融“匯”貫通

—— 基層管理匯報能力訓練工坊 ——

一.課程說(shuō)明

“匯報”是基層管理者非常典型的一個(gè)工作場(chǎng)景，更是一項非常重要的技能。

“匯報”可大可小。往大處說(shuō)，可以是代表公司對外做的宣講、演講、路演；往小處說(shuō)，則是個(gè)人向上做工作匯報，或代表部門(mén)在會(huì )議上的發(fā)言講話(huà)。

“匯報”的質(zhì)量是基層管理者綜合能力的體現，這些能力包括思考能力、口頭表達能力、文字編輯能力、PPT制作能力等。其中一項能力不“達標”，就會(huì )對“匯報”質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。因此，基層管理者需要做到能力均衡，才能支撐自己完成高質(zhì)量的“匯報”。

以“匯報”作為學(xué)習及演練場(chǎng)景，以“匯報”能力提升為導向，對相關(guān)技能進(jìn)行系統性地訓練。

課程由四大模塊組成，分別針對基層管理者“匯報”相關(guān)的各項技能。

二.課程收益

1.學(xué)習并練習基于“金字塔原理”的結構化思維與表達相關(guān)的方法和技巧，幫助學(xué)員建立結構化思維的基礎認知，能初步應用方法工具進(jìn)行有意識地思考和表達；

2.學(xué)習匯報型PPT制作與呈現的方法和技巧，通過(guò)訓練和輔導實(shí)現初步應用；

3.學(xué)習向上做工作匯報的策略和方法，重構關(guān)于工作匯報的認知，激發(fā)主動(dòng)匯報的意愿。

三.課程時(shí)長(cháng)

2天1晚

四.課程綱要

模塊1：結構化思維與表達

Part-1 核心三概念：理解關(guān)鍵概念，奠定應用基礎

1.結構：建立看待世界的全新視角

2.思維結構：大腦是一個(gè)“工廠(chǎng)”，生產(chǎn)效能可以快速提升

3.結構化思維：構建多維度、分層次的思維模式

Part-2 建構四原則：建立建構思維，高效表達自我

1.原則P：深度思考，讓表達重點(diǎn)突出

理解：思考的靈魂——結論

標準：CSMA質(zhì)量評價(jià)標準

工具：結論撰寫(xiě)A+B公式

2.原則S：嚴謹思考，讓表達嚴密緊湊

2Q：必須回答兩個(gè)“問(wèn)題”

2D：必須做到兩個(gè)“做到”

3.原則G：細致思考，讓表達清晰明朗

探尋信息之間的共性

厘清信息模塊的邊界

將散亂信息凝聚成團

4.原則O：橫向思考，讓表達順理有序

邏輯的視角看金字塔結構

演繹推理的排序

歸納推理的排序

模塊2：匯報型PPT制作與呈現

導入：匯報型PPT的特點(diǎn)及要求

Part-1  PPT之“藝”：大音希聲大象無(wú)形的“設計藝術(shù)”

1.版面布局的設計：先理解整體再進(jìn)入細節

對比、流程、層次、一致、距離

2.圖文的設計：提升藝術(shù)高度的關(guān)鍵所在

圖片的處理

文字的處理

文字與圖片的編排

練習：隨機的圖片處理

3.SmartArt設計：以直觀(guān)的方式展示信息關(guān)系

使用SmartArt的基礎

SmartArt的選擇與編輯

圖標的運用

練習：設計三類(lèi)SmartArt圖形

4.色彩的設計：顏色是會(huì )說(shuō)話(huà)的

色彩的基本知識

色彩的搭配

色彩的編輯與運用

Part-3 PPT之“道”：返璞歸真以力服人的“演示邏輯”

1.商務(wù)PPT的完整結構

2.PPT的演示邏輯

封面頁(yè)：抓住聽(tīng)眾的注意力

目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)：體現邏輯結構的關(guān)鍵

目錄頁(yè)的設計要點(diǎn)

過(guò)渡頁(yè)的兩種常見(jiàn)方式

內容頁(yè)：體現出你的思想是關(guān)鍵

內容頁(yè)的布局

內容頁(yè)的演示邏輯

模塊3：世界咖啡&主題練習

一.認識“世界咖啡”：為學(xué)員介紹世界咖啡的基礎知識及流程、規則

二.甄選課題：可選擇“戰略解讀、數字電網(wǎng)轉型、六個(gè)新湖州、四個(gè)工作導向”等方向的課題

三.學(xué)員研討：在講師引導下，學(xué)員就各自課題展開(kāi)研討

四.海報或PPT制作：完成研討后，完成各自課題的手繪海報或PPT制作

五.登臺展示：學(xué)員以組為單元，上臺展示講解自己的成果

模塊4：高效工作匯報策略

導入 概念厘清：深刻認識工作匯報

1.活動(dòng)：畫(huà)圖講故事

2.互動(dòng)：你建立信任了嗎？

3.從三個(gè)層面解讀工作匯報的意義

Part-1  GAS信念基礎：做好工作匯報的必備基礎

G：工作匯報需要良好習慣

A：工作匯報需要利他精神

S：工作匯報需要系統思考

Part-2 工作匯報的5個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)以及7種策略

1.節點(diǎn)1 接收任務(wù)時(shí)的匯報：鎖定目標

德魯克MBO的啟示

蓋洛普Q12的啟示

工作匯報的本質(zhì)就是向上管理

策略1：WAR——良好開(kāi)局和貫穿始終的特殊策略

結構化知識與工具：三高、6W3H2R記錄表、三類(lèi)模糊、兩種方式、復述公式。

2.節點(diǎn)2 開(kāi)始行動(dòng)前的匯報：把握窗口

案例解析：早干嘛去了

換位思考上級的處境與心境

窗口期匯報好處多

策略2：Go-PMP——容易被忽視的窗口期策略

結構化知識與工具：一摸二進(jìn)三驗四準

3.節點(diǎn)3 一切順利時(shí)的匯報：居安思危

案例解析：我以為你知道

Snake in the grass：真順利和假正常

策略3：STEP——未雨綢繆的過(guò)程型策略

結構化知識與工具：三個(gè)“知道”、一安二調三取四避

4.節點(diǎn)4 出現狀況時(shí)的匯報：化危為機

案例解析：事情就是這么搞砸的

上級的憤怒：?jiǎn)?wèn)題不在于你不知道

這些場(chǎng)景尤其需要緊密匯報

策略4：SCSI——言簡(jiǎn)意賅型

策略5：CRISIS——細致入微型

補充策略：SCQOR——跌宕起伏型

5.節點(diǎn)5 任務(wù)結束后的匯報：閉環(huán)關(guān)鍵

你能輕松請對上級的隨口一問(wèn)嗎？

策略6：AKS——簡(jiǎn)單任務(wù)的口頭策略

PDCA視角下的任務(wù)流程

案例解析：為什么上級夸他“高級”

策略7：SEA-I——復雜任務(wù)的書(shū)面策略

結構化知識與工具：IAA工作成果梳理表

Part-3貫穿整個(gè)流程的OPT：工作匯報必須面對的三種選擇

O：選好時(shí)——時(shí)間選擇

P：找對人——對象選擇

T：說(shuō)清事——方式選擇

Part-4再看工作匯報：鞏固心智，牽引意愿

敲：敲破牢籠，掙脫束縛

消：消除偏差，同頻共振

校：校準方向，避免偏離

課后作業(yè)：選取工作匯報的一個(gè)策略，結合實(shí)際工作情況，按照“結構化”的方式，制作一份工作匯報的PPT。（能覆蓋三個(gè)模塊的技能）