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高品質(zhì)工作匯報!源于工作而高于工作

高品質(zhì)工作匯報!源于工作而高于工作

匯報邏輯思維-讓領(lǐng)導一次就能看懂

向上管理-高效匯報的四把密

匯報寶典-高品質(zhì)工作匯報的三把密鑰

匯報密鑰-口頭匯報與溝通技5

課時(shí):2-3天

課程主旨

中層管理者及企業(yè)核心人員應該做出高品質(zhì)的工作匯報!

好的工作匯報應該“源于工作而高于工作”,并非工作內容的簡(jiǎn)單堆積和工作流程的一般記載!

如何做出高品質(zhì)的工作匯報?

一、內容有價(jià)值:內容是匯報的核心,邏輯服務(wù)于內容!如何找到好的內容?如何萃取出受眾關(guān)心的內容?如何找到對受眾有價(jià)值的內容?

二、邏輯要清晰:邏輯是匯報的靈魂,好的邏輯就是要讓受眾一次就能理解你的思路!如何通過(guò)結構化思維搭建出清晰的邏輯框架?如何將邏輯進(jìn)行嚴禁推敲,做出具有說(shuō)服力的匯報方案?

三、匯報要精煉:言簡(jiǎn)意賅、一語(yǔ)中的,讓受眾一眼就能看到你匯報的重點(diǎn)。文字如何提煉重點(diǎn),數據如何精煉表達?

四、呈現要得體:讓受眾“聽(tīng)清楚&看明白”的匯報演講才是好的演講!演講前如何進(jìn)行充分準備?登臺后如何塑造友好感和積極性,如何施展你態(tài)勢語(yǔ)言的魅力?

本課程將為您詳細解讀工作匯報邏輯與呈現的技巧,助您做出高品質(zhì)的工作匯報!


課程內容

【密鑰1:呈現內容有價(jià)值】挖掘價(jià)值&萃取內容,讓匯報內容滿(mǎn)足領(lǐng)導需求!

好內容的標準:內容有價(jià)值,能說(shuō)到點(diǎn)上

如何定位和分析匯報內容:5W1H

明確受眾:Who-誰(shuí)是目標聽(tīng)眾

界定邊界:When-呈現時(shí)長(cháng)或篇幅

確認形式:WHERE-閱讀型或講述型

明確功能:Why-為什么要做這個(gè)呈現(解決方案?工作計劃?工作建議?工作總結…)

鎖定目標:What-該呈現希望達成什么效果(讓受眾知道什么?相信什么?配合什么?…)

評估側重點(diǎn):How-如何做好?

內容萃取四步曲:精挑細選,鎖定受眾感興趣的內容

第一步:海選—保證大而全

第二步:篩選—有興趣的內容

第三步:精選—有價(jià)值的內容

第四步:甄選—超出想象的內容


【密鑰2:呈現邏輯要清晰】結構化思維,做出清晰嚴謹的邏輯結構!

好邏輯的標準A:邏輯清晰,讓領(lǐng)導一次就能理解

借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則

借助金字塔原理,提煉出好的邏輯

邏輯關(guān)系:時(shí)間系/結構系/程度系/演繹系

案例解讀:金字塔原理+結構化頁(yè)面組織

金字塔關(guān)系中常見(jiàn)的錯誤展示

練習&分析:設計一個(gè)你的金字塔模型

金字塔中常用的核心邏輯

策略:不同情景,如何選擇最佳的金字塔

(注:本單元關(guān)注月/季/年度總結及計劃;項目總結及計劃;述職匯報等的邏輯塑造)

好邏輯的標準B:邏輯嚴謹,讓你的邏輯具有信服力

問(wèn)題解決型匯報的邏輯:科學(xué)性+嚴謹性

如何做好問(wèn)題陳述?

如何呈現原因分析?

如何進(jìn)行對策呈現?

如何呈現解決方案的必要性?

如何增強解決方案的邏輯嚴謹性?

練習:趙老師的解決方案錯在哪里?

推薦:?jiǎn)?wèn)題解決型方案經(jīng)典模型

(注:本單元關(guān)注解決方案;可行性報告;建議書(shū)等的邏輯塑造)


【密鑰3:匯報文案要精煉】提煉重點(diǎn),做出高效/精煉/美觀(guān)的PPT文案?

好呈現的標準:言簡(jiǎn)意賅,讓領(lǐng)導一眼就能重點(diǎn)

大綱視圖法,在PPT/WORD中結構化組織匯報內容

內容提煉術(shù),學(xué)會(huì )說(shuō)P話(huà),提煉出匯報重點(diǎn)

找到匯報的結論和依據

將描述性語(yǔ)句改成觀(guān)點(diǎn)性語(yǔ)句

通過(guò)正向觀(guān)點(diǎn)語(yǔ)句進(jìn)行匯報

讓數據說(shuō)話(huà),讓受眾8秒看出數據結論

關(guān)鍵數據強調法:突出數據的側重點(diǎn)!

表格數據歸納法:歸納出數據的結論!

圖表數據結論法:選擇正確的圖表!

萬(wàn)能美化法,2分鐘/頁(yè)面,高效美顏大法

圖標演繹文字 

圖片烘托情景

圖形搭配顏色


【密鑰4:匯報呈現要得體】讓領(lǐng)導“聽(tīng)清楚&看明白”的匯報演講,你該這么做!

好演講的標準:準備充分,讓領(lǐng)導一次就能聽(tīng)清楚&看明白

匯報演講前:“精心準備”+演示中“高超技巧”

“不用死記硬背 ”的竅門(mén)! (思維導圖)

對演講負責!做好“排練計時(shí)”

熟練一些快捷鍵會(huì )更巧妙!

不再擔心匯報中會(huì )“忘詞/忘頁(yè)“ (分屏放映)

匯報演講中:輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術(shù)!

聲音要抑揚頓挫,讓領(lǐng)導聽(tīng)得更清晰、更關(guān)注

肢體要自然,營(yíng)造積極和友好的溝通氛圍

匯報者手勢的運用要領(lǐng)

匯報者眼神表情的技巧

匯報者站姿體位的技術(shù)

匯報者步法移動(dòng)的方法

匯報者形象著(zhù)裝的要求

演講者緊張分析及緩解緊張的方法

匯報演講后:處理溝通異議的三個(gè)關(guān)鍵:聆聽(tīng)/回答/重復



培訓對象

基層、中層人員:部門(mén)主管、后備人才、基層員工、核心員工

核心匯報人員:外企、國企中需要進(jìn)行商務(wù)呈現的核心人員


學(xué)員人數

30人以?xún)龋ㄐ“嗍谡n效果最好)

不超過(guò)50人左右(中班授課會(huì )降低講師課堂練習指導的互動(dòng)性)


教室布局

課桌式、島嶼式、U型式、弧形式


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