團建活動(dòng)專(zhuān)家

管理溝通與影響力

課程對象:中高層管理

課程時(shí)長(cháng):2天

課程背景:

管理是管理者通過(guò)組織、領(lǐng)導、協(xié)調來(lái)完成任務(wù),所以,管理者必須擅長(cháng)溝通協(xié)調,有良好的溝通意識和技巧才能高效的推動(dòng)工作。管理者要面對上級、平級和下級,能否處理和協(xié)調好這三類(lèi)人群的關(guān)系,決定了管理者績(jì)效成績(jì)與職業(yè)發(fā)展前途。

管理者在實(shí)際工作的溝通中會(huì )面臨諸多挑戰:(溝通挑戰場(chǎng)景)

執行效果差:自己積極的完成領(lǐng)導交辦的工作,但是工作效果達不到領(lǐng)導的期望,有時(shí)還背道而馳,常常被領(lǐng)導批評

提建議:有很好的想法,卻總是很難說(shuō)服他人(領(lǐng)導、同事和客戶(hù))接受,嘗嘗被否定,或拒絕

跨部門(mén)沖突:與工作往來(lái)的部門(mén)之間,產(chǎn)生摩擦或沖突,影響工作進(jìn)展和合作關(guān)系,為此頭痛不已

尋求協(xié)作:在需要其他部門(mén)協(xié)助時(shí),經(jīng)常被推諉,不知如何破局?

委派工作:自己明明給下屬交代的工作很清楚,員工執行常常是問(wèn)題頻出,卻不知問(wèn)題出在哪里?

性格不合:遇到某些性格偏執的人,很難接近溝通,影響工作推進(jìn)

……

上述問(wèn)題,作為管理者幾乎每天都會(huì )有遇到,本課程就是針對管理者實(shí)際常見(jiàn)挑戰情景,給出有效溝通方法及工具,讓你可以輕松愉快解決。


什么是高效能管理溝通?

通過(guò)高效的對話(huà)、交流實(shí)現集思廣益,群策群力達成共識行動(dòng),同時(shí),發(fā)展良好合作關(guān)系,高效高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。

管理溝通重點(diǎn)讓你和上級、平級和下級,能夠進(jìn)行高效溝通,從而達成共識,協(xié)作共贏(yíng)。


課程目標

1.理解高效能溝通的理念和原則

2.學(xué)會(huì )理解他人,能夠有效的挖掘關(guān)鍵需求

3.掌握高效表達的原則和技巧,影響他人

4.正確認識人際沖突,化分歧為合作

5.有效領(lǐng)悟上級要求,精準高效執行

6.理解跨部門(mén)沖突原因,有效影響,雙贏(yíng)協(xié)作

7.通過(guò)教練式溝通激發(fā)下屬積極性,使之高效執行

8.識別四種性格,掌握與個(gè)性強的人員技巧,實(shí)現雙贏(yíng)


課程特色:

教學(xué)方式多樣化:DISC性格測評及反饋,體驗式活動(dòng),角色演練,小組討論,影視觀(guān)摩,學(xué)員作業(yè)等

教學(xué)理念工具化:以心理學(xué),管理學(xué)經(jīng)典理論和經(jīng)典模型支撐,有效的實(shí)戰性工具

學(xué)習過(guò)程互動(dòng)化:講師與學(xué)員對話(huà),學(xué)員之間的研討,與學(xué)員實(shí)際情景鏈接,激活更多學(xué)習亮點(diǎn)



課程綱要:

模塊一:管理溝通為何重要?

