團建活動(dòng)專(zhuān)家

結構思考力  透過(guò)結構看思考表達

——讓思考更清晰,表達更有力

結構思考力能為我們解決什么問(wèn)題?


沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的表達往往對對方?jīng)]有說(shuō)服力,甚至降低整個(gè)組織的工作效率,究其原因是在傳遞信息時(shí)沒(méi)有構建一個(gè)有效的結構。然而在職場(chǎng)中我們難免會(huì )遇到以下不如人意狀況:

口頭表達

下屬對你說(shuō):“領(lǐng)導,最近技術(shù)部說(shuō)有幾個(gè)項目不得不延期,還有剛才客戶(hù)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)解決方案的設計進(jìn)展,另外,我看到…… 對了,張總建議最近要開(kāi)一次產(chǎn)品創(chuàng )新會(huì ),如果……可能……”聽(tīng)了半天你還不知道他究竟要說(shuō)明什么,或者需要你提供什么幫助!

文字表達

洋洋灑灑寫(xiě)了幾十頁(yè)的PPT報告,并在會(huì )議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問(wèn)題!

問(wèn)題解決

你下周要給老板做一個(gè)關(guān)于如何提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的方案匯報,然而到現在就連有價(jià)值的信息都還沒(méi)收集全、問(wèn)題的具體原因也沒(méi)搞清楚,更別說(shuō)怎么找出解決方案,再去做匯報的PPT了。

方案決策

公司經(jīng)營(yíng)指標和業(yè)務(wù)盈利水平逐年下降,且用工和運營(yíng)成本等固定成本不斷增加,為了保持業(yè)務(wù)的可持續發(fā)展,到底是在現有業(yè)務(wù)下開(kāi)源節流控制成本、還是拓展新業(yè)務(wù)尋求更好發(fā)展呢?

會(huì )議引導

在你組織的一次跨部門(mén)溝通會(huì )議,很多人的發(fā)言都是想到哪說(shuō)到哪,整個(gè)討論過(guò)程雜亂無(wú)章,核心的問(wèn)題總是討論不到點(diǎn)上,而且大家自說(shuō)自話(huà),直到會(huì )議結束也沒(méi)能達成共識。

?如何在短時(shí)間內清晰的表達觀(guān)點(diǎn),并有效說(shuō)服他人?

?如何在書(shū)面表達時(shí)不堆砌文字、不再混亂?

?如何在第一時(shí)間把握解決問(wèn)題的關(guān)鍵?

?如何讓決策不再陷入兩難境地?

?如何讓會(huì )議討論不再一個(gè)問(wèn)題上糾纏不清?

……

結構思考力不但是一種思維和技能,更是一種“透過(guò)結構看世界”的生活態(tài)度,可以讓“思考清晰、表達有力、生活清爽、工作高效”,本課程教你形成嚴謹的結構思考習慣,在面臨任務(wù)和問(wèn)題時(shí)清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗和思維,通過(guò)工具干預認知結構,養成優(yōu)秀的思維方式。


學(xué)員對象:需要將自己的想法、方案、建議、成果等進(jìn)行文字表達和匯報的職場(chǎng)人士


課程收益:

對組織:

員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問(wèn)題的本質(zhì)并達成共識

組織效率提升:建立彼此交流時(shí)共同的思維和語(yǔ)言平臺,提高組織效率

公司形象提升:溝通時(shí),給客戶(hù)及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象


對個(gè)人:

獨立思考能力:理解結構思考力的核心理念,能清晰而全面的進(jìn)行思考

溝通表達能力:表達時(shí),使觀(guān)點(diǎn)更明確,結構更嚴密,能更有效說(shuō)服他人

會(huì )議引導能力:引導團隊理清思路、快速達成共識并找到問(wèn)題的解決方案

說(shuō)服能力提升:在短時(shí)間內找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),形成具有說(shuō)服力的匯報材料


教學(xué)方式:

理論講解,工具應用,案例解析,思維游戲,綜合訓練,互動(dòng)討論,成果產(chǎn)出


課程時(shí)間:標準面授2 天


課程大綱:

第一天 透過(guò)結構看思考

課程導入:結構思考力改善思考結構,更接近事物本質(zhì)

第一節:思考結構決定人的行為,且需要不斷完善

思考結構決定人的思考、決策和行為

思考結構存在偏差和歪曲需要不斷完善

思維游戲1:是否使用結構化方法對思考效果的影響對比

思維游戲2:從結構的角度思考問(wèn)題

練習1:運用結構的方法解決問(wèn)題

第二節:三層次模型——完善思考結構的科學(xué)思維

理解:接收信息、并解析其結構

重構:重構結構、使其清晰而全面

呈現:形象化展現重構后的結構

理論認知1:思考的核心模型-結構思考力三層次模型

成果落地:課程導入:理解運用結構思考力的認知世界的基本概念


第一章  理解——接收信息并解析其結構,隱性思維顯性化

第一節:結構思考力識別概括技術(shù)

識別:識別信息中的事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)

判斷:判斷事實(shí)和觀(guān)點(diǎn)的對應關(guān)系

概括:一句話(huà)概括所有內容

練習2:看視頻,你能快速理解并找到視頻表達的要點(diǎn)嗎?

