團建活動(dòng)專(zhuān)家

績(jì)效為盈:從關(guān)鍵成果OKR到關(guān)鍵行動(dòng)OKA

課程對象:中高層管理

課程時(shí)長(cháng):2天,12小時(shí)

課程背景:

著(zhù)名管理學(xué)家哈羅德?孔茨是這樣闡述計劃的:“計劃是從我們現在所處的位置到達將來(lái)預期目標之間的一座橋梁。它把我們所處的此岸,和我們要去的彼岸連接起來(lái),以克服這一天塹?!?/p>

彼岸就是目標,也是衡量工作成敗的指標。

公司業(yè)績(jì)優(yōu)先,自然重視目標管理,實(shí)際上,員工抵觸考核的很大原因之一是不知道如何實(shí)現目標。而完成公司目標的主要責任在管理層,他們如何帶領(lǐng)團隊,群策群力的策劃實(shí)現目標的策略、方法,是業(yè)績(jì)完成的關(guān)鍵,往往被忽略了。

全面績(jì)效管理是上下級間圍繞公司目標,不斷分析,探討,擬定詳細行動(dòng)計劃,并克服重重困難,出色的完成目標的過(guò)程,這是一個(gè)持續溝通,持續合作,持續改進(jìn)的過(guò)程。

OKR實(shí)際上是目標管理的一種發(fā)展,本質(zhì)和目標管理和KPI是一脈相承的,OKR是目標的分解一種方法,理念上把OKR作為團隊實(shí)現目標的管理工具,而不是與月度績(jì)效考核掛鉤。

OKR首先在谷歌等IT企業(yè)里面推行起來(lái)。OKR的本質(zhì)還是目標管理,是一種創(chuàng )新的形式而已。

對于公司或部門(mén)而言,目標管理MBO(management by objectives),要實(shí)現目標O(objective),必須先制定關(guān)鍵策略OKS(Key Strategy ),關(guān)鍵策略必須用關(guān)鍵成果OKR(Key Results)衡量,衡量關(guān)鍵成果OKR必須用KPI(Key Performance Indicator)為了實(shí)現關(guān)鍵成果OKR,必須制定關(guān)鍵行動(dòng)OKA(Key Action),這是目標管理體系基本概念和關(guān)系。

本課程設計核心思路是為了實(shí)現公司或部門(mén)目標,團隊用OKR形式對目標進(jìn)行有機拆解,并用KPI的數量化衡量,并策劃關(guān)鍵策略OKS和關(guān)鍵行動(dòng)OKA去實(shí)現OKR,從而更高效的實(shí)現公司或部門(mén)目標的過(guò)程。


企業(yè)經(jīng)常出現哪些現象或問(wèn)題,需要研修本課程

公司戰略及年度目標、部門(mén)目標和個(gè)人目標關(guān)聯(lián)度不強,各行其是,公司目標落地執行效果差。

各部門(mén)有目標,無(wú)具體可執行的行動(dòng)計劃,導致目標是目標,工作是工作,目標的分解和執行效果弱。

目標及KPI設定和分配不盡合理,導致部門(mén)之間指標沖突。

缺乏基于目標的執行策略的策劃,沒(méi)有關(guān)鍵步驟和資源配給,導致計劃缺乏執行性。

管理者缺乏績(jì)效面談技巧,考核結果有偏差,員工有疑問(wèn),員工對考核結果不滿(mǎn)意。


課程目標:當本課程結束時(shí),學(xué)員能夠掌握:

1.描述實(shí)施績(jì)效管理對經(jīng)理人員重要性;

2.能夠有效掌握目標分解從目標O到關(guān)鍵成果KR;

3.掌握使用制定關(guān)鍵策略KS和關(guān)鍵行動(dòng)KA方法和工具;

4.利用OKR和OKA復盤(pán),進(jìn)行績(jì)效改善

5.掌握績(jì)效面談技巧和方法。

課程特色: 

充分的小組研討、實(shí)際問(wèn)題的案例分析、錄像觀(guān)摩、游戲教學(xué)等方式。

本課程以實(shí)際績(jì)效管理常見(jiàn)問(wèn)題,案例研討,深入淺出的演繹制定目標、KPI、OKR及行動(dòng)計劃的技巧及方法。


課程綱要:

模塊一:績(jì)效管理

(理解績(jì)效管理相關(guān)概念,以及作為管理者績(jì)效責任)

1.小組討論:在績(jì)效管理中遇到的挑戰?