(闡述溝通重要性,誤區,連接學(xué)員溝通痛點(diǎn)工作場(chǎng)景,激發(fā)學(xué)員學(xué)習溝通方法的動(dòng)機,引導學(xué)員深度參與互動(dòng)學(xué)習)

1.課程概述、規則和成立小組

2.DISC性格測評問(wèn)卷測評(可以上課前手機測評)

3.高效能管理溝通三要素:快速、協(xié)同、成果 

4.管理溝通原則:達成利益是目的,一切圍繞工作任務(wù)及目標展開(kāi)溝通 

5.高效能管理溝通重要性

1)不同的人對同一事物有不同的解讀,認知決定溝通效果

2)我們一直被某些溝通理念誤導:

a)只要我專(zhuān)業(yè)能力強,就可以在公司順暢發(fā)展

b)會(huì )搞人際關(guān)系的人,就是拍馬屁

c)我不就是脾氣差點(diǎn)嗎,只要業(yè)績(jì)好就行

d)和有些人無(wú)法溝通,他們太固執了

e)他對我的觀(guān)點(diǎn)總是批評,就是在針對我

3)人際溝通、業(yè)務(wù)管理和策略思維能力關(guān)系,溝通決定未來(lái)!

模塊2:高效管理溝通原則

(溝通原則反應在管理溝通的各種場(chǎng)景中,掌握溝通原則對從根本上建立有效溝通的認知,從溝通原則處理任何溝通場(chǎng)景)

1.尊重:發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\

2.信任:良好人際關(guān)系的基石

3.客觀(guān):堅持聚焦事實(shí),不評判個(gè)性

4.對話(huà):總比對抗多一扇窗

5.平靜:沖動(dòng)情緒是魔鬼

6.雙贏(yíng):總有第三條光明之路在等你

7.沖突:其實(shí)并不可怕,往往是關(guān)系發(fā)展的捷徑

8.利益:面子值錢(qián),卻往往讓你與財富失之交臂

模塊3:高效溝通步驟

(任何溝通場(chǎng)景都需要從基本高效溝通三步驟展開(kāi),是溝通方法基本邏輯思維,先了解后影響,最后是合作,溝通理念和技巧的關(guān)鍵部分,是本課程的重大內容)

1.第一步:探尋需求

1)ABC原理,對同一事件(所見(jiàn)所聞),不同的人有不同的解讀(評判),所以會(huì )產(chǎn)生不同的后果(情緒和行為)

2)信息處理過(guò)程:見(jiàn)聞---解讀---感受---行動(dòng)

3)你能發(fā)現對方的潛在需求(利益、主張和動(dòng)機)嗎?

4)探尋金三角:詢(xún)問(wèn)、傾聽(tīng)和確認

a)詢(xún)問(wèn):開(kāi)放式提問(wèn),5W2H,如何詢(xún)問(wèn)?詢(xún)問(wèn)工具設計

b)傾聽(tīng):傾聽(tīng)障礙,察言觀(guān)色真實(shí)意義?形體語(yǔ)言偷懶真相?如何傾聽(tīng)?

c)確認:形成閉環(huán)才是有效溝通

2.第二步:有效表達與影響

1)不會(huì )說(shuō)話(huà)和發(fā)言的損失

2)有效影響原則

3)表達與影響策略和技巧

a)表達欣賞和接納:先接受對方正確的建議,乃至批評

b)真誠的贊賞:關(guān)系在贊賞中走進(jìn)

c)積極正向的情緒:積極情緒是最佳感染力

d)數據化:事實(shí)勝于雄辯

e)客觀(guān)描述事實(shí):5W2H

f)表達鮮明的觀(guān)點(diǎn):用目標具體化目的

g)結構化:黃金圈結構、金字塔結構,因果圖

h)形象化:一圖勝過(guò)千言

i)講故事:讓道理在故事中閃光

3.第三步:化解分歧

1)反對意見(jiàn)的價(jià)值

2)反對意見(jiàn)產(chǎn)生的原因?

3)處理分歧,贏(yíng)得合作的步驟:

a)第一步:詢(xún)問(wèn)原因

b)第二步:接受合理主張

c)第三步:澄清事實(shí)

d)第四步:建設性主張

e)第五步:落實(shí)共識

模塊4:場(chǎng)景溝通之一:向上溝通

(向上溝通往往是很多作為下屬最有挑戰性溝通難題,在職場(chǎng)上需要取得支持的第一人,就是自己的上級,客服害怕心里,理解了上級的要求,才能高效執行)

1.為何我主動(dòng)積極的去做老板交辦的事情,最后還被批評?

