360°基礎職場(chǎng)溝通
——內容清晰 情緒同頻 成果共識——
【課程背景】
溝通是組織高效運作的潤滑劑,企業(yè)內部良好的溝通文化可以使團隊中的人際關(guān)系更和諧、快速提升工作效率、更快解決工作中的問(wèn)題。同時(shí),溝通并不是一種本能,它不是天生具備的,而是一種需要后天培養、主動(dòng)學(xué)習和努力實(shí)踐而提升的能力。用職業(yè)的語(yǔ)言和方式溝通是職業(yè)化體現的重要形式。隨著(zhù)溝通時(shí)代的來(lái)臨,學(xué)習溝通技巧,能夠讓我們每一個(gè)人都更具有影響力,能夠把自己的理論想法更順利地實(shí)施。
本課程從職場(chǎng)崗位的基礎工作場(chǎng)景角度出發(fā),通過(guò)“樹(shù)立主動(dòng)溝通意識”、“建立左腦邏輯思維”、“喚起右腦情感共鳴”三個(gè)模塊的學(xué)習,幫助職場(chǎng)人多角度破除溝通障礙、梳理邏輯思維表達、與對方建立良好溝通氛圍,使溝通過(guò)程更輕松順暢、溝通成果更清晰高效。
【課程收益】
1.能夠識別自我溝通阻礙的因素并找到解決方向
2.掌握結構化匯報的搭建方法及表達技巧
3.掌握人際互動(dòng)中針對不同性格溝通模式的調整
4.掌握有效傾聽(tīng)的方式,達成溝通共識
5.提高溝通中的情商指數
6.能夠運用工具設計溝通內容,提升溝通效率
【學(xué)員群體】企業(yè)中基層管理者、骨干員工
【課程時(shí)長(cháng)】1-2天(6小時(shí)/天)
【授課方式】講解、引導、互動(dòng)、體驗、案例、研討、測評、視頻教學(xué)等
【課程模型】
【課程大綱】:
模塊一、“痛則不通!”——樹(shù)立主動(dòng)溝通意識
【價(jià)值說(shuō)明】梳理造成溝通不暢的因素,找出溝通中存在的根本性問(wèn)題,并掌握針對不同原因找到對應解決的方式,樹(shù)立主動(dòng)溝通的意識。
1、樹(shù)立團隊協(xié)作的溝通意識
1)360度看溝通——溝通無(wú)處不在
對上溝通:向領(lǐng)導匯報/商討工作
對下溝通:與下屬交流/布置任務(wù)
平行溝通:與同事協(xié)作溝通
跨部門(mén)溝通:定期會(huì )議、項目會(huì )議
【團隊共創(chuàng )】利用引導工具現場(chǎng)挖掘學(xué)員工作場(chǎng)景面臨的溝通問(wèn)題,并
提煉在場(chǎng)學(xué)員的真實(shí)痛點(diǎn)和普遍需求。
2)主動(dòng)溝通意識非常必要
職場(chǎng)溝通的概念和特點(diǎn)
完整的溝通過(guò)程五環(huán)節
建立“信任”的重要性 ——溝通4C原理
【小組討論】解決以上典型問(wèn)題的核心在哪個(gè)環(huán)節?
2、剖析溝通過(guò)程中常見(jiàn)的阻礙因素
1)心智阻礙——“沒(méi)必要”
限制性思維
消極性等待
【案例解讀】《只是因為一句話(huà)嗎?》
2)信息阻礙——“我不清楚”
認識喬哈里窗矩陣
擴大公開(kāi)象限“我知你知”(信息共享)的重要作用
3)價(jià)值觀(guān)阻礙——“我不喜歡它”
解析“價(jià)值觀(guān)”概念:它對你的重要程度
【案例討論】《到底是誰(shuí)的錯?》
4)情緒阻礙——“我不喜歡你”
影響人際互動(dòng)的性格因素
自我性格探索
知彼解己的溝通模式選擇
【課堂簡(jiǎn)測】DISC行為風(fēng)格測評
【視頻解讀】不同性格如何相吸相斥
5)能力阻礙——“我不行,我不會(huì )”
“五步脫困法”提升心智模式,擺脫限制信念
【小組練習】我肯定不能……(主動(dòng)發(fā)言/學(xué)會(huì )游泳/減肥成功等)
模塊二、“表而不達?”——建立左腦邏輯思維
【價(jià)值說(shuō)明】通過(guò)工作職級的溝通場(chǎng)景分類(lèi),聚焦思考與表達的邏輯結構搭建,及各場(chǎng)景溝通的側重點(diǎn),使觀(guān)點(diǎn)更清晰、重點(diǎn)更明確,解決“自己說(shuō)不明白”或“對方聽(tīng)不明白”的困惑,減少溝通成本。
1、對上溝通
1)匯報的四個(gè)重要時(shí)機
管理上級的概念(人人都是銷(xiāo)售員,上級是我們最大的客戶(hù))
2)結構化匯報
Why-結構化思維的底層邏輯
What-結構化思維的特征
How-結構化思維的搭建步驟
【課堂演練】“小張~活動(dòng)的準備工作進(jìn)展得怎么樣啦?”
