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報告撰寫(xiě)及呈現技能提升工坊

報告撰寫(xiě)及呈現技能提升工坊

—— 思考·撰寫(xiě)·呈現 ——


一.課程思路

企業(yè)前中后臺相關(guān)人員,在各類(lèi)報告的撰寫(xiě)與呈現方面,存在以下挑戰

如何厘清思路,使之清晰地指導報告撰寫(xiě)?

如何構建框架,讓自己寫(xiě)地更系統、讓別人看得更明白?

如何解構技術(shù),讓非專(zhuān)業(yè)受眾聽(tīng)得懂?

如何講解呈現,讓自己講得清楚,讓受眾聽(tīng)得明白?

為解決以上問(wèn)題,劉晨老師依據以下思路設計了本課程:

想得清:解決思路和框架的問(wèn)題

為學(xué)員導入系統思維的理念和結構思維的方法,改善思維模式,學(xué)會(huì )用整體地眼光思考和表達。

寫(xiě)得明:解決內容邏輯性的問(wèn)題

為學(xué)員提供一套方法工具,促使他們撰寫(xiě)方案時(shí)借助工具進(jìn)行理性思考,而非依靠拍腦袋。

講得好:解決講解清晰性的問(wèn)題

為學(xué)員提供一套報告(方案)講解呈現的方法技巧,幫助他們簡(jiǎn)潔且富有邏輯地陳述自己的內容。


二.學(xué)員對象

工程師、項目經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理等

三.教學(xué)方法

授課采用工作坊形式,講授+實(shí)戰。

學(xué)員直接使用項目報告作為演練素材,通過(guò)課程進(jìn)行優(yōu)化,可實(shí)現學(xué)習和輸出同步完成。

學(xué)員登臺展示優(yōu)化后的報告成果,講師點(diǎn)評反饋。


四.課程內容

一.想得清:解決思路和框架的問(wèn)題

為學(xué)員導入系統思維的理念和結構思維的方法,改善思維模式,學(xué)會(huì )用整體眼光思考和表達。

1.項目經(jīng)理要具備系統思維

建立“層次思維”

向上看、向外看

2.項目經(jīng)理要具備結構思維

啟示:Minto的故事

結構思維四原則:“寫(xiě)”和“說(shuō)”的基礎邏輯

原則P:深度思考,讓表達重點(diǎn)突出

原則S:嚴謹思考,讓表達嚴密緊湊

原則G:細致思考,讓表達清晰明朗

原則O:橫向思考,讓表達順理有序


二.寫(xiě)得明:解決內容邏輯性的問(wèn)題

為學(xué)員提供一套方法工具,促使他們撰寫(xiě)方案時(shí)借助工具進(jìn)行理性思考,而非依靠拍腦袋。

1.解構PPT報告的整體框架

2.寫(xiě)背景:用SCQA清晰地描述背景

3.寫(xiě)目標:設置富有層次感的目標

4.定方向:區分“思路”與“方案”

5.寫(xiě)內容:用精準的內容吸引和說(shuō)服受眾

6.形視化:把零散雜亂的信息歸整起來(lái)

采用“一步一練”的形式引導學(xué)員同步實(shí)操

(可根據學(xué)員情況,補充“PPT設計制作”的內容)


三.講得好:解決講解清晰性的問(wèn)題

為學(xué)員提供一套報告講解呈現的方法技巧,幫助他們簡(jiǎn)潔且富有邏輯地陳述自己的內容。

1.轉化語(yǔ)言:將“術(shù)語(yǔ)”轉化為“述語(yǔ)”

2.結構表達:高效陳述“四字訣”

3.從容登臺:展示講解報告成果

肢體:穩扎穩打,體現專(zhuān)業(yè)

聲音:輕重緩急,抓住聽(tīng)眾

眼神:見(jiàn)樹(shù)見(jiàn)林,展示自信

表情:隨需而動(dòng),相得益彰


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