團建活動(dòng)專(zhuān)家

跨部門(mén)溝通與協(xié)作

跨部門(mén)溝通與協(xié)作

課程概述

課程時(shí)長(cháng)為2天。   

企業(yè)管理者需要進(jìn)行不同部門(mén)、不同職能、不同層級的溝通和協(xié)調,在溝通和協(xié)調過(guò)程中是否存在以下情況:

1、面對團隊中消極怠工的同時(shí),管理者選擇指責,結果讓整個(gè)項目被迫中斷;

2、面對他人的不同意見(jiàn),管理者變得暴跳如雷,結果讓大家對他避而遠之;

3、部門(mén)間組織壁壘明顯,相互間合作不暢;

4、部門(mén)間經(jīng)常有一些沒(méi)有必要的爭論和沖突;

5、組織中上下級的溝通存在不同程度的斷層;

6、溝通效率不高……

企業(yè)的管理者的主要管理工作包括:決策、計劃、督導、輔導和激勵,這五個(gè)部分要達到高效能,溝通是必不可少的,而且其效果嚴重影響著(zhù)其最終的管理結果。本課程從以上情況(現象)著(zhù)手,為組織創(chuàng )建一個(gè)良好的溝通環(huán)境,讓組織內的溝通能更好地去找到共同的目標,同時(shí)能發(fā)現組織間的優(yōu)劣勢和不同的需求,從而達到高效的組織溝通結果。

培訓對象

企業(yè)各級管理人員

培訓大綱


課程大綱

課程收益

授課方式

1

溝通的概述

溝通的重要性

影響溝通的障礙

溝通的七要素

掌握溝通中存在的障礙,以便在組織溝通中克服和擺脫此障礙

掌握溝通的七要素,從七要素的角度去關(guān)注細節,使溝通更順暢

系統知識

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

2

伙伴關(guān)系

演練:同級溝通的困難及方案

同級的需求

同級溝通的行為

應對沖突

精選視頻:跨部門(mén)的沖突

五種回應方式

減少沖突

反駁金字塔

有效溝通金字塔

尋求共識三步驟

演練:尋求共識

尋求合作

共同的目標

開(kāi)放性

尊重

共擔責任

演練/行動(dòng)計劃:創(chuàng )建良好合作伙伴

學(xué)員掌握各級人員在溝通中的需求,從而確定自己在溝通中的行為,更有針對應地達到溝通的目的

掌握如何駕馭帶情緒的溝通方法,以便在工作和生活中有效地應對沖突,從而提高工作和生活質(zhì)量

讓學(xué)員掌握伙伴關(guān)系的行為方式

讓學(xué)員明確伙伴的要求、期望和伙伴們對自己優(yōu)點(diǎn)的描述,提工作中的合作進(jìn)而提升組織的績(jì)效

系統知識

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

實(shí)踐演練

成果分享

精選視頻

行動(dòng)計劃

3

積極傾聽(tīng)

傾聽(tīng)的重要性

善于傾聽(tīng)者的特質(zhì)

分析式傾聽(tīng)的三大要領(lǐng)

掃清障礙

應用技巧

事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)

演練:去除觀(guān)點(diǎn)

摘要

識別意圖

精選視頻:識別意圖

演練:工作場(chǎng)景

積極傾聽(tīng)三工具

探索

引導

確認

掌握分析式傾聽(tīng)的技巧,并在工作中有效應用,以便明確溝通對方想表達的信息,從而提升溝通的效果

應用傾聽(tīng)的三大工具,以便獲得有效信息,從而提升溝通的效果

系統知識

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

成果分享

精選視頻

4

獲得準確信息

有技巧地提問(wèn)

提問(wèn)三原則

開(kāi)放式提問(wèn)

封閉式提問(wèn)

演練:有效提問(wèn)

探索的五種方法

回應他人

同意

坦白拒絕

建設性不同意

想法擴增

演練:回應他人

掌握提問(wèn)的方法,以便通過(guò)提問(wèn)獲得有效的信息,從而提高溝通的質(zhì)量和效率

掌握回應他人的四種方法,以便在工作和生活中有效應用這四種方法,從而讓溝通更加順暢

系統知識

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

成果分享

5

給予明確信息

表達的類(lèi)型

語(yǔ)言

非語(yǔ)言

表達的原則

先過(guò)濾

一次表達一個(gè)

合拍

確認

簡(jiǎn)潔

結構化表達

話(huà)題

主題

鉤子

內容

重述

演練:結構化表達

三種表達狀態(tài)

咄咄逼人

唯唯諾諾

直言不諱

掌握表達的基本原則,以便在溝通過(guò)程中應用相應的原則,讓溝通的對方能明白您的想法,從而提升溝通質(zhì)量

通過(guò)掌握結構化表達的框架,以便在溝通中應用結構化表達的方法,從而提升溝通的效率和質(zhì)量

系統知識

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

實(shí)踐演練

成果分享

精選視頻

課上演練+課后實(shí)踐:

實(shí)踐的項目

實(shí)踐的方法

實(shí)踐的收益

伙伴關(guān)系

培訓完成后的三天內完成“伙伴關(guān)系”的行動(dòng)計劃,并將其交給HR,由HR追蹤其方案的落實(shí)情況

將課程中識別出來(lái)其他合作伙伴的需求成為共同努力的方向,形成良好的伙伴關(guān)系,共同達成和實(shí)現公司的目標

溝通計劃/實(shí)踐

培訓完成后的三天內完成“溝通計劃部分”,并在10天內完成“溝通實(shí)踐部分”由HR追蹤其方案的落實(shí)情況

將上課學(xué)到的傾聽(tīng)、提問(wèn)、表達的技巧在實(shí)際工作中,以改善溝通的效果。


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