練習3:閱讀文章,運用所學(xué)方法,理清結構、輕松抓住核心要點(diǎn)!

工具1:結構思考力識別概括技術(shù)應用表

工具2:結構思考力識別概括技術(shù)線(xiàn)索表

成果落地:第一章:掌握結構思考力三層次模型的第一層,理解接收到的信息并解析結構


第二章  重構——重構結構使其更接近本質(zhì),顯性思維結構化

重構“四核”——結構思考力的四項基本原則

第一節:“論”-結論先行

案例1:口頭匯報時(shí)如何抓住重點(diǎn),得到領(lǐng)導認可?

案例2:如何寫(xiě)總結,才能讓領(lǐng)導直接看到成果并得到贊賞



第二節:“證”-以上統下

案例3:如何寫(xiě)產(chǎn)品介紹,才能呈現亮點(diǎn),打動(dòng)客戶(hù)?

第三節:“類(lèi)”-歸類(lèi)分組

案例4:認識新朋友時(shí)如何快速總結這是一個(gè)怎樣的人?

練習3:運用所學(xué)方法,找到所有貨車(chē)過(guò)隧道的方法、確定最佳解決方案!

第四節:“比”-邏輯遞進(jìn)

練習4:看圖解,如何運用邏輯合理安排婚禮計劃?

練習5:看視頻,每天都看到的廣告是如何用嚴謹的邏輯說(shuō)服觀(guān)眾的?

練習:小組討論,基于重構“四核”的練習應用

練習1:(趣味性練習)運用重構“四核”搭建結構

練習2:(專(zhuān)業(yè)性練習)用重構“四核”分析學(xué)員個(gè)人案例,老師現場(chǎng)輔導、得出成果。

成果落地:掌握結構思考力三層次模型的第二層,能在面臨問(wèn)題時(shí)有效的覺(jué)察自我的思維結構,并通過(guò)工具對認知結構進(jìn)行干預。


第三章  呈現——結構羅盤(pán),結構思維形象化

第一節:“配”關(guān)系,4類(lèi)模式16種關(guān)系,讓演示更有效

流動(dòng)模式:線(xiàn)性、流程、循環(huán)、關(guān)聯(lián)

作用模式:對立、合力、平衡、阻礙

關(guān)系模式:并列、重疊、包含、分割

比較模式:成分、排序、序列、關(guān)聯(lián)

第二節:“得”圖示 根據關(guān)系匹配相應的圖示,確保使用正確圖形做PPT,助力高效表達

理論認知2:掌握演示內容的準確關(guān)系,確保使用正確圖形表達

第三節:“上”包裝,讓觀(guān)點(diǎn)更吸引人、更容易記 

簡(jiǎn)化:通過(guò)拆、隔、刪、突的簡(jiǎn)化方式進(jìn)行包裝

類(lèi)比:運用形象或行為類(lèi)比的方式進(jìn)行包裝

引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝 

整合:對色彩、詞語(yǔ)、數字、字母進(jìn)行整合包裝

練習3:小組討論,運用結構羅盤(pán)的方法,將綜合練習的結構圖成果制作PPT并展示分享

工具3:結構思考力“圖表羅盤(pán)”

工具4:結構思考力形象呈現技術(shù)應用表

工具5:結構思考力 “圖示庫”

成果落地:掌握結構思考力三層次模型的第三層,運用結構羅盤(pán)將結構思維形象化表達


課程大綱:

第二天 透過(guò)結構看表達

第一章描述問(wèn)題定方向

第一節:5W2H框架描述問(wèn)題

What:什么事情出了問(wèn)題?什么問(wèn)題?

When:什么時(shí)候發(fā)生的?

Where:在哪發(fā)生的?

Who:誰(shuí)出了問(wèn)題?

Why:造成這樣的結果因為什么?

How:怎么發(fā)生的?

How much:多少事物出了問(wèn)題?問(wèn)題到什么程度?數量如何?

案例1:500強企業(yè)經(jīng)典案例

練習1:小組討論,運用5W2H分析法,確定本小組實(shí)踐任務(wù)的課題及相應解決方案。

工具1:5W2H問(wèn)題分析表  

成果落地:運用結構思考力的5W2H分析法界定問(wèn)題,并確定一個(gè)能夠切實(shí)解決問(wèn)題的最佳方案 


第二章基于目標定主題

第一節:確定目標,“AB法則”讓表達有的放矢

A(明確受眾):提前設定表達場(chǎng)景、明確受眾

B(期望行為):希望表達后對方達成哪些行為

思維游戲1:為什么要確定目標,目標的重要性?

