課程背景

時(shí)間管理能力較強的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng )造出無(wú)限的工作績(jì)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng )造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程時(shí)間

0.5天，3小時(shí)

培訓對象

企業(yè)新進(jìn)員工

培訓方式

線(xiàn)下，講授、角色扮演、情景模擬、案例討論、頭腦風(fēng)暴、實(shí)戰分享等

課程收益

1、了解時(shí)間的真諦，樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想；

2、掌握時(shí)間管理的工具與技巧；

3、有效利用時(shí)間，提高工作效率及個(gè)人效能；

課程大綱

第一單元：時(shí)間管理基本概念

1、何謂時(shí)間管理

2、時(shí)間管理的重要性

3、案例研討：大忙人Tiger

4、時(shí)間管理的障礙

第二單元：時(shí)間管理四步法-確定目標

1、目標的作用

2、目標對于時(shí)間管理的價(jià)值和意義

3、目標的種類(lèi)

1）按時(shí)間劃分

2）按層級劃分

3）按價(jià)值取向劃分

4、確定目標的smart原則

   1）衡量標準smart的實(shí)例對比

   2）練習：判斷哪些目標符合smart原則

第三單元：時(shí)間管理四步法-分析選擇

1、兩個(gè)理論

1）大石頭理論

2）二八定律

2、四象限法

1）事情的兩維取向

2）4D原則

3）時(shí)間管理的基本策略

4）時(shí)間管理矩陣

第四單元：時(shí)間管理四步法-制定計劃

1、從目標到計劃

1）計劃制定七要素：5W2H

案例：組織一次西藏旅行，你會(huì )如何做計劃

2）計劃管理的實(shí)用高效工具:WBS、甘特圖

案例：組織西藏旅行的任務(wù)分解

演練：選擇自己日常工作的一項任務(wù)進(jìn)行分解

3）預見(jiàn)性問(wèn)題/機會(huì )分析表

案例：到西藏旅行遇見(jiàn)的問(wèn)題和機會(huì )

2、制定計劃的步驟與工具表

1）描述計劃目標：計劃目標、制定行動(dòng)計劃

2）找出潛在問(wèn)題：找出并評估潛在問(wèn)題/機會(huì )

3）采取預防性措施：制定并采取預防性/促進(jìn)性措施

4）采取應急型措施：制定應急性/利用性措施

演練：針對一項具體任務(wù)輸出工作計劃表

第五單元：時(shí)間管理四步法-行動(dòng)執行

1、處理打斷的技巧

2、如何高效會(huì )議

3、高效電子郵件的技巧

4、如何處理委托與委派任務(wù)

5、如何處理來(lái)自上司的困惑

6、如何處理拖延

7、如何Say no

第六單元：提高工作效率的九種方法

1、一心二用法

2、滴水成河法

3、逆勢操作法

4、物品定置法

5、隨時(shí)記錄法

6、番茄鐘工作法

7、意大利臘腸法

8、生物鐘法

9、借力外包法