讓會(huì )議有價(jià)值-告別沉悶低效的會(huì )議

課程背景

 成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而時(shí)間對每個(gè)人來(lái)說(shuō)是絕對公平的，那么，兩者之間的差距到底是如何產(chǎn)生的呢？

大多數人都不知道自己為什么而忙碌，更可怕的是，他們已經(jīng)習慣了這種忙碌的狀態(tài)。特別是剛參加工作不久的朋友，他們往往受到同事和領(lǐng)導的“優(yōu)待”，整天忙碌于瑣事之中，無(wú)暇做更長(cháng)遠的打算。

在組織中，為了統一步調，交流協(xié)作，不可避免的會(huì )經(jīng)常組織召開(kāi)會(huì )議，而現今的技術(shù)發(fā)展卻讓“上班開(kāi)會(huì )、下班工作”變成了年輕人心中不可言喻的傷。一方面會(huì )議不可不開(kāi)，一方面大家能逃則逃，如何打破這種局面呢？

王淳老師通過(guò)多年的工作實(shí)戰經(jīng)驗中，充分感受到，想要解決會(huì )議的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，僅從會(huì )議本身下手效果有限。對時(shí)間管理的認知決定了會(huì )議文化的起點(diǎn)和高度，對溝通對話(huà)的掌握決定了會(huì )議執行的成敗，最后再來(lái)談會(huì )議應該具體如何組織、開(kāi)展、跟進(jìn)才是水到渠成。

課程收益

學(xué)習時(shí)間管理的基本知識，明白時(shí)間管理的本質(zhì)，掌握目標管理的基本方法與目標制定SMART原則

學(xué)習高效對話(huà)的方法，理解職場(chǎng)溝通的的內涵，建立溝通的基礎

學(xué)習會(huì )議管理的方法，理解會(huì )議組織的痛與難，逐步建立起高效、活躍的會(huì )議文化

課程時(shí)長(cháng)

1天，6小時(shí)/天

課程對象

管培生，職場(chǎng)新人，需要加強職場(chǎng)通用素養和時(shí)間管理的人

教學(xué)方式

講授法、視頻教學(xué)、分組競爭，現場(chǎng)實(shí)操演練等

課程大綱

第一部分 時(shí)間管理

1. 大腦工作的奧秘

1）大腦的天性：用快系統減少消耗

2）看得見(jiàn)的時(shí)間管理和看不見(jiàn)的時(shí)間管理

3）時(shí)間管理的本質(zhì)是價(jià)值管理

2. 時(shí)間管理四象限

1）時(shí)間的載體是事件

2）時(shí)間管理四象限的含義

3）時(shí)間應該如何分配

3. 目標管理SMART原則

1）目標從何而來(lái)

2）目標管理的過(guò)程

3）目標設定SMART原則

4）影響目標達成的因素

第二部分 高效對話(huà)

1. 清晰有力的表達

1）左右腦結構：左腦整理結構，右腦支持素材

2）四種常用的表達結構：時(shí)間結構、環(huán)球結構、三角-并列結構、三角-環(huán)球結構

3）有效表達的七步成詩(shī)法

2. 理解溝通

1）是什么阻礙了溝通

2）溝通三要素

3）溝通的黃金法則與白金法則

3. 創(chuàng )建相互成就的對話(huà)

1）尊重并支持上級，有效匯報四步曲

2）配合并理解同事，有效協(xié)作四步曲

3）鼓勵并教練下級，有效輔導三步曲

第三部分 會(huì )議管理

1. 認知會(huì )議

1）組織為什么需要開(kāi)會(huì )

2）員工為什么不愿意參加會(huì )議

3）高效會(huì )議應該怎么開(kāi)

2. 會(huì )前準備

1）以終為始，目標導向

2）會(huì )前準備5W2H

3）確保關(guān)鍵人員參會(huì )

3. 高效決策

1）優(yōu)質(zhì)的頭腦風(fēng)暴

2）學(xué)會(huì )使用“六項思考帽”

3）培養引導對話(huà)的能力

4. 會(huì )后跟進(jìn)

1）制作一份有效的會(huì )議記錄

2）執行進(jìn)度的跟進(jìn)與收尾

3）會(huì )議文化的不斷優(yōu)化