第二節:設計序言,“SCQA”獲得領(lǐng)導賞識的高效溝通公式 

S(情景):原本穩定的狀態(tài)描述

C(沖突):顛覆現狀、發(fā)現問(wèn)題

Q(疑問(wèn)):選出待完成重要課題

A(方案):提出假設性解決方案

案例2:500強企業(yè)經(jīng)典案例

練習1:不同序言表達方式的應用練習

工具2:AB法則

工具3: SCQA分析法工具單

工具4:主題優(yōu)選矩陣


成果落地:掌握基于表達的目標確定出簡(jiǎn)單、準確的結論性主題,并能構建一個(gè)快速吸引對方注意力的開(kāi)場(chǎng) 


第三章縱向結構分層次

第一節:自上而下,疑問(wèn)回答做分解

第一步:設想問(wèn)題,從對方角度出發(fā)的新模式

第二步:回答問(wèn)題,提前想好答案事半功倍

案例4:500強企業(yè)經(jīng)典案例

練習3:小組討論,運用“疑問(wèn)回答”的方法搭建實(shí)踐任務(wù)的金字塔縱向結構

第二節:自下而上,概括總結做聚合

第一步:列出要點(diǎn),收集信息并羅列要點(diǎn)

第二步:分類(lèi)命名,分類(lèi)后并將信息命名

第三步:概括結論,尋找共性概括出結論

案例5:500強企業(yè)經(jīng)典案例

練習4:小組討論,運用“概括總結”的方法,將結構圖中的表達要點(diǎn)總結得出

工具5:自上而下“疑問(wèn)/回答”搭建框架法

工具6:自下而上“概括/總結”列表

成果落地:第三章:掌握運用縱向結構搭建框架的實(shí)際方法,在思考和表達時(shí)做到結論明確且符合對方需求。


第四章橫向結構選順序

第一節:選擇演繹,讓說(shuō)服更有力

標準式:理性思考的根本,讓表達極具說(shuō)服力

常見(jiàn)式:最常見(jiàn)、實(shí)用的說(shuō)服方式

案例6:500強企業(yè)經(jīng)典案例

第二節:選擇歸納,讓要點(diǎn)更清晰

排序的三種類(lèi)型:時(shí)間、結構、重要性

分類(lèi)的兩種方式:開(kāi)放式分類(lèi)、封閉式分類(lèi)

案例7:500強企業(yè)經(jīng)典案例

第三節:因需而動(dòng),兩種順序選其一

演繹結構:適用于需要說(shuō)服對方時(shí)

歸納結構:適用于對方關(guān)注解決方案時(shí)


練習5:小組討論,運用“演繹”或“歸納”其中一種方法,調整實(shí)踐任務(wù)的橫向順序,讓表達邏輯嚴謹、要點(diǎn)清晰、具有說(shuō)服力

工具7:封閉式分類(lèi)結構案例庫

成果落地:掌握運用橫向結構確認每組思想的具體分類(lèi)和順序,讓思考結構更加的清晰


第五章形象表達做演示

第一步:“配”關(guān)系,4類(lèi)模式16種關(guān)系,讓演示更有效

流動(dòng)模式:線(xiàn)性、流程、循環(huán)、關(guān)聯(lián)

作用模式:對立、合力、平衡、阻礙

關(guān)系模式:并列、重疊、包含、分割

比較模式:成分、排序、序列、關(guān)聯(lián)

第二步:“得”圖示,根據關(guān)系匹配相應的圖示,確保使用正確圖形做PPT

案例8:500強企業(yè)經(jīng)典案例

第三步:“上”包裝,讓觀(guān)點(diǎn)更吸引人、更容易記 

簡(jiǎn)化:通過(guò)拆、隔、刪、突的簡(jiǎn)化方式進(jìn)行包裝

類(lèi)比:運用形象或行為類(lèi)比的方式進(jìn)行包裝

引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝

整合:通過(guò)色彩、詞語(yǔ)、數字、字母的整合方式上包裝

案例9:500強企業(yè)經(jīng)典案例

練習6:小組討論,將已完成的實(shí)踐任務(wù)結構圖進(jìn)行賣(mài)點(diǎn)包裝,并手繪PPT

工具8:結構羅盤(pán)

工具9:結構思考力形象呈現技術(shù)應用表

工具10:結構思考力 “圖示庫”

成果落地:掌握商務(wù)呈現中口頭、書(shū)面表達和演示文稿的結構化構思技巧。


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