高效能人士的時(shí)間管理

課程背景

命運給每個(gè)人最公平的一項資源就是時(shí)間，每個(gè)人每天都擁有24小時(shí)，然而時(shí)間又是最容易流失的資源，不是每個(gè)人每天都能善用24小時(shí)。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，然而生活中大多數人都不擅于管理自己的時(shí)間。

對個(gè)人來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理的品質(zhì)，是個(gè)人的績(jì)效表現，對企業(yè)而言，時(shí)間管理的品質(zhì)，是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài)，其中唯一的差別是個(gè)人所顯示的是人格的成熟度，而企業(yè)則是上下不同層次，左右不同部門(mén)之間對時(shí)間管理的互動(dòng)效益與效率，不管個(gè)人與企業(yè)，時(shí)間永遠不斷地流動(dòng)，稍有疏忽就消失了。

正確的意義是如何面對時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過(guò)去作為現在改善的參考，把未來(lái)作為現在努力的方向，而好好的把握現在，立刻去運用正確的方法做正確的事。

課程大綱

第一單元 認識商業(yè)最稀缺資源——時(shí)間及時(shí)間管理                

一、要想卓有成效，先做時(shí)間管理

時(shí)間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時(shí)間

很多人都感覺(jué)時(shí)間不夠用，每天都很“忙”

二、時(shí)間作為一種資源的資源特性；

無(wú)法蓄積、供給毫無(wú)彈性

無(wú)法取代、無(wú)法失而復得

三、時(shí)間管理的核心

我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們自己

時(shí)間管理是對自己價(jià)值觀(guān)、自己狀態(tài)、自己行為習慣的管理

第二單元：時(shí)間診斷及科學(xué)時(shí)間管理認知                         

一、時(shí)間的價(jià)值與浪費；

時(shí)間的浪費很?chē)乐兀?/p>

為什么時(shí)間浪費如此嚴重

二、追蹤你的時(shí)間使用情況

列一份時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單

診斷自己的時(shí)間管理能力

互動(dòng)研討：現場(chǎng)列時(shí)間使用清單，分析時(shí)間使用情況

第三單元 提升時(shí)間管理能力的關(guān)鍵法則                           

一、三效法則——時(shí)間管理的基礎法則

時(shí)間管理的三重境界：關(guān)注效果、關(guān)注效率、關(guān)注效能

運用時(shí)間要注意：先注重效能，再注重效率

先重效能：每次做任何事情之前先問(wèn)自己“我到底要的結果是什么”

再重效率：我如何做，可以改善時(shí)間使用的效率

二、 要事第一法則——時(shí)間管理的核心法則  

分清工作的輕重緩急

給任務(wù)貼上ABCD標簽

讓時(shí)間投資收益最大化

 互動(dòng)研討：將你的日常工作劃入時(shí)間管理四象限

第四單元 平衡式時(shí)間管理法——時(shí)間管理的核心方法              

一、平衡式時(shí)間管理法第一步：確定角色

確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個(gè)角色，都需要投入時(shí)間

不同的階段，角色的側重點(diǎn)不同（遵循你的價(jià)值觀(guān)）

平衡式時(shí)間管理法第二步：選擇目標

目標的力量：?jiǎn)?dòng)資源鎖定系統，目標具備激勵作用

如何設定高度可執行的目標：SMART原則

平衡式時(shí)間管理法第三步：列出計劃

計劃的核心：根據目標，設定具體可實(shí)施的活動(dòng)與具體措施

牢記：列計劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結和提升

平衡式時(shí)間管理法第四步：安排進(jìn)度

為重要的事情預先留出時(shí)間，是有效個(gè)人管理的關(guān)鍵

將各項活動(dòng)及具體措施列入月歷表，設定截止日期，并倒退設定進(jìn)度安排

五、平衡式時(shí)間管理法第五步：逐日調整

列出每日任務(wù)單和待辦事情清單，然后排序

大塊時(shí)間法：每日為A級活動(dòng)準備大塊時(shí)間，集中使用

第五單元 創(chuàng )造時(shí)間資產(chǎn)，提高個(gè)人與組織績(jì)效，使時(shí)間增值       

人際關(guān)系法則

和諧的人際關(guān)系，是節省時(shí)間的重要因素

案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強化關(guān)系

二、高效溝通法則

溝通效率的高低，直接影響時(shí)間的使用量

案例分析：如何用傾聽(tīng)、發(fā)問(wèn)提升溝通效率，節省時(shí)間

三、授權法則

將他人能做的事授權出去，是管理者管控時(shí)間的重要技術(shù)

案例分析

四、零散時(shí)間法則

如何將時(shí)間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用

案例分析：在等待時(shí)你可以做哪些事

五、情緒狀態(tài)法則

情緒狀態(tài)影響辦事效率，學(xué)會(huì )調控狀態(tài)的方法

互動(dòng)體驗：如何隨時(shí)保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)