌合彼此間的不同立場(chǎng),最終促成共識的達成,這些能力都成為影響跨部門(mén)溝通與協(xié)作的關(guān)鍵要素。

本課程將以世界500強企業(yè)跨部門(mén)溝通實(shí)踐案例為背景,結合場(chǎng)景化的呈現方式,幫助學(xué)員快速提升跨部門(mén)溝通能力,提升企業(yè)運營(yíng)效率。

課程收益:

掌握基礎溝通要領(lǐng),有效避開(kāi)跨部門(mén)溝通中的常見(jiàn)禁忌。

掌握專(zhuān)業(yè)的溝通整合思維,提升不同部門(mén)溝通對象對于內容的接受度。

結合性格分析工具,掌握針對不同性格人群的差異化溝通能力。

具備雙贏(yíng)的底層思維,合理應對來(lái)自跨部門(mén)溝通中的異議與不同觀(guān)點(diǎn),有效化解職場(chǎng)矛盾。

掌握溝通博弈的三大思維工具-利益之爭、舉一反三和第三選擇,提高部門(mén)間達成共識的成功率。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:職場(chǎng)員工、部門(mén)領(lǐng)導

授課方式:講師講授+案例分析+集中研討+行動(dòng)學(xué)習

訓練大綱

第一講:溝通的重要性

一、 溝通的認識

1、溝通的基本概念

2、溝通的基本原理

3、溝通對企業(yè)的重要性

4、影響溝通的因素

5、溝通的有效性由接收方?jīng)Q定

二、溝通要從“心”開(kāi)始

1、溝通從我們開(kāi)始

2、高效溝通三要素:態(tài)度、知識和技能

3、高效溝通的六步驟

案例分析1:職場(chǎng)溝通那些事

案例分析2:家庭溝通那些事

第二講:什么是有效溝通

一、建立信任的溝通好習慣

1、好習慣一:建立信任

2、好習慣二:想清楚再溝通

3、好習慣三:我愿先聽(tīng)你說(shuō)

4、好習慣四:給對方建設性反饋

5、好習慣五:坦誠自己的意見(jiàn)

6、好習慣六:配合對方的溝通風(fēng)格

行動(dòng)學(xué)習1:想好了再溝通

行動(dòng)學(xué)習2:不同個(gè)性如何溝通

二、有效的傾聽(tīng)

1、有效傾聽(tīng)的好處 

2、影響傾聽(tīng)的因素

3、有效傾聽(tīng)的注意事項

4、如何提升傾聽(tīng)能力

5、有效傾聽(tīng)的關(guān)鍵

6、FIRE傾聽(tīng)

案例分析3:帕特說(shuō)了什么呢?

行動(dòng)學(xué)習3:FIRE結構化傾聽(tīng)

三、有效的發(fā)問(wèn)

1、提問(wèn)的誤區

2、提問(wèn)的好處

3、開(kāi)放式問(wèn)題的魔力

4、GROW會(huì )話(huà)模式

行動(dòng)學(xué)習4:GROW發(fā)問(wèn)

四、擅于表達

1、條理性表達

2、基于事實(shí)溝通

案例分析4:會(huì )議為什么推遲到明天9點(diǎn)?

行動(dòng)學(xué)習5:區分事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)

第三講:向上溝通的技巧

一、企業(yè)內部溝通的三大難點(diǎn)

1、向上溝通沒(méi)有膽 

2、向下溝通沒(méi)有心

3、平行溝通沒(méi)有肺

二、 有效輔佐上司

1、向上溝通存在的問(wèn)題

2、向上溝通積極的心態(tài)

3、如何管理與上司之間的關(guān)系

4、如何了解上司的風(fēng)格

5、有效輔佐上司

三、學(xué)會(huì )接受指示

1、正確地接受指示是把工作做好的根本

2、學(xué)會(huì )接受指示

3、接受指示時(shí)當場(chǎng)詢(xún)問(wèn)清楚很重要

案例分析:吳總想要的是什么呢?

視頻案例分析:鮑蓮裳是如何接受指令的?

行動(dòng)學(xué)習6:有效接收指令

三、學(xué)會(huì )匯報的技巧

1、什么是匯報

2、為什么要匯報

3、匯報什么

4、向誰(shuí)匯報

5、什么時(shí)候需要匯報

6、匯報的重點(diǎn)在哪里

7、用什么方式匯報

8、怎么匯報

9、匯報到什么程度

視頻案例分析:鮑蓮裳是如何匯報工作的?

行動(dòng)學(xué)習7:向上級匯報工作

 第四講:跨部門(mén)溝通的技巧

一、跨部門(mén)溝通不順暢的根源

1、根源一、組織分工不明確 

2、根源二、各部門(mén)目標存在差異

3、根源三、不容忽視的“部門(mén)墻” 

4、根源四、客觀(guān)存在的個(gè)體差異

5、根源五、缺乏溝通技能

6、根源六、橫向溝通機制不健全

7、根源七、企業(yè)缺乏文化(模糊地帶的存在)

二、跨部門(mén)溝通的技巧

1、良好的人際關(guān)系

2、同事相處:真誠協(xié)作

3、部門(mén)關(guān)系:要理解與尊重

4、良好的人際關(guān)系:用“心”理解

5、跨部門(mén)溝通的基礎思維—雙贏(yíng)

三、跨部門(mén)溝通問(wèn)題解決之道

1、關(guān)于跨部門(mén)流程的分享1:流程的定位 

2、關(guān)于跨部門(mén)流程的分享2:把握流程的關(guān)節點(diǎn)

3、關(guān)于跨部門(mén)流程的分享3:流程優(yōu)化

4、企業(yè)文化未形成--倡導良好的溝通文化

5、信息平臺需要建立-建立強大的信息系統

6、溝通的能力與技巧—會(huì )傾聽(tīng),會(huì )開(kāi)會(huì )

7、橫向的溝通的機制——搭建跨部門(mén)溝通的橋梁

四、跨部門(mén)異議的處理

1. 異議對我們意味著(zhù)什么

2. 跨部門(mén)異議的分類(lèi)

3、跨部門(mén)異議處理要訣

4、以關(guān)心自己與關(guān)心他人 區分出五種沖突管理風(fēng)格

案例分析:犯了錯的服務(wù)器

行動(dòng)學(xué)習8:跨部門(mén)流程梳理

行動(dòng)學(xué)習9:跨部門(mén)異議處理




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