2.認知誤區:老好人、愛(ài)面子、自負型、對抗型

3.向上溝通三有原則:有利(痛點(diǎn)、癢點(diǎn)),有理(主張、創(chuàng )意),有力(結構、數據)

4.向上溝通的策略和技巧

1)1小時(shí)溝通機制:每周至少一次深度溝通匯報

2)接受任務(wù)、確認兩端:具體做到什么程度?發(fā)生什么是你不接受的?

3)進(jìn)展:及時(shí)匯報進(jìn)展,恰當尋求支持

4)提建議:恰當的時(shí)機,符合三有原則

5)說(shuō)不:有時(shí)拒絕是最佳解決方案  

模塊5:場(chǎng)景溝通之二:平行溝通(跨部門(mén)溝通)

(作為管理者,往往在處理跨部門(mén)之間的問(wèn)題存在諸多挑戰和壓力,有時(shí)是導致公司各項工作,以及戰略性工作無(wú)法推進(jìn)的根源,與平級部門(mén)協(xié)同作戰是管理者必須具備的影響力)

1.跨部門(mén)溝通誤區:老虎型和老牛型

2.跨部門(mén)溝通策和技巧

1)打出提前量:提前告訴對方協(xié)作需求,給出對方準備時(shí)間

2)詢(xún)問(wèn):探尋對方需求和立場(chǎng)是第一位

3)陳述利益:明確表達出給對方帶來(lái)的積極影響(利益)

4)準確說(shuō)明:什么時(shí)間,完成到什么程度?有何具體要求?

5)有分歧:探討更多可能性

6)有沖突:情緒穩定,重點(diǎn)是解決問(wèn)題,而不是立場(chǎng)之爭

7)感謝:背后贊賞更有影響力

模塊7:場(chǎng)景溝通之三:向下溝通(領(lǐng)導力)

(向下溝通的挑戰在與要么簡(jiǎn)單按照自己成功經(jīng)驗去要求員工,要么按照一種簡(jiǎn)單的方式對待所以員工,水能載舟亦能覆舟,能夠有效了解和激勵的溝通方式才是帶團隊的基礎)

1.向下溝通的誤區

2.溝通策略和技巧

1)委派:安排工作要具體

2)擴展:尋求建議、激發(fā)創(chuàng )意,

3)進(jìn)程:要求匯報,及時(shí)反饋

4)贊賞:你贊賞什么就會(huì )看到什么

5)批評:建設性批評,批評不是目的,改善才是硬道理

6)兼聽(tīng):重要的事情需要多問(wèn)幾個(gè)人,你會(huì )有意外收獲

7)輔導:有錯誤需要干預,讓他先說(shuō)

3.專(zhuān)題研討:特殊情況溝通(或者需要現場(chǎng)采集學(xué)員挑戰性溝通情景)

1)專(zhuān)題1:越級溝通如何處理? 

2)專(zhuān)題2:如何懲戒員工?

3)專(zhuān)題3:相互推卸的任務(wù)或工作?

4)專(zhuān)題4:如何應對態(tài)度不配和的員工?

模塊7:性格決定影響力

1.工作,或管理往往被某些“性格特別”的人阻礙了

2.心里學(xué)性格理論的來(lái)源

3.DISC四種性格的特征優(yōu)缺點(diǎn)

1)老虎型的識別特征

2)孔雀型的識別特征

3)考拉型的識別特征

4)貓頭鷹型的識別特征

4.個(gè)人性格測試DISC報告解讀

5.與四種類(lèi)型人的溝通、合作和領(lǐng)導策略

模塊8:課程總結和轉化行動(dòng)

1.小組學(xué)習總結和分享

2.講師總結

3.課后《學(xué)習應用作業(yè)》

4.課堂滿(mǎn)意度問(wèn)卷



學(xué)員課后轉化作業(yè):(建議)

一個(gè)《課后應用行動(dòng)案例》:選擇一個(gè)難以溝通又必須溝通的同事,針對兩天課程對其進(jìn)行一個(gè)分析和診斷,制定一個(gè)30天與之互動(dòng)合作的溝通策略和計劃,并按照執行。30天后,對一個(gè)月內溝通理念和技巧的運用的體會(huì )做一次復盤(pán)。


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