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職場(chǎng)時(shí)間管理

課程背景】

現代職場(chǎng)人越來(lái)越關(guān)注時(shí)間,而恰恰是因為現在開(kāi)始關(guān)注時(shí)間,才讓大家想在有效的時(shí)間里做很多工作,但現實(shí)是殘酷的,我們越想把握時(shí)間。

人們常常抱怨這樣的現實(shí)問(wèn)題:

1、時(shí)間太緊張,任務(wù)多,做不完,陷入抓狂;

2、因為太忙,工作無(wú)法抓住重點(diǎn),績(jì)效不滿(mǎn)意;

3、即使完成工作,也是精疲力竭,感覺(jué)心理壓力大;

本課程結合現實(shí)中常常存在的普遍問(wèn)題,針對性講授如何管理時(shí)間的方法技巧,每個(gè)模塊均包含“理念+工具”與“演練+案例”的交叉組合,讓受訓學(xué)員在短時(shí)間內掌握基本的工具和方法。

 

【課程收益】

1時(shí)間管理的步驟:明確價(jià)值觀(guān),明確目標,目標有限排序,明確你的任務(wù),任務(wù)有限排序

2認識任務(wù)的類(lèi)別,將任務(wù)以重要,緊急等分類(lèi),然后明確先做什么,在做什么

3有效的計劃,安排時(shí)間

4將任務(wù)進(jìn)展的阻礙全部清除

5時(shí)間管理的工具的應用

 

【適合學(xué)員】

職場(chǎng)員工

 

【教學(xué)形式】

案例討論、視頻教學(xué)、小組研討、現場(chǎng)演練  

60%講述+30%研討+10%實(shí)操

 

【課程時(shí)長(cháng)】

1-2天(6小時(shí)/天)


【課程大綱】

導入:審視與檢測

游戲:斯紙條:你的時(shí)間夠用嗎?

時(shí)間管理正解

效能為本,效率為末

 

第一章  你的時(shí)間值萬(wàn)金

1.現實(shí)中的種種問(wèn)題

太忙,完不成任務(wù)

工作抓不住重點(diǎn)

太緊張,心理壓力大

2.問(wèn)題探討

你還有多少時(shí)間可以工作?

你目前每個(gè)小時(shí)值多少錢(qián)?

 

 

第二章  時(shí)間管控的阻礙

1.時(shí)間管理的不良習慣

習慣一:缺少計劃,沒(méi)有目標

習慣二:計劃不當,缺乏彈性

習慣三:缺乏管理,常找東西

2.時(shí)間管理的組織黑洞

黑洞一:會(huì )議過(guò)多,占用時(shí)間

黑洞二:流程繁瑣,浪費時(shí)間

黑洞三:干擾垸多,計劃失靈

3.時(shí)間管理的基本要求

學(xué)會(huì )分類(lèi),保證重點(diǎn)

按時(shí)完成,決不拖延

簡(jiǎn)化流程,節約時(shí)間

拒絕干擾,學(xué)會(huì )說(shuō)NO

 

第三章  時(shí)間管理的基礎:明確目標合理規劃

練習:規劃你的時(shí)間表

1.明確任務(wù)目標

你的時(shí)間管理是第幾代?

四代時(shí)間管理

2.有效推進(jìn)工作

6問(wèn)確定工作方向

制定計劃9個(gè)步驟

 

第四章 時(shí)間管理的工具:任務(wù)清單

1.時(shí)間記錄儀

警示,分析,定位

帕金森原則

帕累托原則

注意力之謎

內在能力水平

2.任務(wù)清單

 

處理高價(jià)值、低價(jià)值的工作

80/20原則

優(yōu)先矩陣

歸類(lèi)練習:這些事情在哪個(gè)象限?

工具介紹:每周工作清單

練習:列出你本周需要完成的工作事項并排序

 

第五章  建立時(shí)間管理習慣

1.當日事,當日畢

2.培養說(shuō)“不”的能力

3.利用碎片時(shí)間

4.做好個(gè)人5S管理

5.根除拖延

6.錦囊妙計

 

總結回顧

1.分享:學(xué)習了這些,你有什么感悟?

2.落實(shí)時(shí)間策略的321行動(dòng)計劃

3.終極PK完成任務(wù)

 


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