3)“如果報,請深報!”
如何匯報工作價(jià)值及重點(diǎn)
4)“此般匯報,不如不報”
如何避開(kāi)工作匯報的兩個(gè)誤區
【小組練習】抗疫物資管理員的一天
5)如何接收指示
2、平行/跨部門(mén)溝通
1)信息準確無(wú)遺漏
2)及時(shí)共享不滯后
3)選擇方式有反饋
4)你好我好求共贏(yíng)
【課堂活動(dòng)】如何建立同事間的人情關(guān)系——“我眼中的你”。
3. 向下布置任務(wù)
1)你必須清楚任務(wù)是什么
任務(wù)信息的6W3H
2)給下屬一個(gè)重視的理由
任務(wù)與個(gè)人目標/成長(cháng)的關(guān)聯(lián)
3)培養下屬主動(dòng)思考
三問(wèn)法:布置任務(wù)的三個(gè)開(kāi)放性問(wèn)題
PDCA的反饋確認機制
【小組練習】用“三問(wèn)法”向下屬布置隨機抽取的任務(wù)。
模塊三、“溝而不通?”——喚起右腦情感共鳴
【價(jià)值說(shuō)明】溝通中與對方共情是溝通的靈魂,如何根據對方的關(guān)注點(diǎn)“對癥下藥”?如何覺(jué)察對方的情緒與之共情,才能使其放下戒備與負擔,真誠而無(wú)保留地完成溝通過(guò)程?這需要你的情商在線(xiàn)。
1、溝通中關(guān)注對方情緒的重要性
1)影響情緒不同頻的生理規律
什么情況下對方會(huì )“想讓你趕緊閉嘴”
如何正確打開(kāi)“雙方好好說(shuō)話(huà)”模式
2、情緒的覺(jué)察與管理
1.2.1)提升情緒的敏感度
識別自我與他人情緒
【體驗活動(dòng)】我們的情緒顆粒一樣嗎?
【小組練習】你能看出我的……嗎?
2)接納情緒
先接納真實(shí)情緒,再面對客觀(guān)事實(shí)
負向情緒的正向價(jià)值
【反轉策略】如果痛苦(焦慮/緊張/嫉妒/憤怒)不再來(lái)… 利用引導工具
使小組共識每種情緒的價(jià)值所在,正確面對負面情緒。
1.2.3.3)適當表達情緒
原則:“說(shuō)”情緒,不“做”情緒
4)情緒能量的轉化
【課堂簡(jiǎn)測】自我情緒產(chǎn)生的“高速通道”
轉化:情緒ABC——“先降速 再換道”
3、同理心溝通
1)拆字解讀“傾聽(tīng)”
通過(guò)外顯感官感受,讓對方知道你在關(guān)注他
需要聽(tīng)到的三項內容:事實(shí)、感受、意圖
【互動(dòng)練習】你聽(tīng)到了哪些內容?
2)360°溝通矩陣
動(dòng)之以情
曉之以理
示之以威
誘之以利
【視頻解析】北京女子圖鑒(節選)
【小組練習】能否“插單”成功
——【課程回顧與總結】——
一、書(shū)寫(xiě)式頭腦風(fēng)暴
1、小組回顧學(xué)習內容
2、組員內部分享
3、全員頭腦風(fēng)暴
二、行動(dòng)之步
1、通過(guò)所學(xué)內容,建立行動(dòng)531模型
2、找到可以快速應用到工作中的方法
——【整體答疑,總結提高】——
以上內容可依據組織需要進(jìn)行調整,課程練習可結合企業(yè)實(shí)際。
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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