2.德魯克經(jīng)理人的五項職責

3.績(jì)效管理定義

4.實(shí)施績(jì)效管理對公司、管理者和員工的好處

5.績(jì)效管理循環(huán):戰略解碼-績(jì)效計劃-績(jì)效輔導-績(jì)效考核-績(jì)效復盤(pán)

6.績(jì)效管理:直線(xiàn)經(jīng)理和HR的職責分工

模塊二、目標管理MBO

(理解目標管理起源及作用,目標管理和績(jì)效管理本質(zhì)是一體的,沒(méi)有目標管理的績(jì)效管理管理是不存在的)

1.目標管理定義及起源

2.目標管理模式對企業(yè)影響

3.目標管理激勵作用

4.目標管理與績(jì)效管理的關(guān)系

5.正確理解目標體系相關(guān)定義:目標管理MBO、關(guān)鍵績(jì)效指標KPI、目標與關(guān)鍵成果OKR、目標與關(guān)鍵策略OKS和,目標與關(guān)鍵行動(dòng)OKA概念

模塊三、績(jì)效管理五步驟(目標管理) 

(作為管理者,掌握和運用績(jì)效管理的步驟和方法、工具去實(shí)施目標管理是實(shí)現目標的關(guān)鍵)

第一步:確定目標

1.部門(mén)目標從哪里來(lái)?

2.部門(mén)定位:職能、貢獻和愿景

3.對公司戰略、年度重點(diǎn)工作的解讀

4.部門(mén)SWOT 分析

5.明確部門(mén)年度目標

第二步:共創(chuàng )關(guān)鍵策略OKS

1.目標明確,為何實(shí)現目標很難?

2.策劃:最佳實(shí)現目標的方法來(lái)自團隊共創(chuàng )

3.執行策略的共創(chuàng )方法

?BS頭腦風(fēng)暴法-3396研討模式

?挖掘影響因素:魚(yú)骨圖分析法

?探尋關(guān)鍵路徑:目標樹(shù)分解法

4.從部門(mén)目標分解到關(guān)鍵策略OKS

5.明確部門(mén)年度重點(diǎn)工作(攻堅戰)

第三步:量化關(guān)鍵成果OKR

1.沒(méi)有量化就沒(méi)有目標管理

2.目標設定原則:SMART

3.從關(guān)鍵成功因素中挖掘關(guān)鍵指標KPI

4.BSC平衡積分卡的四大類(lèi)指標

5.衡量成果的要素:用KPI聯(lián)合描述目標及OKR

6.OKR模式升級版,VOKR目標管理模式

7.有效主持團隊VOKR研討會(huì )步驟和技巧

8.實(shí)戰演練:以真實(shí)部門(mén)場(chǎng)景進(jìn)行VOKR設定研討,講師點(diǎn)評輔導

第四步:擬定關(guān)鍵行動(dòng) OKA

1.只有OKR,沒(méi)有OKA是沒(méi)有執行力

2.明確OKR設定要素

3.研討制定關(guān)鍵行動(dòng)OKA

4.激發(fā)關(guān)鍵行動(dòng)的策略:信心、技能、資源和氛圍等

5.風(fēng)險分析及防控措施

6.實(shí)戰研討:從OKR到OKA

第五步:VOKR溝通與復盤(pán)

1.員工偏離OKR的原因是什么?

2.管理者:檢查、反饋、指導和支持

3.OKR專(zhuān)題會(huì )議:來(lái)自年度,季度月度滾動(dòng)、周計劃督導

4.OKR復盤(pán):從結果到過(guò)程,從能力全面反思與提升

5.通過(guò)OKR教練:讓員工賦能,培養群策群力的業(yè)績(jì)導向文化

模塊四:績(jì)效面談(考核)

(有效管理是閉環(huán)的,有工作委派就必然要有考核,對工作成果的評估和反饋,不論公司是否有考核制度,還是什么樣的考核制度,優(yōu)秀管理者都是主動(dòng)積極擅長(cháng)展開(kāi)對員工進(jìn)行考核,而且通過(guò)績(jì)效面談改善員工績(jì)效)

1.績(jì)效面談?wù)`區

2.績(jì)效面談的好處

3.如何進(jìn)行績(jì)效面談準備?

4.績(jì)效面談原則

5.績(jì)效面談步驟和技巧

6.績(jì)效面談挑戰性情況及應對

模塊五:總結與應用計劃

1.小組分享學(xué)習收獲

2.課程總結

3.課后學(xué)習轉化作業(yè):(建議)

按照目標管理的四個(gè)步驟,帶領(lǐng)3-5個(gè)部門(mén)骨干,全面梳理OKS、OKR和OKA, 并對直接上級做一次演示匯報,時(shí)間2周內完成。


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